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Créer et gérer sa boutique en ligne avec Prestashop

Créer des comptes pour ses employés

Depuis le début, vous utilisez Prestashop avec un accès privilégié permettant l'accès à l'administration de la boutique. Il est préférable de créer des accès au  back-office plus restrictif pour des employés par exemple.

Pour créer un compte employé, allez dans Administration > Employés. Un tableau affiche la liste des personnes ayant accès au back-office. A priori, vous ne voyez que vous en tant que SuperAdmin.

Pour créer un nouveau compte, cliquez sur le bouton  Ajouter un employé situé en haut à droite. Une nouvelle page s'ouvre.

  • 1. Entrez le prénom et le nom de la personne. Les clients ne verront pas ces informations, le nom de l'employé s'affichera dans le back-office lorsqu'il géra la commande du client.

  • 2. Entrez une adresse e-mail valide pour que l'employé puisse retrouver son mot de passe.
  • 3. Entrez un mot de passe.
  • 4. Si vous souhaitez que l'employé reçoive des mails de Prestashop.com, mettez oui à Se connecter à Prestashop.
  • 5. Un menu déroulant vous propose de basculer l'employé sur une page spécifique du back-office. Si vous souhaitez qu'il gère les commandes, alors indiquez ici, la page des Commandes.
  • 6. Les trois options suivantes seront assez rapides à configurer : choisissez la langue du Prestashop, le thème graphique du back-office et l'orientation du menu principal (horizontal ou vertical) pour votre employé.
  • 7. L'option suivante permet de désactiver temporairement un employé, si celui-ci part en vacances par exemple.
  • 8. Choisissez entre les différents profils des employés. 
    SuperAdmin : aucune restriction, il a accès à tout. 
    Logisticien : idéalement, ce profil est consacré à ceux qui gèrent les commandes et les préparent à la livraison.  Traducteur : pour le cas où votre boutique est multilingue, les traducteurs ont accès aux fiches produits, aux pages de type CMS et à la partie traduction du Prestashop.
    Commercial : il a accès au catalogue, aux clients, aux modules et à une partie des statistiques.
  • 9. Validez en cliquant sur Enregistrer.

Les accès du commercial au back-office :

Les accès du Logisticien au back-office :

Les accès du Traducteur au back-office :

Si ces profils par défaut ne vous conviennent pas, créez les vôtres en cliquant sur Administration > Profils > Ajouter un profil.

Ensuite configurez ses permissions dans  Administration > Permissions et retrouvez votre nouveau profil. Cochez maintenant les accès et les droits de chacune des fonctionnalités de Prestashop.

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