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Créer un cercle d'apprentissage

Création du livre en mode collaboratif

 

Le projet de notre livre est de donner à voir ce qu'est un cercle d'apprentissage, en présentiel et en ligne, la façon de le créer, l'animer et les bénéfices que l'on peut en tirer.

 

C'est le quatrième projet initié par le #CercleAPE après le MOOC connectiviste en 2015 et le rassemblement de 2016. Celui-ci a pour but de financer notre Hackathon "Apprendre ensemble de 3 à 99 ans à l'ère du digital" d'octobre 2017. L'édition papier de notre livre a pour objet une 1ère édition qui sera vendue exclusivement pour le financement du hackathon 2017. Celui-ci est basé sur notre expérience de la conduite de nombreux cercles simultanés. Il est aussi le fruit de nos échanges et de nos réflexions, bilans et partages au long de ces deux dernières années. C'est une excellente occasion de capitaliser les savoirs vécus par les 25 groupes depuis la fondation de notre Cercle d'apprentissage. 

Et puisque l'ambition des cercles d'apprentissage est de favoriser l'intelligence collective et le travail collaboratif, nous avons tous décidé de créer ce livre en mode collaboratif ! Nous sommes une équipe de co-auteurs et nous nous sommes appuyés sur des outils d'écriture collective et collaborative en ligne. Il nous semble intéressant, dans l'esprit des cercles d'apprentissage, de décrire le processus qui nous a guidé pour la rédaction de ce livre. C'est une première pour nous. Nous avons pris beaucoup de plaisir ensemble à réaliser cette oeuvre collective et nous espérons que vous y découvrirez avec enthousiasme notre aventure et que vous y apprendrez des usages qui vous servirons au delà de cette lecture.

 

Le lancement

Pour se lancer dans le projet du livre, nous avons réuni une équipe de volontaires sur Paris et à distance. C'est le choix du #CercleAPE depuis le début de marier participants volontaires en présentiel et participants volontaires en ligne. Grâce à l'application en ligne Doodle, toute la communauté des 700 membres a pu se positionner en tant que rédacteur ou relecteur selon ses possibilités.

Nous étions une dizaine de participants sur place venant de Paris et de Suisse et presqu'autant en ligne ! Nous notons aussi la participation de Frédéric Duriez comme illustrateur du livre qui est présent au long des processus de nos Cercles et celle de nos relecteurs tant dans le fond que dans la forme de nos textes depuis tout l'hexagone. 

 

Les outils pour travailler ensemble

Nous avons utilisé des outils collaboratifs sur la proposition des participants présents. Ce sont des outils parmis d'autres, accessibles sur le web. 

Nous avons créé notre livre sur la plateforme Flossmanuals sur proposition de Denis Cristol. Elle permet l'édition et la réalisation de livres collectifs. Chacun d'entre-nous pouvait rédiger un chapitre, pendant que d'autres écrivaient d'autres parties du livre.

Nous nous sommes retrouvés en ligne sur la plateforme de visio-conférence AdobeConnect. Une plateforme professionnelle payante d'une grande stabilité. 

Nous avons aussi utilisé le logiciel de MindMap pour la conception de l'arborescence sous forme de carte mentale, soit pour concevoir de la structure globale du livre. 

Pour certains moments d'écriture en commun, nous avons utilisé l'outil Framapad qui offre une plateforme d'écriture en direct et à plusieurs sur le même document. 

 

Un espace présentiel qui favorise le travail collaboratif

Nous nous sommes retrouvés pour deux jours dans l'espace de Design collaboratif de l'entreprise Okoni Institute à Montreuil lieu idéal et en parfaite harmonie pour notre projet.

Nous y avons trouvé un grand espace de travail, un écran pour projection, des paperboards, et des espaces communs de repos et de partage qui ont tenu une place importante dans notre processus de co-création.

Nous sommes les premiers convaincus que la convivialité du lieu participe de la qualité des échanges et des productions ! 

 

Le processus

Sur un week-end, le défi était de réaliser un livre sur l'expérience capitalisée du #CercleAPE. Chacun était invité à y participer soit en présentiel, soit à distance via les outils collaboratifs web.

La première phase vise la trame, la structure globale du livre, ce que nous voulons y trouver, les idées, les processus, les expériences. Cette phase est distincte d'un sommaire ou d'une table des matières qui ne viennent que dans un deuxième temps. Nous avons alors construit une carte mentale, collectivement, en la partageant sur écran via la visio-conférence. Une fois les principales idées structurées, leur regroupement nous a permis de définir la trame générale du projet. 

La deuxième phase s'est déroulé sur Flossmanuals avec la rédaction des différents chapitres. Cette phase d'écriture s'est faite à la fois de manière individuelle et collective par des rotations d'auteurs sur chaque pages d'écriture. Une liste de définitions de mots communs à tous a été définie afin que tous écrivent sur les mêmes bases de language. On notera aussi l'utilisation par moments de Framapad pour l'écriture collaborative de certaines parties plus complexes nécessitant des commentaires. 

Nous avons choisi de procéder sur Flossmanuals par séquences de 45 minutes sur chaque partie du livre, de façon à ce que chacun puisse relire et compléter les différents chapitres et pour unifier l'écriture communautaire. Le tout s'est déroulé de manière conviviale suivant les envies et les expériences de chacun. Cette phase d'itération a aussi été l'occasion par moments de partager par lecture collective les écrits de chacun. 

A la fin de la première journée, première phase d'écriture, le chantier a été soumis à la communauté des relecteurs, qui ont travaillé à distance pour certains jusqu'à tard dans la soirée ! Ils avaient pour mission de corriger les fautes et de ré-écrire ou de compléter les textes en direct sur Flossmanuals

Au début de la deuxième journée, nous avons fait une première synthèse du travail accompli, ce qui nous a permis de mettre au point la structure finale, en nous appuyant sur la carte mentale du premier jour. La consigne a été aussi d'évaluer les niveaux d'avancement des textes afin de voir où mettre les priorités d'écriture.

 

L'équipe de co-auteurs

Didier Austry
Isabelle Baraille
Catherine Blairon
Agnès Calleja
Dorothée Cavignaux-Bros
Christelle Chappaz
Denis Cristol
Christiane Di Jorio
Frédéric Duriez
Virginie Guignard Legros
André Hannequart
Sylvie Haring Perrenoud
Cécile Joly
Rochane Kherbouche
Marie Christine Llorca
Frédérique Milan
Véronique Mino
Jocelyne Turpin
Jean Vanderspelden 

Avec un grand remerciement à la communauté LinkedIn Apprendre Ensemble et aux 25 groupes qui ont expérimenté les savoirs déposés dans cet ouvrage.

 

Références et liens

MOOC connectiviste Apprendre Ensemble : http://apprendreensemble.weebly.com

Frédéric Duriez : LinkedIn Frédéric Duriez

Denis Cristol : LinkedIn Denis Cristol

Flossmanuals : https://fr.flossmanuals.net/

Visio-conférence AdobeConnect : http://www.adobe.com/fr/products/adobeconnect/meetings.html

Logiciel d'écriture collaborative - Framapad

OKONI : https://okoni.fr/fr

Communauté LinkedIn Apprendre Ensemble : LinkedIn - Groupes - Apprendre Ensemble - https://www.linkedin.com/groups/8365820

 

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