Crabgrass, un réseau social pour s'organiser
Crabgrass permet de travailler en ligne en partageant des points de vue, des questions, des images (et bien d'autres contenus numériques) au sein de structures. Ces contenus sont présentés sous forme de pages dans Crabgrass. Ces pages peuvent être personnelles, partagées avec des utilisateurs et utilisatrices individuelles ou des structures comme vu précédemment. Elles se créent toutes à partir du même bouton Créer une page, présent dans le premier onglet Moi, tout en haut de chaque page, ou en premier élément de la barre de gauche de l'onglet Pages des structures. Aussi, elles disposent toutes de fonctionnalités génériques de suivi des modifications, notation, partage, tri, commentaire…
Dans ce chapitre, nous allons passer les différents types de page en revue pour en détailler les spécificités, puis explorer les fonctionnalités communes.
Texte et discussions
Les deux premiers types de page listés, sont dédiés à du texte. Il s'agit ici des Discussions de groupe et des Wiki.
Les pages de discussions permettent de créer dans Crabgrass, un espace semblable à un fil de discussion de forum, c'est-à-dire composé de messages texte, rédigés par plusieurs auteur·es qui se répondent sans pouvoir éditer les contributions des autres, et présentés sous la forme d'une liste verticale triée chronologiquement. Ces pages peuvent être utilisées pour exposer différents points de vue ou échanger des informations sur un sujet, éventuellement en vue d'établir une stratégie commune, qui, elle, pourra être inscrite et conservée.
Un wiki est une page de site web modifiable par les membres qui y ont accès, à l'image d'un tableau blanc doté de marqueurs effaçables. Cette page comporte donc un texte, que plusieurs personnes peuvent éditer s'il est partagé. Il est possible d'en travailler la mise en page (titres, décoration, liens…), de sorte qu'il s'agit d'un bon support pour l'élaboration de communiqués, de chartes… mais c'est aussi le type de base sur lequel prendre des notes personnelles.
Discussion de groupe
Les organisateurs et organisatrices du Festival des tomates vertes, devant l'ampleur de la tâche et l'envie de créer des complicités au-delà de leur cercle proche, se demandent à quels autres légumes ouvrir leur festival. Beaucoup de réponses fusent à l'oral et il est décidé de créer une page de discussion pour garder trace des interventions de chacun-e, afin de constituer une base commune sur la question de qui inviter ou pas.
Création
L'un des membres se rend donc sur la page d'accueil du groupe, survole le premier onglet du premier menu tout en haut (Moi), et clique sur le lien Créer une page, qui apparaît en haut à gauche du menu s'ouvrant au survol. Il s'agit du premier lien, précédé d'une icône ronde représentant un signe « + » blanc sur fond vert.
Un second itinéraire est possible pour créer ce fil de discussion ou une des autres pages possibles. À partir de la page d'accueil de la structure, cliquer sur l'onglet Pages, puis sur le bouton Créer une page en haut dans le menu de gauche. Par la suite, les étapes qui suivront seront les mêmes dans les deux itinéraires décrits. La seule différence se situe au niveau des accès. En effet, en partant de la page d'une structure, celle-ci est automatiquement désigné comme propriétaire de la page.
Voici un aperçu de la page :
S'affiche alors une page présentant les différents types de page supportés. Dans le cas présent, on clique sur le lien Discussion de groupe.
Le lien débouche sur un premier formulaire commun à chaque type de page. Il comporte quatre champs :
- un champ texte permettant de saisir le titre de la future page ;
- un autre pour préciser une description du but de la page sur plusieurs lignes ou un sous-titre ;
- encore un pour saisir une liste d'étiquettes, séparées par des virgules. Elles sont utiles à la catégorisation des pages (voir à ce propos la partie Explorer, classer et trouver) ;
- une liste déroulante permettant de choisir le futur propriétaire de la page. Dans le cas présent, l'option choisie par défaut dans cette liste est « Moi », mais toutes les structures auxquelles tu appartiens sont également listées, ce qui permet de conférer ce statut particulier aux membres d'une structure.
Dans le cas présent, pour aller vite, on peut choisir de nommer le groupe Les tomates vertes comme propriétaire de la page, et valider le formulaire en cliquant sur le bouton bleu nommé Créer, en bas à droite de la page. Si le propriétaire de la page est le groupe Les tomates vertes, tous les membres de ce groupe ont les mêmes droits sur cette page (comme par exemple la possibilité de la renommer, la supprimer, la déplacer). Si un utilisateur ou une utilisatrice est propriétaire de la page, elle peut être la seule à avoir des droits dessus et si elle ne partage la page avec personne, cette page ne sera pas visible pour quelqu'un d'autre.
Toutefois, il est possible de déplier un volet Accès additionnel sous les quatre champs précédemment cités, pour découvrir un champ supplémentaire, prolongé par une liste déroulante et un bouton « + » sur fond vert rond. Ce dispositif permet de donner d'autres droits à certains utilisateurs ou structures sur la page en cours de création. Ce peut être fait en saisissant son nom dans la case de texte libellée Destinataires, puis en sélectionnant dans la liste déroulante en bout de ligne le droit à conférer parmi :
- Accès complet, c'est à dire la possibilité de modifier, supprimer et partager la page ;
- Droit en écriture, qui donne le pouvoir d'éditer ou de contribuer à la page ;
- Lecture seule, qui permet seulement d'en lire le contenu.
Et enfin en validant la saisie par un clic sur le bouton « + » en fin de ligne. Le nom de la structure ou de l'utilisateur destinataire de la page s'ajoute alors sous les champs du formulaire d'Accès additionnels. Il est encore possible de changer le niveau de droit conféré, voir d'abandonner l'idée en cliquant sur l'icône de poubelle en fin de ligne.
Dans la plupart des cas, on cherchera au moins à donner un droit de contribution sur la page créée (à plus forte raison pour une Discussion) à la structure concernée. Mais il est aussi possible de ne donner qu'un droit de lecture sur une page de type Wiki, pour avoir un fonctionnement proche d'un blog, ou encore partager une discussion avec quelques amis seulement, pour préparer une intervention plus publique ensuite ou décider de l'activité du prochain samanche.
Utilisation
Une fois le formulaire de création de la page validé, la nouvelle discussion est affichée dans le navigateur. À ce stade, elle est vide, et à part le titre et la description, seule apparaît sur la page la case de texte permettant de déposer sa contribution à la discussion.
Une marge est conservée à gauche de la case de texte, où figurent le nom et l'icône de l'auteur du texte. Pour commencer, c'est donc le nom qui est affiché, à côté d'une case de texte vide, invitant à commencer la rédaction du premier message.
Cette page est l'une des plus simple, pour s'en servir il suffit de saisir son message et de cliquer sur Écrire un message. Une toupie tourne alors près du bouton, et finit par disparaître au profit du message envoyé, prenant place au dessus du formulaire, avec la date d'ajout du message précisée dans la marge, sous le nom de l'auteur.
Une mise en page plus fine est possible, en décorant son texte selon les spécifications du langage Lightweight markup language, dont une description est disponible en cliquant sur le lien Aide de mise en page, sous la case de texte, précédé d'une icône ronde et bleue où figure un point d'interrogation blanc.
En survolant un de ses propres messages dans une discussion, on fait apparaître un lien semi-transparent en haut à droit du texte, nommé Éditer et précédé d'une icône de crayon. En cliquant dessus, tu as la possibilité de revenir sur ce que tu as écrit, que ce soit pour modifier l'orthographe, le contenu, la mise en forme... Il te reste ensuite à choisir parmi les trois boutons : Supprimer, Annuler, Sauver.
À la faveur d'un rechargement de page, on peut voir apparaître les contributions éventuelles des autres comptes ayant accès à cette page. Mais cela peut prendre du temps et il est plus sûr d'envoyer une notification aux autres comptes pour attirer leur attention sur cette nouvelle page. Pour ce faire, on peut se référer à la description de la fonctionnalité Envoyer Notification dans le chapitre Fonctionnalité génériques en fin de section, qui décrit toutes les fonctionnalités disponibles dans la colonne de droite des pages.
Page Wiki
C'est au tour de Camille de mettre en ligne le compte-rendu de la dernière réunion d'après les notes qu'elle a prises. Elle choisit de créer une page Wiki pour que le texte puisse être corrigé et amendé par les notes des autres, avant de valider et envoyer à tout le monde par notification mail.
Les trois premières étapes de la création d'une page ont longuement été décrites dans la partie Création d'une Discussion. En résumé c'était :
- trouver et cliquer sur un bouton : Créer une page (il y en a un dans le menu qui apparaît au survol de l'onglet Moi, et un sur l'onglet Pages de chaque structure) ;
- choisir un type de page à créer parmi ceux proposés ;
- renseigner un Nom pour la Page, un Sommaire, éventuellement des étiquettes et des accès additionnels.
Ce n'est qu'une fois ces trois étapes accomplies1 que la création et l'utilisation d'une page commence à se différencier. Dans le cas présent, c'est une page de wiki qui est en train d'être créée. Le sous-titre du lien de création d'une page wiki annonce Créer un document texte modifiable. Après les trois premières étapes, c'est donc une page comportant une région de texte multiligne qui se charge à l'écran.
Comme dans le cas d'une contribution à une discussion, il est possible de travailler la mise en page de son texte, avec des :
- italiques ;
- gras ;
- liens ;
- images ;
- titres ;
- listes à puces ou numérotées ;
- citations ;
- blocs de code (mis en évidence et respectant les indentations).
Un lien menant vers une documentation de la syntaxe de mise en page du champ (la même dans tous les champs de texte de Crabgrass, HAML), est présent sous l'éditeur.
Une fois le texte composé, un clic sur Sauvegarder l'enverra vers le serveur qui répond alors par la version présentée du texte du wiki.
On peut alors prendre le temps de constater que la présentation d'une page de wiki diffère de celle d'une page de discussion. Tout d'abord, après son titre et son sommaire, la page de wiki dispose de quatre onglets :
- Montrer, pour voir et lire le texte du wiki ;
- Éditer, pour modifier le texte ;
- Versions, pour consulter les versions précédentes ; leur date de rédaction et leurs auteur·es.
- Imprimer, qui affiche une version dépouillée et en noir et blanc de la page, pour en faciliter l'impression.
De plus, tout ce que tu as appris sur les pages de discussion s'applique encore aux pages de wiki, car il est possible de commenter les pages de wiki, comme la plupart des pages, via ce même mécanisme de discussion sous le bloc wiki.
Montrer
C'est l'onglet par défaut des pages de wiki. Il montre le texte dans sa version lisible et mise en page, suivi d'un fil de discussion (comme dans les pages au type éponyme).
Si un utilisateur·trice modifie le texte du wiki, la prochaine fois que tu te rends sur la page, les modifications effectuées s'affichent surlignées en vert ou en rouge barré.
Éditer
Cet onglet présente lui le texte dans sa version syntaxe de wiki, décorée de caractères de texte utiles à décrire la mise en page souhaitée dans l'onglet précédent. Pour simplifier le travail d'édition du texte, ce dernier est présenté dans un éditeur proposant un bouton pour chaque fonctionnalité de mise en page disponible.
Cet onglet se concentre sur l'édition du wiki, et ne montre donc plus le fil de discussion associé.
Lorsqu'un utilisateur ou une utilisatrice est en train d'éditer le wiki, d'autres peuvent lire la page mais pas l'éditer. Il faudra attendre que l'utilisateur sauvegarde et quitte la page pour l'éditer à son tour.
Versions
Cet onglet liste les révisions du texte du wiki, avec leur dates et leur auteur. En cliquant sur une des révisions listées, on accède à son texte, avec une mise en évidence des différences avec la version précédente (comme expliqué dans le paragraphe précédent Montrer).
Imprimer
Cet onglet présente une version zen, la plus épurée possible de la page de wiki, sans la discussion sous-jacente, ni la colonne d'outils à droite. Un bouton retour est affiché en haut de la page web qui n'apparait pas à l'impression proprement dite.
☙❦❧
Les wikis constituent un bon support pour collectivement et par touches successives des communiqués, règlements, documentation… La discussion associée permettant de débattre du contenu du texte élaboré sans empiéter dessus.
Un autre usage courant consiste à copier d'une source puis coller dans un wiki un texte que l'on souhaite partager avec les autres membres d'une structure. Les pages d'une structure pouvant rester privées, le copyright de la source du texte partagé ainsi importe peu, et si copier le texte d'une page web en plus de son adresse constitue un effort supplémentaire pour le créateur du wiki, c'est un effort économisé à chacun des futurs lecteur·trices de cette page dans Crabgrass. Sans compter que leur lecture du document restera plus confidentielle que si chacun·e devait aller lire l'article copié sur le site de la source officielle, avec tous la même page d'origine (ou Referer en anglais). L'usage de Crabgrass pouvant ainsi s'apparenter à un rideau de vie privée entre le monde hostile et surveillé du dehors et ce qui se passe dans Crabgrass.
Un autre exemple d'utilisation concerne les inventaires. En effet, il est plus efficace d'utiliser une page de wiki pour demander à chaque personne de préciser combien il lui reste d'équipement, où ce qu'il ou elle peut apporter comme nourriture, plutôt qu'une discussion, car toutes les informations recueillies sont visibles au même endroit, d'un coup d'œil, au lieu d'être disséminées dans plusieurs messages, voire dans plusieurs volets de messages, et à recompter à chaque fois.
- Sauf pour la création d'une page de type Fichier par exemple, où un champ de sélection de fichier à téléverser remplace le champ titre, c'est le nom du fichier qui tiendra lieu de titre.^