Gérer un budget
Un club peut commencer dans un garage avec des participants qui apportent leurs ordinateurs. Mais la question du financement peut se présenter assez rapidement : pour faire des courses pour un moment de convivialité au sein du club ; pour acheter du matériel ou bien défrayer les déplacements ; etc. Ce chapitre est là pour vous donner des pistes de réflexion sur les modèles économiques possibles garantissant un équilibre financier. L’équilibre financier vous permet de développer votre club de façon pérenne.
Pour cela, il est important de concevoir votre projet en deux parties :
- le financement de sa création
- son maintien et son développement en élaborant votre budget prévisionnel
Le financement de votre club
Vous avez identifié le public que vous souhaitez atteindre (chapitre Identifier son public) et développé une stratégie de recrutement et de fidélisation de vos Voyageurs du Code (chapitre Recruter et fidéliser). Vous êtes maintenant prêts pour rechercher des moyens de financement.
Pour chercher des moyens de financement, vous allez avoir besoin d’écrire sur le ou les projets du club. Il est important de tout mettre sur papier et de pouvoir quantifier mois par mois les objectifs de fréquentation de votre club ainsi que les arguments que vous souhaitez mettre en avant pour convaincre vos investisseurs.
Que ce soit pour diminuer la fracture numérique, sensibiliser à la programmation, démystifier les jeux vidéo, impliquer des enfants en échec scolaire ou mettre en place une activité extrascolaire, les arguments ne manquent pas pour convaincre les différents acteurs que vous allez rencontrer.
Voici les différents moyens de financement ponctuels ou durables de votre club :
- Les subventions publiques
Les services éducatifs de votre mairie ou du conseil régional peuvent vous accompagner dans la création de votre club. N’oubliez pas que ces services attendront de vous un suivi régulier et consciencieux sur les objectifs attendus. Retrouvez l’ensemble des documents qu’il faut fournir en suivant ce lien : http://vosdroits.service-public.fr/associations/R1271.xhtml
- Le mécénat
Les entreprises privées, les fondations d’entreprise et les particuliers peuvent contribuer financièrement à l’élaboration de votre projet. Ne sous-estimez pas le mécénat de compétences qui peut vous permettre d’être accompagné par des personnes expérimentées ou bien d’être doté en matériel par une entreprise. De même qu’avec les subventions publiques, l’acte de mécénat ne vous affranchit pas de justifier de ce que vous souhaitez faire de l’argent qui vous est alloué. Il est très important de fournir un suivi régulier pour faire durer le mécénat.
- Le crowdfunding
Véritable révolution dans les solutions de financement, le crowdfunding*, ou financement participatif, vous permet non seulement de trouver un financement, mais aussi d’impliquer des personnes qui ont financé. N’hésitez pas à les relancer, ils deviendront les premiers utilisateurs actifs de votre club Voyageurs du Code. Pour bien comprendre la méthodologie qui vous permettra de réussir votre campagne de financement participatif, rendez-vous ici : http://blog.bolden.fr/crowdfunding-conseils-reussir-campagne/
- Les revenus que vous allez générer
Les revenus que vous allez générer seront peut-être importants si vous identifiez un public qui serait en mesure de payer pour un atelier. Essayez de déterminer les revenus que vous allez générer, ils vous serviront dans votre prochain prévisionnel.
Les dépenses de votre club
Définir votre business plan vous aide à convaincre vos investisseurs et partenaires qui veulent savoir dans quoi ils s’engagent. De plus, les entrées et sorties d’argent bien définies garantissent la pérennité de votre activité. Les sources de financement ont été présentées ci-dessus.
Quant à vos dépenses, elles sont les suivantes :
- Si le(s) lieu(x) qui vont accueillir vos ateliers ne sont pas équipés en matériel informatique, votre principal investissement de départ sera sans doute une boite à coder, contenant dix ordinateurs portables, deux Makey Makey, un guide d’animation et un modem Wi-Fi 4 G. Rapprochez-vous de Bibliothèques Sans Frontières pour déterminer leur prix exact et les délais de livraison.
- Les dépenses organisationnelles et de fonctionnement :
- frais de déplacement et de restauration de vos Voyageurs du Code
- frais de fidélisation de vos Voyageurs du Code : réunion-apéro, repas, séminaire.
- Frais de communication pour faire connaitre votre structure : impression de flyers, affiches, banderoles, kakémonos, événement de soutien, etc.
Une fois détaillé l’ensemble de vos dépenses, il ne vous reste plus qu’à rédiger votre business plan ! Simplifiez-le au maximum pour que vos objectifs soient compréhensibles. Si vous avez besoin de conseils, rendez-vous ici : http://lentreprise.lexpress.fr/creation-entreprise/etapes-creation/savoir-resumer-son-business-plan_1512491.html