• Introduction
• Choisir ses composants
• Les incontournables
• Les fonctions (et plugins) classiques
• Assembler un site
• Pré-requis techniques
• Comment fonctionne l’assemblage ?
• Exemples d'assemblage selon le type de site
• Installation du site
• Intégrer une charte graphique
• Introduction à l’intégration graphique
• Les composants utilisés
• Les principaux fichiers
• L’apparence des menus
• Les styles de rubrique
• Les thèmes
• Configurer les fonctionnalités avancées
• Gérer les propriétés du site
• Gérer les types de documents
• Gérer les libellés
• Paramétrer les extensions
• Gérer l'authentification du Front Office
• Gérer les utilisateurs
• Gérer les droits des utilisateurs
• Gérer les rôles des utilisateurs
• Gérer les groupes de travail
• Définir un workflow
• Paramétrer un processus de gestion de demande

Groupes de travail

Il est possible de créer et gérer des groupes de travail via Gestionnaires > Groupes de travail. Le groupe de travail permet de restreindre l'accès à certaines ressources (un formulaire par exemple) à un groupe d'utilisateurs défini.

Le formulaire de création requiert une clé et une description :

De retour dans la liste des groupes de travail, vous pouvez assigner des utilisateurs au nouveau groupe créé via le bouton d'action .

Pour ajouter un utilisateur au groupe de travail, le sélectionner dans la liste des utilisateurs disponibles et valider. Il apparaîtra ensuite dans la liste des utilisateurs assignés.

La liste des utilisateurs assignés propose le bouton d'action pour modifier le compte de l'utilisateur ou  pour supprimer l'utilisateur du groupe de travail.

On peut ensuite assigner une ressource (page, formulaire, annuaire, document, accès à un espace de documents...) au groupe de travail. L'assignation se fait à partir de chaque ressource comme dans l'exemple ci-dessous, qui illustre les paramètres avancés d'un formulaire, via Applications > Gestion des formulaires > > Paramètres avancés. L'onglet propose une liste déroulante "Groupe de Travail" qui référence les groupes disponibles.

Groupe de travail et gestion des utilisateurs

Afin de restreindre la liste des utilisateurs dans la gestion des utilisateurs, un utilisateur peut être assigné comme un membre d'un groupe de travail et/ou défini comme une ressource d'un groupe de travail auquel les membres auront le droit d'accéder.

Dans Gestionnaires > Gestion des utilisateurs, l'utilisateur pourra uniquement accéder aux utilisateurs qui sont définis comme ressource d'un groupe de travail dont il membre et qu'il est autorisé à modifier.

Un utilisateur est autorisé à modifier un autre utilisateur si l'une de ces trois conditions est respectée :

• soit l'utilisateur est de niveau 0 (administrateur technique),
• soit il a un niveau strictement plus faible que l'utilisateur à modifier et est membre d'un groupe de travail dont est également membre l'utilisateur à modifier,
• soit l'utilisateur à modifier ne fait partie d'aucun groupe de travail.