Une bonne préparation est le nerf de la guerre : ce chapitre présente quelques suggestions pour mettre toutes les chances de votre côté et proposer des ateliers de qualité.
Il est important d'avoir en amont bien identifié ses objectifs pédagogiques avant de se lancer la préparation d'un atelier, ce dernier ayant des objectifs propres qui en découlent, que nous désignerons ici par "objectifs de l'atelier".
En amont, convenez du programme avec les éventuels autres encadrants en fonction des objectifs de l'atelier. En cas d'atelier animé à plusieurs, répartissez-vous les différents temps de parole ainsi que les tâches à préparer.
Il est important d’avoir essayé et pratiqué au mois une fois les activités que vous proposez lors de votre atelier. Vous vous rendrez ainsi compte des difficultés que pourraient rencontrer les participants et minimiserez par la même occasion les risques d’imprévus.
Il est utile de tenir compte des caractéristiques du lieu au moment d’installer l’atelier. Voici quelques conseils généraux sur l’espace de travail :
Essayez systématiquement de vous retrouver entre encadrants un peu avant le début des séances : cette marge de sécurité peut vous sauver la mise en cas de soucis techniques ! Profitez également de ce temps pour relire votre déroulé ou pour préparer le matériel.
Le mot-clé : la convivialité. Le but n’est pas seulement que les participants apprennent quelque chose pendant l'atelier, mais aussi qu'eux et vous y preniez du plaisir.
En fin de séance, réservez un moment d’échange avec les participants pour valider que les objectifs de l'atelier ont été atteints, et pour évoquer les difficultés rencontrées, leurs attentes et envies et, si possible, présenter les points qui seront abordés lors de la prochaine séance.
Une fois les participants partis, faites un bilan de la séance avec les autres encadrants. Posez-vous les questions suivantes : qu’est-ce qui a bien fonctionné ? Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné ? A-t-on rempli les objectifs fixés pour la séance ? Que faudrait-il améliorer pour les prochaines fois ?
Nous vous conseillons de prendre des notes et de rédiger un compte-rendu de la séance, même succinct, afin d’inscrire vos ateliers dans la durée et d’améliorer leur qualité sur le long terme.
À partir du bilan, fixez vos objectifs pour le prochain atelier et planifiez le déroulé de celui-ci comme indiqué dans le paragraphe "Avant l’atelier", et en vous reportant aux exemples d'ateliers.
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