Crabgrass, un réseau social pour s'organiser
Classer
Quand tu arrives pour la première fois sur Crabgrass, tu n'as pas énormément de pages, de structures ou de contacts, il t'est encore relativement facile de retrouver tes petits. Mais quand les données commencent à s'accumuler, les structures à se multiplier, les pages à pousser dans tous les sens, il est utile de ranger un peu pour s'y retrouver.
Il existe plusieurs approches différentes possibles avec Crabgrass :
- Dédier une page à l'indexation de tout ou partie des pages ;
- utiliser les étiquettes qui permettent d'associer des mots-clés à une page ;
- faire des commissions qui permettent de regrouper les pages et les utilisateurs dans des sous-groupes ;
Indexer
Comme les pages sont triées par ordre anté-chronologique sur la date de modification, leur disposition varie au gré des ajouts et contributions. Il n'y a pas de mise en avant d'une page plus importantes que d'autres dans ce classement qui reste très froid et automatisé.
Pour garder trace des ces pages importantes, tu peux faire une liste des pages avec un lien sur chacune depuis le wiki d'accueil de la structure. Une des limites de cette méthode est qu'il faut mettre à jour cette liste dès qu'une page correspondant à cet index est ajoutée ou supprimmée.
Classer avec les étiquettes
Les étiquettes, que tu peux voir comme des mots-clés, vont t'aider à classer et retrouver les pages.
Une structure peut décider par exemple que toutes les pages qui sont des comptes-rendus auront une étiquette CR (tu peux absolument choisir tout ce que tu veux). Lors de la création de chaque page de compte-rendu, il faudra donc renseigner le champ Étiquette avec le terme CR (avec éventuellement d'autres étiquettes plus spécifiques au contenu du compte-rendu).
La structure pourra alors retrouver toutes les pages qui comportent cette étiquette en affichant la liste des pages de la structure filtrée sur l'étiquette CR. Ça donne :
Les étiquettes peuvent être déterminées sur une typologie de page (les compte-rendus, les affiches, les pages en français, les agendas, etc.) ou encore par sujet (les pages qui concernent le chiffrement, celles qui concernent le festival du 3 mai, etc.)
Les étiquettes peuvent être choisies à la création d'une page et il est aussi possible de rajouter des étiquettes dans la colonne de droite de chaque page.
Classer avec les commissions
Une commission, tu l'as vu dans le chapitre S'organiser en(tre) groupes, est une sous-structure qui permet de rassembler des pages et des membres. Comme la page d'accueil de la commission n'affiche que les pages auxquelles la commission a accès, tu peux en profiter pour n'afficher qu'un nombre limité de pages sur un sujet particulier. Ce faisant, tu n'as pas à filtrer en permanence la liste complète des pages d'une structure, qui peut être conséquente. Surtout si la structure comporte de nombreux membres, a une forte activité ou une longue existence.
Cela peut te permettre aussi d'identifier un sous-ensemble des membres de la structure qui sont concernés par la commission. Tous les membres d'une structure ne savent pas forcément qui travaille sur quoi. La liste des membres de la commission permet de les retrouver facilement.