Le Guide du Voyageur du Code
Préparer un atelier
Une bonne préparation est le nerf de la guerre : ce chapitre présente quelques suggestions pour mettre toutes les chances de votre côté et proposer des ateliers de qualité.
Il est important d'avoir en amont bien identifié ses objectifs pédagogiques avant de se lancer la préparation d'un atelier, ce dernier ayant des objectifs propres qui en découlent, que nous désignerons ici par "objectifs de l'atelier".
Avant l’atelier
En amont, convenez du programme avec les éventuels autres encadrants en fonction des objectifs de l'atelier. En cas d'atelier animé à plusieurs, répartissez-vous les différents temps de parole ainsi que les tâches à préparer.
Il est important d’avoir essayé et pratiqué au mois une fois les activités que vous proposez lors de votre atelier. Vous vous rendrez ainsi compte des difficultés que pourraient rencontrer les participants et minimiserez par la même occasion les risques d’imprévus.
Préparation matérielle
Il est utile de tenir compte des caractéristiques du lieu au moment d’installer l’atelier. Voici quelques conseils généraux sur l’espace de travail :
- Placez les tables et les chaises de manière à permettre la circulation. Cela favorisera les échanges l’entraide entre les groupes.
- Arrangez de préférence les tables en îlots (par groupe de quatre qui se font face, par exemple), pour encourager le travail de groupe.
- Si vous disposez d’un tableau blanc, vous pouvez également choisir d’organiser l’espace autour de celui-ci afin de pouvoir à tout moment focaliser l’attention de l’ensemble du groupe sur les points pédagogiques que vous estimez pertinents.
- N'oubliez pas de prendre en compte l'acoustique du lieu. Préférez un lieu calme et coupé du bruit.
- Si l’espace de travail se trouve dans un lieu avec une forte fréquentation (hall d’une bibliothèque, stand sur un salon...), essayez de compartimenter l’espace pour isoler une zone pour l'atelier. Dans la mesure du possible, limitez l’accès de l’espace de travail aux seuls participants de l’atelier afin de permettre une concentration maximale.
- Pensez à la lumière et à ses reflets ; évitez de placer les ordinateurs face aux fenêtres si cela entraine des reflets gênants sur les écrans.
- Sur les ordinateurs, configurez le son et la luminosité à un niveau faible. Les participants pourront toujours l’augmenter si besoin.
- Il peut être pertinent d’impliquer les participants dans l’installation ou le rangement du matériel.
Pendant l’atelier
Essayez systématiquement de vous retrouver entre encadrants un peu avant le début des séances : cette marge de sécurité peut vous sauver la mise en cas de soucis techniques ! Profitez également de ce temps pour relire votre déroulé ou pour préparer le matériel.
Le mot-clé : la convivialité. Le but n’est pas seulement que les participants apprennent quelque chose pendant l'atelier, mais aussi qu'eux et vous y preniez du plaisir.
En fin de séance, réservez un moment d’échange avec les participants pour valider que les objectifs de l'atelier ont été atteints, et pour évoquer les difficultés rencontrées, leurs attentes et envies et, si possible, présenter les points qui seront abordés lors de la prochaine séance.
Après l’atelier
Une fois les participants partis, faites un bilan de la séance avec les autres encadrants. Posez-vous les questions suivantes : qu’est-ce qui a bien fonctionné ? Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné ? A-t-on rempli les objectifs fixés pour la séance ? Que faudrait-il améliorer pour les prochaines fois ?
Nous vous conseillons de prendre des notes et de rédiger un compte-rendu de la séance, même succinct, afin d’inscrire vos ateliers dans la durée et d’améliorer leur qualité sur le long terme.
À partir du bilan, fixez vos objectifs pour le prochain atelier et planifiez le déroulé de celui-ci comme indiqué dans le paragraphe "Avant l’atelier", et en vous reportant aux exemples d'ateliers.