Créer des comptes pour ses employés
Depuis le début, vous utilisez Prestashop avec un accès privilégié permettant l'accès à l'administration de la boutique. Il est préférable de créer des accès au back-office plus restrictif pour des employés par exemple.
Pour créer un compte employé, allez dans Administration > Employés. Un tableau affiche la liste des personnes ayant accès au back-office. A priori, vous ne voyez que vous en tant que SuperAdmin.
Pour créer un nouveau compte, cliquez sur le bouton Ajouter un employé situé en haut à droite. Une nouvelle page s'ouvre.

- 1. Entrez le prénom et le nom de la personne. Les clients ne verront pas ces informations, le nom de l'employé s'affichera dans le back-office lorsqu'il géra la commande du client.

- 2. Entrez une adresse e-mail valide pour que l'employé puisse retrouver son mot de passe.
- 3. Entrez un mot de passe.
- 4. Si vous souhaitez que l'employé reçoive des mails de Prestashop.com, mettez oui à Se connecter à Prestashop.
- 5. Un menu déroulant vous propose de basculer l'employé sur une page spécifique du back-office. Si vous souhaitez qu'il gère les commandes, alors indiquez ici, la page des Commandes.
- 6. Les trois options suivantes seront assez rapides à configurer : choisissez la langue du Prestashop, le thème graphique du back-office et l'orientation du menu principal (horizontal ou vertical) pour votre employé.
- 7. L'option suivante permet de désactiver temporairement un employé, si celui-ci part en vacances par exemple.
- 8. Choisissez entre les différents profils des employés.
SuperAdmin : aucune restriction, il a accès à tout.
Logisticien : idéalement, ce profil est consacré à ceux qui gèrent les commandes et les préparent à la livraison. Traducteur : pour le cas où votre boutique est multilingue, les traducteurs ont accès aux fiches produits, aux pages de type CMS et à la partie traduction du Prestashop.
Commercial : il a accès au catalogue, aux clients, aux modules et à une partie des statistiques.
- 9. Validez en cliquant sur Enregistrer.
Les accès du commercial au back-office :

Les accès du Logisticien au back-office :

Les accès du Traducteur au back-office :

Si ces profils par défaut ne vous conviennent pas, créez les vôtres en cliquant sur Administration > Profils > Ajouter un profil.

Ensuite configurez ses permissions dans Administration > Permissions et retrouvez votre nouveau profil. Cochez maintenant les accès et les droits de chacune des fonctionnalités de Prestashop.
