Crabgrass, un réseau social pour s'organiser
Créer une page
Le mot « Page » est utilisé pour nommer les différents types de documents que tu peux créer dans Crabgrass, tels qu'écrire un wiki, lancer un sondage, partager une image, lister des tâches…
Camille a travaillé, avec deux autres personnes, sur un texte de présentation du Festival des tomates vertes, sur la base de ce qui avait été exprimé à la dernière réunion, et il·les souhaitent partager ce premier jet avant la prochaine rencontre pour d'éventuelles remarques et corrections. Cette page pourra servir (jusqu'à la validation par tous les membres du groupe) à modifier le texte tout en conservant les anciennes versions avec leur date de modification.
Pour créer une page à partager avec le groupe « lestomatesvertes », il suffit de te rendre sur la page du groupe, puis de cliquer sur l'onglet Pages et enfin Créer une page, en haut de la colonne de gauche.
Pour commencer, clique sur le lien Page Wiki, créer un document texte modifiable.
Cet outil est un espace d'écriture collaborative. Chacun peut y intervenir de manière successive, tout en rendant visibles les dernières modifications et en archivant les différentes versions pour éventuellement revenir en arrière. Il est également possible de laisser des commentaires sous le bloc d'écriture.
Il faut ensuite donner un titre au wiki, « Programme du festival » par exemple.
Il est conseillé de renseigner dans le champ Étiquettes, des mots-clés qui permettront de retrouver cette page par la suite à l'aide du moteur de recherche. La définition des étiquettes est détaillée dans le chapitre Fonctionnalités génériques de la section Wiki & Cie et leurs usages dans les chapitres Classer et Trouver de la section Explorer, classer et trouver.
Avec cette méthode, le propriétaire de la page est par défaut le groupe « lestomatesvertes », donc tous les membres du groupe auront accès à la page. Tu peux également te désigner comme propriétaire d'une page ; à ce moment-là les membres qui pourront accéder à la page seront uniquement celles et ceux notifiées par le propriétaire de la page.
Puis tu cliques sur le bouton Créer pour finaliser la création de la page.
Nota bene : Il est aussi possible de créer une page en survolant l'onglet Moi en haut à gauche, et choisir le lien correspondant dans la liste qui apparaît. Dans ce cas, tu seras le propriétaire de la page par défaut, et la page ne sera visible que par des utilisateurs et utilisatrices que tu auras invitées. Si ce n'est pas ce que tu souhaites, il est cependant encore temps avant de finir la création de la page de choisir un autre propriétaire dans la liste.
Quand tu arrives sur la page nouvellement créée, clique sur l'onglet intitulé Éditer pour pouvoir écrire. Une fois la rédaction satisfaisante, un clic sur le bouton Sauvegarder assure son enregistrement et sa publication pour les autres.
Il est possible d'informer les membres du groupe de la création de la page ou de changements sur celle-ci par l'envoi d'une notification qui apparaîtra sur le tableau de bord de chacun des membres. Pour cela, clique sur Envoyer notification. Puis coche la case Accès actuels: notifier les personnes ou les structures qui ont actuellement accès à cette page.
Enfin, envoie la notification en cliquant sur la case en bas de la fenêtre.
Toutes les pages (wikis, listes de tâches, discussions, etc.) ont une colonne à leur droite qui permet d’agir sur la page de multiples manières. Pour plus de détails sur ces fonctionnalités, voir le chapitre Wiki & Cie.