Créer un cercle d'apprentissage
Capitaliser les ressources
Si le Cercle est le cœur de l'intelligence du groupe, les ressources en sont les piliers. C'est la façon dont ces ressources seront amenées, co-créées et capitalisées qui va nourrir le groupe et le sens du projet.
Nous pouvons catégoriser les ressources selon quatre postures.
- Celle du concept, du sens, de la graine à l'origine du groupe qui va s'agréger autour du projet.
- Celle de l'expérimentation, la terre qui va faire germer cette graine.
- Celle de l'arbuste qui est le savoir qui se structure et s'ancre dans cette terre.
- Et, le dernier qui est l'arbre qui grandit et dont les branches du savoir se ramifient pour permettre l'émergence de nouveaux projets.
Illustration : Frédéric DURIEZ
Le concept du projet ou chercher les premières ressources qui vont donner du sens au projet collectif
Nous retrouvons ce travail de préparation comme postulat de tout projet. Il n'est pas fini, c'est une amorce construite par l'individu ou le groupe qui pose l'initiative de créer un cercle collaboratif. C'est un pitch du projet qui peut se formaliser sous forme de texte, de vidéo, de Tweet, ou toute autre forme créative. Son objectif est de convaincre et de faire émerger le cercle, les groupes.
Au depart de la démarche les ressources sont essentiellement capitalisée sur le blog Apprendre Ensemble
Les ressources expérimentales qui se développent : du lien vers la création d'une base de données
Nous les définirons selon 3 axes chronologiques qui sont l'appropriation, l'expérimentation et la capitalisation.
Le premier axe d'appropriation est le plus fondamental. C'est celui de la relation, du lien entre les participants et entre les participants et le projet. Nous voyons émerger les conventions, les structurations ou non structurations, les évaluations des compétences, l'ajustement du groupe et sa justesse face au challenge posé par le projet.
Le deuxième axe est la phase d'expérimentation. Nous sommes l'action collaborative dans un cadre, un laboratoire bienveillant qui permet à tous d'essayer de réussir ou d'échouer. Il n'y a pas des bonnes et des mauvaises façons de faire. Nous nous retrouvons alors avec une compilation de témoignages. C'est le savoir du vivant.
Les productions sont ou non partagées, soit sur les réseaux sociaux (ex des Tweets compte rendu en saison 1; des Tweets via #HHH, pour Happy Hour Hackathon, en saison 2), soit dans les dossiers drive (privé et/ou public), soit dans les communautés privées et/ou publiques google +
Le troisième axe est celui de la capitalisation.
Meta - Ressources de résultat
Elles se retrouvent sous forme de synthèses dans chaque groupe.
Des outils méthodologiques furent proposés
- En Saison II, une des méthodos mise en oeuvre est la centralisation des avancées via un outil de compte rendu collaboratif (drive) enrichi au fur et à mesure des rencontres Happy Hour Hackathon. Il assure ainsi l'ossature de suivi de la Saison II, la colonne vertébrale. Chaque membre peut aller s'y informer, peut le compléter...
- Un autre outil utilisé sur cette saison est la communauté privée (Google +). Même insuffisante, elle assure un minimum de visibilité aux différents membres organisateurs qui oeuvrent au projet. Avec la mise à disposition des membres (universitaires, RH, managers, coachs).
En préalable de la Saison I, l'observation possible par des chercheurs, de ce qui se passe, comment cela se passe, que produisent les groupes du #CercleAPE. Du coup, avec cette "contrainte" positive de donner à voir, certains groupes, certains facilitateurs de groupe, capitalisent sous forme variées. Un document, lancé en cours de route, tentera la proposition de regrouper les synthèses de chaque réunion des 25 groupes. Elles pourront prendre des formes différentes, du plus classique aux tweets compte-rendu.
Reprise des ressources de résultats
- Diffusion
- Nouvelle expérimentation
- Nouveau cycle
Outils
- Base de données
- Livre
- Glossaire
- Bibliographie
- Carte heuristique
Bilan du #CercleAPE
Toutefois, l'expérience dans la majorité des #CerclesAPE de la Saison I démontre que peu de capitalisation a été menée.
- Les capitalisations ont été sous forme de carte heuristique, de vidéos ou photos, dessins.
- Elles n'ont pas été exhaustives
- Elles ont concerné certains aspects de la réunion (ex. #CercleAPE de Marseille, les vidéos bilan restituaient les ressentis des participants et quelques rapports d'étonnement, les notes ont été prises par quelques personnes sans que soit répartis les rôles au départ)
Par conséquent, nous en arrivons au conseil suivant : qu'allez-vous faire de cet apprentissage (quoi, pour qui, quelle réponse à quoi, à quel moment) ? si vous en gardez la trace, comment l'utiliserez-vous et à quel moment ? et surtout, surtout : avez-vous besoin de capitaliser ? individuellement ? collectivement ?
Voyez-vous, les capitalisations de nos séances de la Saison I étaient différentes selon les usages : une méthode pédagogique était utile pour tel participant, et les réactions dans le groupe pour tel autre et aussi pour l'expérience Cercle.
Les trois niveaux de capitalisation
- personnnel : pour développer les ressources de la personne
- collectif : l'ensemble du groupe pour faire fonctionner le groupe
- collectif : des ressources pour quelques membres du groupe qui fonctionnent ensemble hors ce groupe
Exemple
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Point de vigilance
Le risque est triple :
- disposer de ressources qui ne se complétent pas, qui soient banales, déjà diffusées en ligne et de peu d'apport original. C'est aussi d'accumuler des informations de façon éparse, sans connexions les unes avec les autres.
- disperser la capitalisation dans des plateformes difficiles d'accès,
- capitaliser des ressources avec des prismes trop personnel qui ne permettent ni montée en généralité, ni réutilisation ultérieure
Perspective
Sans tout planifier à l'avance, il est utile de se doter d'une intention commune pour savoir ce à quoi les ressources conçues collectivement serviront et qu'elles en seront la nature. Exprimer une telle intention sera aussi une source de motivation pour produire un surplus de sens au fait d'apprendre ensemble.
Sources et liens
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx