La vie de Fmfr
1er Meeting à Berlin de la communauté FM internationale
Date : 3 au 5 Octobre 2011.
Lieu : Berlin
1er jour
Une fois que tout le monde arrivé et est assis autour d'une grande table rectangulaire, Adam prend la parole. Il présente l'organisation de la journée. Il nous demande de commencer par se présenter chacun pas plus de 10 minutes.
Il commence par se présenter afin de donner l'exemple. Lorsque chacun se présente, Adam engage la conversation en posant des questions afin d'avoir des précisions sur certains points.
Tour de table
Adam Hyde : Tous le monde le connaît.
Aleksandar Erkalovic (Aco) : Parmi les premiers arrivés dans le projet de FLOSS Manuals. Est également un des principaux développeurs de FM & de Booki. Il vit en Croatie. (Ami de longue date d'Adam).
Luka Frelih : De Ljubljana en Slovénie, il travaille dans un medialab, hackerspace. Interessé par les livres. A codé objavi (qui signifie publie ! en serbo-croate). S'occupe (s'occupait) également de la partie administration du serveur de FM.
Janet Swisher : Participe à quelques booksprint à distance et physiquement aux Etats-unis, est également une des relectrices de qualité et attitré de FM. A également des compétences dans la traduction du français vers l'anglais. Elle est une "technical writer professional" embauchée ensuite par Mozilla (suite à ses booksprint sur Firefox il me semble) pour gérer la communauté de bénévole auteur de documentations destinées au développement des logiciels.
Helen Varley Jamieson : "Lead manager of upstage" logiciel utilisé par des artistes réalisant des performances également inclus dans les projets de libres graphics meeting. Excellente relectrice de l'anglais. Vient de Nouvelle-Zélande mais vit actuellement à Munich. Utilisatrice de FM pour la documentation de son logiciel.
Michael McAndrew : Anglais. Formateur et consultant de CiviCRM. A participé à de nombreux code/book sprint sur CiviCRM. Ils utilisent FM comme hébergement de leur documentation, mise en forme de leur manuel et méthode d'écriture collaborative de leur nombreuses documentations. Le développement de CiviCRM est étroitement lié à l'éctiture de leur manuels. Ils ont également avec leur "sprints" et/ou leur lien avec FM des retours des utilisateurs directement aux développeur. Il donnera également un coup de main à FM.org qui se base sur CiviCRM.
Mick Fuzz : Anglais. Danseur professionnel. A participé à un booksprint Open Web et de nombreux manuels sur la vidéo. Il les maintient à jour. Est intéressé dans un bon template des manuels. A avancé l'idée intéressante de payer pour le maintien des manuels afin de les conserver maintenus.
Sacha van Geffen : Néerlandais. Vit à Amsterdam. A connu Adam parce qu'ils étaient voisins. Fondateur de Greenhost, hébergeur responsable. Concerné par la question de la liberté numérique en ces temps où la censure s'abat. A fondé FM stiching. A travaillé énormément sur le livre Basic Internet Security et fait de nombreuses conférences autour de ce sujet. Suit donc le projet depuis ses débuts.
Tuukka Hastrup : Finlandais. Développeur et co-fondateur de Seravo. Cette société s'occupe (entre autre) de maintenir et subventionner Tomi le docwriter en finlandais de Floss Manuals. Il développe également pour Floss Manuals et compte étendre son activité dans la vente du développement, l'hébergement et la customisation des outils de Floss Manuals.
Tomi Toivio : Finlandais. "Docwriter" de Floss Manuals finlandais. A traduit de l'anglais vers le finlandais tous les manuels présent sur la plate-forme. A également géré quelques booksprint. A traduit un manuel du français à l'anglais. A écrit quelques manuels en anglais. A été financé par Seravo mais maintenant son contrat se termine en avril 2012. A également quelques compétences en administration de systèmes.
Laurent Giacobino : Franco-Suisse. A connu Floss Manuals pour avoir utilisé la méthodologie afin d'écrire les livres "How to bypass Internet censorship" lors de son dernier travail. Actuellement embauché pour 6 mois par Floss Manuals pour trouver des financements (ce qui permetterait également de pérénniser son poste).
Elisa de Castro Guerra (l'auteur de ces lignes) : Française, Brésilienne et Argentine. Après des études en psychologie et en ethnologie, travaille actuellement comme graphiste. Avec Cédric Gémy, elle a fondé l'association Floss Manuals francophone. Actuellement présidente de l'association et facilitatrice pour l'association.
En réalité Laurent nous a rejoints après le déjeuner. Il n'était donc pas présent lors de ce tour de table.
Discussion
Adam nous présente les enjeux de ce meeting. Il estime que les 6 mois à venir sont critique pour Floss Manuals. Adam n'a plus de force pour gérer le chapitre anglais. Il se propose comme Directeur Exécutif d'une fondation Floss Manuals. Laurent est le chercheur de fond et Camille E. Acey s'occupe de la communication et de la presse. Le compte en banque ne contient plus que 6 mois de financement pour toutes ces personnes. Sans oublier Jonh Curwood qui a pour travail de gérer la bookstore sur Lulu (mettre à jour les livres).
Adam souhaite donc fonder avec nous la fondation Floss Manuals.
Conférences
Elisa de Castro Guerra présente Floss Manuals francophone
Je présente l'association par ses actions de façon chronologique. Je conte l'anedocte où tout a commencé, lors de la rencontre d'Adam Hyde et du Booksprint Inkscape.
Ensuite je présente l'équipe (Cédric, Nicolas, Anne et moi). Présente les utilisateurs de la plateforme (les auteurs, les traducteurs, les associations etc). Puis leur montre notre site. Ensuite j'évoque les difficultés rencontrées, et fait quelques critiques et suggestions sur les outils et l'organisation.
Retour très positif du groupe. Ils ont été très surpris de l'activité de FMfr, dont ils n'avaient absolument pas conscience.
Tuukka Hastrup et Tomi Toivio présentent Floss Manuals finlandais
Adam Hyde présente Floss Manuals anglophone
Les discussions ont ensuite essentiellement tournées sur le rôle de la fondation et le nouvel éco-système que doivent trouver tous ces chapitres avec les nouveaux acteurs.
Symbolisation
Mick Fuzz nous soumet alors une idée très originale, celle de terminer la journée et tous nos nouveaux liens par une danse. Chacun se positionne par rapport aux autres, symboliser les liens puis nous figer et enfin commenter les raisons de notre présence et attitude. Etant de la partie, ce n'était pas évident de prendre en photo ces moments, mais voilà quelque clichés réalisés à la volée une fois ma place repérée.
2ème jour
Laurent Giacobino présente son rôle : Fundraising job
Il nous fait un appel pour que nous lui renseignons sur les acteurs locaux à qui demander de l'aide financière régulière et conséquente. Il existe 4 grandes sortes de revenus pour la fondation :
- - l'argent public ;
- - l'argent donné par les fondations ;
- - l'argent des entreprises qui veulent avoir une vitrine sociale qui valorisent leur image ;
- - l'argent des citoyens.
Ensuite il explique les différentes possibilités de la fondation pour dépenser cet argent.
Le site de la fondation sera FlossManuals.org.
Invité surprise
Adam Thomas (community manager de Sourcefabric) et Barbara Hueppe (responsable de la communication en Europe de Mozilla) nous ont rejoints.
Conférence de Adam Thomas sur Sourcefabric
Très belle présentation d'Adam sur Sourcefabric (qui ils sont, ce qu'ils font), et nous montre également la présentation qu'il fait de Booki lors de ses conférences. Ils ont financé le développement de quelques fonctionnalités de Booki (hidden books, import and clone book, import and clone chapter).
Barbara
Adam et elle ont beaucoup discuté en aparté essentiellement. Mais Adam nous a fait un bilan de leur discussions :
- Réaliser des Press Release ;
- Les traduires ;
- Envoyer des livres aux journalistes ;
Inviter les journalistes lors des Booksprints, par exemple à la dernière étape ;
- Diffuser des articles dans les magazines
- ... d'autres points m'ont certainement échappée.
Elle m'a invitée à contacter Tristan Nitot pour avoir des conseils pour populariser Fmfr.
Conférence de Tuukka sur le développement réalisé et à venir sur Booki
Tuukka a déjà codé pour Booki :
- Localisation en finlandais. Travail qui a permis à FMfr de se lancer dans notre propre installation.
- Amélioration de l'importation de manuels.
- Messaging : Il nous présente cette nouvelle fonctionnalité qui permet d'échanger des messages via Booki même.
Tuukka codera au Google Summer of Doc summit à San Francisco (début octobre 2011) le dialogue direct de Booki avec l'API de Lulu.com.
Discussions portent sur des décisions techniques et retour de nous en tant qu'utilisateur.
Conférence de Mickael sur CiviCRM
Pour cette conférence il utilise comme démonstration Flossmanuals.org
Ateliers
1 - Contenu de Fm.org (Laurent, Michael, Janet, Helen, Tomi).
2 - Internet security Conference (Mick, Sacha, Adam)
3 - Features on Booki (Aco, Tuukka, Luka, Adam)
3ème jour
La journée a débuté par un résumé des différents ateliers qui ont eu lieu la veille.
Contenu du site défendant la fondation
Michael a pris en charge la présentation du CiviCRM relié à Drupal pour le site de la fondation. En montrant l'utilisation de CiviCRM, il informe également sur l'orientation des actions de la fondation. Le terme de communauté linguistique a été adopté pour désigner les différents chapitres existants de Floss Manuals.
Il a été convenu que les activités des différentes communautés linguistiques seraient documentées sur ce site, concrètement il s'agit en majorité d'un calendrier des BookSprints et des conférences.
D'autres détails assez triviaux, comme l'hébergement d'une box affichant le contenu de la boutique en ligne sur lulu.com ont été écartés etc.
Par contre, l'adhésion à certains événements se ferait via ce site, ainsi que la diffusion des Communiqués de Presse.
Sprint Camp Conf
Le terme pour désigner cet événement de 5 jours n'a pas encore été arrêté. L'idée est d'institutionnaliser ce qui s'est passé à San Francisco durant le mois d'Octobre pour Google, c'est-à-dire, sur 5 jours de Sprint, 2 jours de "non conférences" et 3 jours d'écritures collaboratives en vue de créer de la documentation ou des supports sur un sujet précis.
Il a été évoqué le prochain événement de ce genre qui aura lieu à Amsterdam au mois de mars 2012 autour du sujet d'actualité "Internet & sécurité".
Conférence de Tuukka sur son travail financé par Google
Tuukkah présente les fonctionnalités qu'il a déjà codées pour Booki et celles qu'il va programmer pour Google (envoi automatique des pdf de Booki sur la plateforme de service d'impression à la demande nommé Lulu.com). En présence des codeurs et utilisateurs principaux du logiciel, il acueille avec plaisir toutes les nombreuses idées, informations et souhaits. Il évoque également l'éventuel possibilité d'automatiser un processus de réalisation de couverture des livres en SVG.
Quiconque, et en particulier Fmfr, est invité à partager ses bugs reports, "features requests" et template de mise en page.
Tuukkah a réalisé une démonstration de la fonctionnalité rajoutée, le "sTalk", intégration du pseudo-micro-bloggage interne à Booki avec possibilité d'échanger aussi bien des petits billets que des pans entiers de manuels pour demander relecture ou traduction.
Adam présente le budget de la fondation (Stiching ou FM.org) des prochains 6 mois
Vous noterez l'hésitation sur la fondation en charge du budget. Cette information n'est pas claire pour Fmfr...
Adam estime qu'un tournant doit être effectué dans les six mois à venir afin de pérénniser l'action de la fondation.
Election du board de Floss Manuals Fondation
Le board est composé de 5 personnes, Sacha van Geffen (Pays-Bas) (chair), Janet Swisher (Etats-Unis) (tresory), Tuukka Hastrup (Finlande), Eric Kluitenberg (Pays-Bas) (secretary) et Elisa de Castro Guerra (France).
Pour terminer ce meeting de façon agréable nous avons trinqué (avec du soda) à l'avenir de la fondation puis signé les papiers officiels.