Crabgrass, un réseau social pour s'organiser
Fonctionnalités génériques
Outre leur formulaire de création, décrit en détail lors de la création d'une page de discussion, les pages partagent un certain nombre d'outils et de fonctionnalités décrits dans cette partie. Ces fonctionnalités sont donc disponibles sur tous les types de pages décrits précédemment.
Elles sont toutes matérialisées par une liste de liens situés dans la colonne de droite des pages, sauf pour la modification du titre qui peut se faire par un lien à droite du titre à modifier.
Modifier le titre, l'adresse et le sommaire de la page
Un lien après le titre de section de la page permet de modifier le titre, l'adresse et le sommaire de la page. Si tu as les droits suffisants, il est visible en le survolant avec le curseur de la souris.
En cliquant sur le lien, on charge une fenêtre modale au dessus de la page, et cette dernière propose trois champs de formulaire :
- un champ texte pour modifier le titre ;
- un second champ texte, optionnel, qui peut contenir un nom unique sur lequel l'URL de la page sera alors basée ;
- et enfin une région de texte éditable contenant la description actuelle de la page.
Suivre les mises à jour
Le premier lien de la colonne de droite des pages a pour symbole une case à cocher. Par défaut elle est non cochée donc vide et blanche. En cliquant sur le lien, on fait apparaître une toupie à la place de la case à cocher, vite remplacée par une case cochée (remplie d'une croix noire, reliant les angles de la case comme un « x »). En cliquant à nouveau sur le lien, la case se vide à nouveau.
Lorsque la case est cochée, toute contribution déposée ou modification effectuée sur la page génère une notification sur le tableau de bord, et un courriel suivant les paramètres du compte en question.
Ajouter une étoile
Ce lien, préfixé d'une icône d'étoile à cinq branches, permet de décerner une médaille à une page, pour exprimer l'intérêt qu'on lui témoigne. Si personne n'a trouvé bon d'étoiler la page, l'icône est grise, et elle devient dorée sinon, complétée par le nombre de comptes l'ayant aussi étoilée.
Cette fonctionnalité peut donc servir à faire ressortir un document du lot, pour soi, ou collaborativement. Le nombre indique le nombre de personnesayant étoilé la page. La liste peut être retrouvée dans l'onglet Participations des Détails de la Page.
Partager la page
Ce lien charge une fenêtre modale au dessus de votre page, contenant deux onglets nommés :
- Partager
- Autorisations
L'onglet Partager est affiché par défaut, et il permet de donner des droits sur la page à davantage de comptes et structures, tout comme le volet « Accès additionnels » décrit lors de la création des pages de Discussion de groupe.
En quelques mots, une case de texte permet de saisir le nom d'un compte ou d'une structure auxquelle conférer les droits précisés en bout de ligne. Un clic sur le bouton « + » vert ajoute le compte ou la structure identifiée dans la liste des changements en attente qui se remplit entre le formulaire et les boutons de contrôle du formulaire : Annuler et Partager.
Toutefois, il est également possible, via ce formulaire, de choisir de notifier (ou non) les entités listées, de leurs nouveaux droits sur la page.
L'onglet Autorisations quant à lui, se contente de lister les différentes permissions déjà accordées sur cette page, et permet de les modifier. Il ne permet pas pour autant de modifier le ou la propriétaire de la page, ce qui se fait dans les Détails de la page.
Envoyer une notification
Cette fonctionnalité est aussi simple qu'importante. Elle permet de prévenir les personnes concernées par une page, de la création ou de la modification de cette page, pour leur demander d'y jeter un coup d'œil par exemple.
Si la configuration d'un compte le permet, la notification peut être envoyée par courriel aux utilisateur·rices, ce qui se révèle fort efficace si ces dernier·ère·s ne se connectent pas tous les jours (Voir à ce sujet le chapitre Paramètres du compte dans la partie Moi et mes potes). Dans ce cas, le courriel envoyé comporte un message éventuellement personnalisé, ainsi qu'un lien permettant d'accéder à la page en question. Pour des raisons de sécurité, ce lien ne fonctionne que pendant un certain temps (30 jours chez http://we.riseup.net). De cette manière, si le compte email d'un utilisateur·trice est compromis un jour, il ne sera tout de même pas possible de connaître l'adresse exacte des pages notifiées. Toutefois, le titre de la page et le nom affiché du compte notifiant seront connus.
Pour aller vite, il est possible d'envoyer une notification par courriel à toutes les structures et comptes qui ont accès à la page en quatre clics :
- clique sur le lien Envoyer notification dans la colonne de droite des pages ;
- clique sur la case à cocher Accès actuels, dans la fenêtre modale qui s'ouvre alors en premier plan ;
- clique sur la case à cocher Envoyer courriel, en bas de la fenêtre modale ;
- clique sur le bouton Envoyer notification sur le formulaire.
Voilà, tes notifications sont parties, ce qui t'est confirmé par une fenêtre évanescente à fond vert, apparaissant en haut d'écran.
Revoyons l'action au ralenti. Tout d'abord, un clic sur le lien Envoyer notification a ouvert une fenêtre modale par dessus la page en court. Dans cette fenêtre un formulaire en deux parties (Destinataires, Message de notification), quatre champs et deux boutons. Le premier champs, dans la première partie, est une case de texte qui permet de saisir le nom d'une structure ou d'un compte. Des propositions y apparaissent dès les premières lettres. Un bouton « + » rond sur fond vert permet d'ajouter la structure où le compte désigné à une liste des notifications à envoyer qui se déroule alors sous la case de texte.
Notifier un compte sans lui donner accès à la page n'aurait pas de sens, du coup, si tu choisis de notifier une structure ou un compte n'ayant pas accès à la page, une liste déroulante te permet de choisir les droits à donner à cette entité, une fois cette dernière ajoutée à la liste des notifications à envoyer.
Une icône en forme de poubelle te permet également de retirer quelqu'un de cette liste, si tu ne souhaites finalement plus notifier cette structure ou ce compte.
On comprend donc mieux l'intérêt de la case à cocher Accès actuels, qui permet de notifier d'un coup tous les comptes ayant déjà accès à la page.
Dans la deuxième partie, on trouve deux cases à cocher :
- Envoyer notification : elle est cochée et ainsi bloquée ;
- Envoyer courriel : qui est décochée par défaut.
Puis vient une région de texte permettant de préciser un message personnalisé à transmettre via la notification.
Enfin, il est possible à tout moment d'abandonner la démarche, ou de la valider via les boutons situés en bas de la fenêtre modale, respectivement Annuler et Envoyer une notification.
Public
Ce lien présente une case à cocher, tout comme le premier lien Suivre les mises à jour. Si tu cliques pour cocher la case, la page deviendra visible par tout le web. C'est à dire que tout le monde obtient un droit de lecture sur la page. La présentation de la page n'est du coup pas forcément la plus appropriée, mais Crabgrass se comporte du coup comme un blog concernant cette page.
En décochant la case, les choses rentrent dans l'ordre. Toutefois, on ne peut pas garantir que personne et aucun moteur de recherche n'aura chargé la page en question dans son navigateur, et ne saura en retrouver le contenu dans la mémoire cache de ce dernier, s'il se rend compte que la page n'est soudainement plus disponible alors qu'elle contenait des informations importantes. Et rien ne l'empêcherait alors de republier ses informations ailleurs. À partir du moment où une information a été publiée sur internet, on ne peut plus s'imaginer la rendre confidentielle à nouveau. Cette fonctionnalité est donc très puissante et à manier avec précaution.
Supprimer la page
Préfixé de la même icône de poubelle que celle permettant de supprimer des éléments de liste dans le reste de Crabgrass, ce lien ne permet rien de moins qu'effacer la page.
Quand on clique dessus, une fenêtre modale s'ouvre et propose deux choix :
- Déplacer à la poubelle, ce qui fait entrer la page dans un mode altéré où très peu de fonctionnalités restent actives. L'action est réversible ;
- Détruire définitivement, qui efface la page de la mémoire du serveur.
C'est donc également une fonctionnalité à manier avec précaution.
Il peut être utile de rappeler que tous les membres de la structure ont par défaut les droits qui leur permettent de supprimer des pages, ce qui sous-entend une grande confiance au sein de la structure sur la manière de fonctionner.
Déplacer à la poubelle
Une fois déplacée à la poubelle, la page reste en fait exactement là où elle était, mais change d'état. Sa colonne de droite se trouve dépourvue de toute les fonctionnalités qu'elle présentait précédemment, pour ne plus montrer que deux liens, les étiquettes puis les comptes et structures ayant accès à la page.
Les pages déplacées à la poubelle ne s'affichent plus par défaut dans la liste des pages. Il faut sélectionner le filtre Supprimé-es pour les afficher. A propos des filtres, voir la partie Explorer, classer et trouver.
Les deux nouveaux liens sont :
- Récupérer
- Détruire définitivement
En cliquant sur Récupérer on restaure la page dans son état original.
Détruire définitivement
En cliquant sur Détruire définitivement, depuis la fenêtre modale de suppression d'une page active, ou depuis le lien présent dans la colonne de droite d'une page « déplacée vers la poubelle », on retire la page de la mémoire du serveur. La page est alors effacée des bases de données en cours d'utilisation. Toutefois, des copies de sauvegarde de ces bases de données sont effectuées régulièrement, et copiées sur d'autres machines afin de pouvoir restaurer le service après une défaillance des disques durs du serveur, une erreur de maintenance, une attaque informatique ou une saisie des machines…
Du coup, même une page maintenue privée depuis sa création puis « définitivement » supprimée depuis un compte et honnêtement détruite par Crabgrass, continue d'exister. Y accéder à nouveau devient compliqué, mais reste à la portée d'un administrateur système qui a accès aux données et l'après-midi devant lui. Toutefois, il est de coutume de ne pas garder l'historique complet de ses sauvegardes, mais plutôt d'établir un roulement pour ne conserver que les cinq ou dix dernières copies. Si elles sont effectuées de manière incrémentale1, cela peut tout de même représenter les cinq ou dix dernières années…
Détails de la page
Ce lien ouvre lui aussi une fenêtre modale au dessus de la page chargée. Cette fenêtre comporte quatre onglets :
- Information
- Autorisations
- Participation
- Historique
Information
Quatre informations sont listées dans cet onglet :
- le propriétaire de la page ;
- la date création, ainsi que le compte ayant créé la page ;
- la date de dernière modification, ainsi que son auteur.
Un lien Éditer est également présent devant le propriétaire de la page lorsque vous avez des droits suffisants pour pouvoir modifier cette caractéristique. Cliquer sur ce lien ouvre une nouvelle fenêtre modale qui recouvre celle en cours. Cette dernière est nommée Propriétaire de la page, et permet de nommer l'une des structures auxquelles on appartient comme propriétaire à sa place, ou soi-même.
Autorisations
L'onglet Autorisations liste les droits d'accès des comptes et structures sur la page. Il s'agit d'une présentation proche de la liste des droits d'accès additionnels renseignable à la création d'une page.
On retrouve les icônes symbolisant les différents droits d'accès :
- une clé de mécanique pour un Accès complet ;
- un crayon incliné vers la gauche, mine en bas, pour le droit en écriture ;
- ce même crayon barré en rouge pour le droit de lecture seulement.
Cette liste permet d'éditer les niveaux d'accès affichés, lorsqu'on dispose des droits suffisants. De plus, attribuer un Pas d'accès à l'une des entités listées retirera cette entité de la liste.
L'entité listée comme non modifiable en accès complet correspond au propriétaire de la page. Elle peut être modifiée comme telle dans l'onglet idoine.
Participation
Cet onglet liste les différents accès qui ont été effectués sur la page. On y apprend, pour chaque compte concerné, la date de sa dernière visite, de sa dernière contribution, et le type d'accès : lecture, première lecture, modification, contribution, « étoilage » et si la dernière version de la page a été lue.
Historique
Cet onglet liste par ordre chronologique les différentes modifications intervenues sur la page depuis sa création, en précisant les dates, auteurs, et nature de modification.
Étiquettes
Les étiquettes sont un puissant mécanisme de catégorisation des pages. Il est possible de mettre autant d'étiquettes souhaitées sur une page lors de sa création. Ces dernières sont alors listées sous le titre Étiquettes dans la colonne de droite des pages, sous forme de lien. En cliquant sur un de ces liens, on charge la liste des pages portant cette étiquette.
En cliquant sur le lien Modifier, qui termine la liste des étiquettes d'une page, on ouvre une fenêtre modale listant les étiquettes de la page (avec une icône devant chacune d'elles), ainsi qu'un formulaire permettant d'en ajouter de nouvelles. Les étiquettes listées peuvent également être retirées en cliquant sur un lien à faire apparaître au survol de la souris sur l'étiquette.
Elles peuvent être utilisées comme filtre d'affichage des pages. A propos des filtres, voir la partie Explorer, classer et trouver.
Fichiers joints
Le groupe « lestomatesvertes » travaille sur une page wiki à l'écriture d'une petite brochure sur des techniques de fabrication de banderoles renforcées. Eleni s'est proposée de travailler sur la maquette et aimerait montrer le premier jet pour avoir des retours. Elle ajoute donc le fichier en pièce jointe sur la page dédiée à la brochure, plutôt que de créer une page Multimédia isolée.
Pour cela, elle clique sur le lien Modifier sous le titre Fichiers joints. Une nouvelle fenêtre modale s'ouvre au dessus de la page, listant les pièces jointes éventuellement déjà téléversées (avec leur aperçu, leur titre et un bouton permettant leur retrait), et offrant une région de réception de fichiers par glisser-déposer depuis un explorateur de fichiers, et un bouton permettant l'ouverture d'un dialogue de sélection de fichier dans les répertoires de ta machine. N'importe quel fichier peut donc être associé à une page. Il convient toutefois de s'assurer que l'envoi du fichier ne prendra pas trop longtemps pour toi, et que ce fichier vaut la peine d'occuper cet espace sur les serveurs du collectif Riseup qui offre le service.
Une fois la pièce jointe reçue par le serveur, elle apparaît (sous forme d'aperçu : miniature d'image ou icône de type) sous le titre Fichiers joints de la colonne de droite des pages, et il est possible de cliquer dessus pour la télécharger sur sa machine.
Structures et Utilisateurs
Les derniers liens de la colonne de droite d'une page pointent vers les structures et comptes ayant accès à la page, précisant la nature de l'accès ouvert via l'icône correspondante (voir la partie Autorisations des Détails de la page).
- Chaque nouvelle sauvegarde ne comporte que la différence par rapport à la précédente. Ce qui permet de ne pas surcharger les disques durs. ^