Goteo
Précisions et aspects budgétaires
Après avoir apporté quelques précisions essentielles sur le fonctionnement de Goteo et son originalité, ce chapitre fait la lumière sur les aspects budgétaires de l'outil.
Les apports de la plateforme
Par le biais de Goteo, vous pourrez :
- Donner de la visibilité à vos projets, vous garantissant la participation immédiate de la communauté, qui y contribuera par sa connaissance collective.
- Recevoir des conseils pour améliorer la communication de vos projets, leur adaptation à la philosophie du libre et de l'open source, ou réfléchir aux retombées collectives adéquates.
- Accéder à des outils spécifiques aux réseaux sociaux et diffuser votre travail sur Internet.
- Faire partie d'un réseau social dédié, doté à la fois d'un impact local et d'une audience internationale où de nombreuses synergies et possibilités peuvent émerger.
Pour pouvoir proposer votre projet sur la plateforme, vous devrez d'abord l'inscrire en remplissant le formulaire accessible depuis la section Créer un projet du site. Il s'agit d'une description détaillée du projet, de ses objectifs, de vous-même ou des différents co-porteurs du projet, du budget minimal et optimal nécessaires, ainsi que des collaborations nécessaires. Il faut également y inclure les périodes de travail, la liste des tâches et le cadre temporel, en tenant compte du travail lié à la production et à la gestion spécifique des retombées collectives et des récompenses individuelles.
Pour vous aider lors de cette phase, Goteo vous propose un assistant qui vous guidera tout au long du processus, en vous expliquant l'importance des décisions que vous devez prendre à chaque étape, ainsi que la nature des informations que vous devez fournir.
Votre projet sera évalué par l'équipe Goteo en collaboration étroite avec une équipe d'experts de différents domaines concernés par le projet. Les différents éléments pris en compte sont les objectifs, le thème, le contexte, la pertinence, l'innovation, l'estimation des revenus collectifs ainsi que l'expérience et la capacité du porteur de projet. Au cours de ce processus, si besoin est, l'équipe de sélection peut prodiguer des conseils pour l'amélioration du projet - comment bien le présenter dans Goteo ou d'autres plateformes (principalement numériques), comment adapter le projet en suivant la philosophie du libre (licence, produits et services dérivés...) ou préciser les revenus collectifs appropriés.
Déterminer les contreparties individuelles
Les contreparties individuelles que vous déterminerez se doivent d'être attractives, originales et exclusives. N'oubliez pas de prévoir une large échelle de possibilités afin de satisfaire autant le petit contributeur que des organismes ou des personnes plus aisées. Il vaut mieux ne pas offrir trop de niveaux différents pour s'assurer que les contreparties soient clairement différentiées et proportionnées, cela facilitera la prise de décision du contributeur.
Le lien avec les contributeurs
Il est très important de donner un retour d'information à vos contributeurs. Goteo vous permet de le faire via la partie "nouveautés" de chaque projet où vous pouvez poster des mises à jour et appeler à collaborer.
Les collaborations prennent place directement, sans la médiation de Goteo. Ainsi les mises en relation se font via la plateforme mais se développent au gré des parties en présence. Si vous souhaitez communiquer de façon bilatérale, la plateforme offre la possibilité d'échanger des messages privés entre tous ses utilisateurs.
Vous devez réaliser votre projet suivant les modalités que vous avez vous-même définies, rendre des comptes sur vos résultats et les retombées collectives, livrer les récompenses individuelles en temps et en heure. Pour ce faire, vous avez accès aux détails fournis par chacun de vos contributeurs dans votre tableau de bord, onglet "Mon Compte".
Aspects budgétaires
Lorsque vous déterminez votre budget, vous aurez à le segmenter en précisant un budget minimal et un budget optimal :
- Le budget minimal est le capital nécessaire pour développer les parties essentielles indispensables au démarrage du projet.
- Le budget optimal permet de développer les parties optionnelles du projet, celles qui l'améliorent et le perfectionnent (augmenter la production, traduire dans différentes langues, proposer différents supports, etc.).
Alors que les autres plateformes de financement collectif* fonctionnent sur un seul tour de levée de fond par projet, Goteo partage les campagnes de cofinancement en deux étapes de 40 jours chacune. C'est une des différences majeures avec les autres plateformes de financement collectif étudiées lors de son élaboration. Cette caractéristique d'aller plus loin dans les relations entre les contributeurs et les porteurs de projet.
Le 1er tour doit vous permettre de récupérer le budget minimal que vous avez établi. Il s'agit d'une campagne "quitte ou double". Vous ne recevrez le transfert des fonds collectés à l'issue des 40 jours que si le montant des promesses atteint le budget minimal. Si le montant minimal n'est pas atteint, les paiements effectués sont remboursés et les engagements pris par les deux parties sont annulés.
Une fois le budget minimal atteint ou dépassé lors du premier tour, un second tour de levée de fond de 40 jours dans la foulée du tour précédent, a lieu afin d'atteindre le budget optimal. Comme vous avez déjà obtenu le nécessaire pour lancer le projet, la communauté attendra de vous de transformer ces contributions en résultats concrets. Ce second tour peut atteindre plus de monde et surtout permet au projet d'être suivi en temps réel, en exposant de façon transparente son développement au public au travers de publications dans les actualités de Goteo ou des nouveautés du projet. C'est un aspect important, le système est basé sur la confiance et la transparence des résultats. Lors de ce tour, l'intégralité des sommes levées sont virées à la fin des 40 jours, que le montant optimal du budget ait été atteint ou non.
Techniquement, vous n'avez à transmettre vos coordonnées bancaires que lorsque le montant des promesses atteint le budget minimal. De leur côté, les contributeurs paient leurs apports par carte de crédit, ou via PayPal.
Il y a deux types de commission que vous devriez garder en tête quand vous prévoyez le budget de votre projet, commissions qui seront déduites du total des fonds obtenus :
- Une commission de 8% est prélevée du total des fonds collectés à l'attention de la Fondation Fuentes Abiertas pour les services rendus (publication et utilisation des outils de gestion de la plateforme, promotion du projet, conseil sur tous les aspects de présentation et de communication du projet).
- Une autre commission est prélevée sur les transactions financières par la banque qui prend entre 0,8 et 1,4% pour le traitement de chaque paiement. Dans le cas des paiement via PayPal, la commission est d'environ 3% sur chaque paiement.
- Dans le cas de versements dans une autre devise que l'Euro, une commission supplémentaire est appliquée, d'un montant variable suivant l'organisme bancaire et la devise d'origine.
Ces commissions sont seulement appliquées si votre projet obtient son financement et que les paiements sont effectués. Sinon, l'utilisation de Goteo ne coûte rien au porteur de projet.