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Créer un cercle d'apprentissage

Utiliser à bon escient les outils numériques

 

Le monde numérique est saturé de propositions, d'objets et de contenus ;  il est important de garder l'usage et la cohérence avec le projet en ligne de mire pour la sélection des solutions d'apprentissage numérique. De plus, nous préconisons les dispositifs hybrides : emploi du présentiel avec le distanciel, usage du numérique ponctuellement en séance présentiel (ex. écriture sur plateformes numériques collaboratives en plateau présentiel de pairs, avec d'autres participants à distance : cela a été notre mode de fonctionnement pour la rédaction de ce livre blanc).


Les outils numériques peuvent s'avérer comme une réelle valeur ajoutée aux interactions dans un cercle s'ils sont exploités à bon escient.

Lors de la constitution des groupes appartenant à différentes régions, un facilitateur ou facilitatrice émerge spontanément et l'outil numérique peut s'avérer intéressant. Dans le site internet du MOOC Connectiviste Apprendre Ensemble où le projet est lancé et où les ressources des différentes activités sont stockées, un espace dédié aux facilitateurs existe. Ils y déposent une vidéo pour se présenter et montrer leur motivation à la facilitation.

Pour le démarrage du #CercleAPE, de nombreuses propositions sont émises quant à la plate-forme qui supportera les différentes interactions, communications voire espaces de stockage. La multiplicité des outils collaboratifs et l'offre abondante des espaces en ligne ne constituent pas forcément un avantage. Certains prônent la plate-forme LinkedIn par le biais d'un groupe et d'autres souhaitent innover en découvrant des plates-formes nouvelles générations comme Slack. Sans compter ceux qui ne jurent que par les outils Google et leurs communautés de pratique via Google plus. Alors, que choisir ?

Souvent, c'est la renommée de tel outil ou de tel réseau qui incite au choix de son usage. Est-ce un choix fonctionnel ? Voyons ici quelques exemples qui interrogent...

  • Une espèce d'hybridation d'outils est finalement adoptée avec un groupe sur LinkedIn, une communauté de facilitateurs ou une autre de la Team Design sur Google plus, des espaces de stockage sur le Drive de Google et même d'autres outils laissés à l'initiative des cercles en local. L'avantage d'une telle prise de décision permet de ne pas frustrer les volontés des groupes mais du coup, elle démultiplie les outils en donnant parfois le tournis à certains.
  • Afin de se retrouver facilement dans le magma des réseaux sociaux numériques, une question apparaît quant au hashtag pouvant être utilisé dans l'ensemble des médias sociaux. Après de nombreuses suggestions dans le groupe LinkedIn "Apprendre ensemble", la communauté opte pour la dénomination #CercleAPE. Ainsi, progressivement, #CercleAPE devient un mot clé incontournable visible sur Twitter, Facebook, Google+ ou même dans d'autres médias.
  • Ces grands écosystèmes digitaux que forment les réseaux sociaux, sont les objets de partage des différents cercles de France et de Francophonie. Un grand nombre de personnes entend parler de ce nouveau mode d'interactions et de partages. La distinction avec un MOOC (Formation en Ligne Ouvert à Tous) parait plus claire pour certains et l'importance de la rencontre physique pour ceux qui le peuvent devient plus manifeste pour enrichir l'expérience collective.

 

Méthode

Là encore, le choix d'une pratique hybride est recommandée.

Outre les rencontres présentielles qui constituent un point important du dispositif, il s'avère que des rencontres à distances sont aussi très utiles dans la vie du cercle. Le cercle de Lille, avant chaque rencontre mensuelle, se met d'accord sur l'ordre du jour la veille. Il se réunit via une vidéo-conférence durant un laps de temps défini. Alors que le groupe de Pigalle-Paris reste connecté toute sa séance avec ses participants à distance.

 

Témoignage du Cercle de Marseille

Au CercleAPE Marseille, nous avions un équipement média qui nous a permis de diffuser notre création de mindmapping en direct sur grand écran. Prévoir les connexions internet (le rassemblement d'avril 2016 ne nous a pas permis de communiquer les tweets ni de procéder à des recherches sur internet, car les salles de l'école avait un dispositif sécurisé très élevé).

Nous avions prévu de capter les compte-rendu avec des vidéos soit en fin de réunion soit durant toute la réunion. Il nous est arrivé que l'enregistrement des conclusions soit correct et nous avons alors diffusé les vidéos sur YouTube et le réseau LinkedIn. Mais, il y a eu des soucis d'enregistrement. Conclusion : prévoir un plan B (autre vidéo, avec autre smartphone par exemple).

Nous avons tenté l'enregistrement avec Periscope. Résumé de notre expérience : veiller à la stabilité de la caméra et montrer toutes les personnes réunies, prévenir les personnes potentiellement intéressées par la captation, prévoir un montage par la suite pour capitaliser et partager les "meilleurs contenus".

 

Photo Cercle de Marseille


Témoignage du Cercle de Lille

Dans le cercle APE de Lille, un participant n'habitant pas la région lilloise se sent frustré de ne pas pouvoir échanger avec le groupe qui se réunit dans une salle d'un organisme de formation à Lille. Un système de visio-conférence est immédiatement proposé par un participant permettant ainsi au "Belge" d'être intégré dans le cercle. L'application Hangouts de Google, via un simple lien, lui permet d'observer et d'écouter les échanges du cercle mais aussi d'y donner son avis comme un membre présent physiquement. Au départ, quelques difficultés techniques surgissent mais immédiatement, notre participant "virtuel" fait partie intégrante du groupe.

Cet exemple d'interaction à distance n'est possible qu'avec l'outil numérique mais ce dernier est présent dans de nombreuses phases de la vie d'un cercle d'apprentissage.


Témoignage du Cercle de Normandie

Dans le cercle normand, une alternance s'est très vite installée entre des rencontres en présentiel (dans un tout nouvel espace de co-working "Now" au centre vllle à Rouen) et des rencontres à distance via un outil synchrone distant collectif de type Classe Virtuelle (Classilio Via). Cette solution technologique présentait deux avantages. D'abord, cela a permis à plusieurs membres de ce cercle de découvrir et de prendre en main un nouvel outil pour mieux inter-agir. Nous avons transformé l'espace de "co-working" en un espace de "co-learning" ! De plus, cela a généré plus de souplesse pour nos échanges en donnant la possiblité à chacun de rester, si nécessaire, sur son propre territoire. Ainsi, le territoire métrique (Normandie) et le territoire numérique (Internet) ont été mariés.  

 

Témoignage du Cercle International

Le cercle international ayant vocation à faire le lien avec tous les participants à distance ne pouvant pas se réunir en présentiel, le support des rencontres se base sur les outils numériques. Un logiciel de visio-conférence à choisir en fonction du groupe et de la géolocalisation de ses participants, voire même en fonction des fluctuation de qualité du flux internet.

Notre groupe réuni des participants de Côte d'Ivoire, de Guadeloupe, de Suisse, de Belgique et reste ouvert à d'autres géolocalisations. Les quelques outils gratuits que nous utilisons sont SKYPE, Appear.in, Google Hangouts... Il est nécessaire d'avoir un outil d'écriture collaborative. Le notre est Google Drive, mais il en existe d'autre comme Framapad. Un logistiel de MindMap est aussi très utile. Le notre est MindMeister. Les communications pour recruter furent des bases de données diverses, les réseaux professionnels et sociaux tels LinkedIn, Facebook, Twitter. 

Il est important de communiquer régulièrement en interne et en externe sur les activités et jalons à venir. De la même façon, nous avons capilaliser nos informations par vidéos et compte-rendus pour communiquer et pour faire des travaux ultérieurs tel notre livre collectif.

Témoignage de la Team Design

On notera que nous avons mis à disposition des 25 Cercles un Google Drive Collectif Apprendre Ensemble sur lequel chaque Cercle est invité à déposer ses documents soit mode en privé, soit en mode collectif partagé avec les autres groupes.

Des communautés thématiques existent. Les membres sont tous connectés sur le groupe LinkedIn Apprendre Ensemble. Le Groupe HHH qui prépare le Hackathon est sur Slack et sur Classilio Via pour les iHHH (HHH via Internet). Tous les facilitateurs des Cercles sont invités à échanger sur une communauté Google et par visio-conférence lors des travaux communautaires tels le MOOC Connectiviste Apprendre Ensemble du #CercleAPE.

La Team Design prend soin des communications sur les projets, entre les groupes et à l'extérieur des groupes sur tous les médias collaboratifs possibles (Twitter, Facebook, LinkedIn, Doodle, AdobeConnect, Framapad, Prezi, Google Dias,...).

Comme les outils collaboratifs évoluent régulièrement, les Cercles sont le lieu d'expérimentations nouvelles. Les outils sont suggérés, jamais imposés.

 

Point de vigilance

S'assurer de la qualité des connexions

  • Repérer et utiliser les lieux accueillants disposant d'une connexion Internet fiable et stable : à domicile, sur son lieu de travail, dans son centre de formation ou dans un Tiers lieux.
  • Assurer la mise à jour de sa ou ses machines connectées : tablette, micro-ordinateur ou autres...

Compétences numériques

  • Préparer des tutoriels
  • S'assurer de la disponibilités des "tuteurs" en usage numérique
  • Caler des créneaux de préparation à la transmission des compétences numériques de base pour l'utilisation des moyens de communication collaborative 

Outils numériques

  • Comme pour toute action, il est nécessaire d'abord de s'intéresser aux usages et aux moyens des personnes rejoignant le cercle d'apprentissage avant de choisir les outils : ce n'est pas tel ou tel réseau social qui prévaut, mais sa fonctionnalité (par exemple, LinkedIn entrave l'accès spontané par invitation de mail hors connexion, il n'est pas possible de créer un outil de formation sur sa plateforme hors achat, etc).

Perspectives

Pour donner du sens à nos activités portées par le numérique, un choix des outils, et de leurs usages, s'avère très vite indispensable. Face à la multitude de possibilités, chacun d'entre-nous, membre du #CercleAPE ou non, doit pragmatiquement, progressivement constituer et entretenir son Environnement (numérique) Personnel d'Apprentiisage (EPA). Son EPA est constitué de quelques outils numériques de natures diverses : des outils de recherche (Moteurs de recherche, flux RSS, etc..), des outils collaboratifs (Web 2.0, etc...), des outils de partage (Mur numérique, Blog, LMS, site de partage de contenus photos, vidéos, diaporamas, documents, etc...), des outils de production (bureautique en ligne ou non, Wiki, etc...) , des outils de communication (Messagerie instantanée ou non, Réseaux Sociaux Numériques, etc...) et autres types d'outils. Ces outils doivent nous aider, au quotidien, à mieux interagir, à mieux produire, à mieux partager, et donc, à mieux apprendre.

Sources et liens

MOOC Connectiviste Apprendre Ensemble - http://apprendreensemble.weebly.com/

Groupe LinkedIn Apprendre Ensemble - https://www.linkedin.com/groups/8365820

Logiciels pour créer des communautés privées

  • Slack - https://slack.com/
  • Google - Communautés
  • Facebook - Groupe ou page (publiques ou privées)

Réseaux sociaux numériques

  • Twitter
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Google+

Logiciels de partage et écriture collective de documents

Environnement personnel de travail - https://fr.wikipedia.org/wiki/Environnement_d'apprentissage_personnel

Logiciels de visio-conférences et/ou de Classes Virtuelles

Logiciels de présentation

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