Selon l’affluence des participants à vos activités, vous devrez recruter et former de nouveaux Voyageurs du Code, qui se relaieront pour les animer. Trouver un public de personnes bénévoles motivées n’est pas toujours aisé. Il faut aussi consacrer du temps à l’animation de la communauté pour fidéliser les bénévoles autour du projet et garantir la pérennité du club.
Il faut mobiliser des personnes intéressées par le programme qui pourraient devenir Voyageurs du Code. Pour cela, vous avez plusieurs options :
Vous pouvez adresser en priorité vos offres de recrutement à un public plus facilement disponible (retraités ou futurs retraités, parents dont les enfants ont grandi, etc.), mais n’hésitez pas à élargir l’éventail des publics auprès de qui vous communiquez : chacun adaptera son engagement en tant que Voyageur du Code en fonction de ses disponibilités.
Vos nouveaux membres bénévoles doivent ensuite être formés. Il est recommandé de faire comprendre aux personnes participant à la formation que celle-ci ne constitue pas un engagement formel. Présentez la formation comme une occasion de découvrir le projet, de faire des rencontres et de se former. Ainsi, les personnes simplement intéressées par le projet se sentiront plus enclines à participer à cette formation.
Pour mener à bien cette formation, vous disposez de ce guide de formation ainsi que du matériel de formation qui se trouve en accès libre sur la plateforme web. Vous devrez ensuite trouver un lieu de réunion et annoncer la formation aux participants suffisamment en avance. Au cours de cette formation, pensez à :
Bravo, vous avez rassemblé un maximum de gens autour de votre initiative ! Maintenant, il faut s’assurer que les Voyageurs du Code montent et animent des ateliers de qualité, que le club attire de nouveaux voyageurs, en bref que votre club vive et se pérennise.
Pour cela, il est indispensable d’animer votre communauté, ce qui requiert d’y consacrer du temps, et de maitriser quelques techniques.
Pour pouvoir animer votre club Voyageurs du Code, il est indispensable de bien en connaitre les membres. Chaque type de membre est animé par des motivations différentes. La liste suivante n’est pas exhaustive, mais cherche à répertorier les motifs d’action qui sont souvent mis en avant par les membres de la communauté.
En tant qu’animateur de la communauté, votre rôle est de mettre en réseau toutes les parties prenantes et de répondre au mieux à leurs attentes afin qu’elles restent dans le club. Vous êtes le moteur de la communauté, vous donnez le ton sur le réseau.
Nous pouvons maintenant passer en revue les différentes manières de répondre aux besoins et attentes des membres de la communauté.
Votre objectif est d’aider les Voyageurs du Code dans leur entreprise de formation. Pour cela, vous avez plusieurs ressources à votre disposition.
Vous permettez aux Voyageurs du Code de transmettre leurs connaissances et les poussez à faire de leur mieux. Cependant, n’oubliez jamais que les Voyageurs du Code donnent de leur temps bénévolement. Il faut savoir être diplomate, leur rappeler que participer au programme requiert un certain investissement en temps (les ateliers doivent être préparés en amont) sans les effrayer, ne pas les solliciter excessivement.
Pour valoriser les Voyageurs du Code pour leur investissement bénévole, n’oubliez pas de les remercier pendant les événements et après. Par exemple en postant un petit mot sur la plateforme. Vous pouvez également publier des photos ou des articles sur les médias locaux (journal de quartier, etc.). N’oubliez pas d’informer les bénévoles de ces différentes initiatives. Ils verront ainsi que leurs efforts ne passent pas inaperçus !
Le planning des ateliers, l’organisation interne du club, les disponibilités demandées doivent être pensés en fonction des contraintes extérieures des membres bénévoles. Le bénévole doit bénéficier d’un système relativement souple. Si, pendant une certaine période, ses obligations personnelles ne lui permettent pas de s’impliquer en tant que Voyageur du Code, vous devez faciliter son remplacement, mais aussi son retour dans l’équipe lorsqu’il sera à nouveau disponible. Veillez également à fixer des dates de rendez-vous qui conviennent au plus grand nombre, et à impliquer démocratiquement chaque membre dans certaines décisions organisationnelles (date de la prochaine formation, durée des réunions préparatoires avant un atelier, etc.).
En vous adaptant aux contraintes de chacun, vous limitez les risques d’abandon. Plus vous aurez une large équipe de bénévoles à gérer, plus cet équilibre devient complexe, mais cela garantit la pérennité de votre club.
Pour fidéliser les membres de la communauté, il est capital qu’ils nouent des liens forts, qu’ils passent du bon temps pendant, mais aussi en dehors des ateliers, qu’ils fassent des rencontres enrichissantes autant sur le plan personnel que professionnel. Pour répondre à ce besoin de socialisation et de networking, il faut prévoir des moments conviviaux. Vous pouvez organiser des rendez-vous Voyageurs du Code : diners, pique-niques, soirées, sorties en groupe à un événement portant sur le numérique ou sur un thème d’intérêt commun.
Ces points de rendez-vous doivent aussi être envisagés pour réunir les participants aux ateliers et les Voyageurs du Code.
Régulièrement, des moments festifs réunissant toutes les parties prenantes et ouverts à tous permettent de célébrer les avancées du club, de rendre visible vos actions et in fine de recruter des potentiels Voyageurs du Code et participants aux ateliers.
Vous pouvez également fidéliser les Voyageurs du Code de votre club en les informant des possibilités d’évolution dans leur parcours, ou de diversification de leurs missions. Un Voyageur du Code n’est pas cantonné à l’animation d’un certain type d’atelier. Il s’inscrit dans la communauté nationale des Voyageurs du Code et peut donc participer aux événements organisés par Bibliothèques Sans Frontières. Il peut également concevoir des fiches pédagogiques et les partager sur la plateforme Voyageurs du Code. Il peut enfin, à son tour, devenir formateur de Voyageurs du Code et monter son propre club.
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