Lutece : guide utilisateur
Introduction à la gestion de contenus
Pour faire vivre le site, publier un nouvel article ou ajouter une information, il convient de modifier les contenus par la partie administration du site. Ce chapitre est consacré à la description et l’explication du traitement des contenus par Lutece.
L’administration du site
L’administration du site (Accès via le menu Site > Administration du site ou via le Tableau de Bord « Administration du site ») permet :
- de concevoir l’arborescence des pages du site public ;
- d’insérer au sein de chacune des pages, des blocs de contenus (appelés Rubriques) et leurs contenus associés (texte, images, liens) ;
- de choisir (et de modifier) le positionnement (ordre d’affichage) des rubriques les unes par rapport aux autres et le placement des rubriques dans l’une des colonnes disponibles sur la page ;
- de modifier ces blocs/rubriques et leurs contenus ;
- de choisir le mode d’affichage (écran large, tablette, smartphone, plein écran).
Les différents types de contenus
Lutece dispose de différentes fonctionnalités permettant l’insertion de contenus différents pour répondre à des besoins éditoriaux.
Pour l’insertion du texte ou des médias :
- les contenus que l’on peut insérer directement en un seul clic (exemple : Rubrique HTML/Texte Libre qui permet l’ajout et l’édition de texte directement à partir de la rubrique) ;
- les contenus que l’on insère dans des documents disposant de fonctionnalités plus avancées et soumis à un circuit de production, validation et publication.
Pour les contenus plus spécifiques :
- du contenu participatif pour créer une interaction avec les utilisateurs (formulaires, sondages, vote, enquêtes, partage des contenus, notation, réseaux sociaux) ;
- du contenu informatif pour aider les utilisateurs dans la compréhension d’un domaine particulier (FAQ) ;
- du contenu orienté métier proposant des services aux usagers (créer une billetterie, petites annonces, prise de rendez-vous ...).
Les boutons d’action
Les boutons d’actions, visibles en fonction des actions et des droits des utilisateurs, permettent d’effectuer les actions selon les contextes. Certains sont utilisés régulièrement alors que d’autres sont plus spécifiques à certaines fonctionnalités.
Boutons communs à de nombreuses fonctionnalités
Parmi les boutons très utilisés par Lutece, nous trouverons les suivants :
 |
Modifier |
 |
Suspendre |
 |
Supprimer |
 |
Valider |
 |
Archiver |
La gestion des utilisateurs
Selon la taille de votre structure, vous serez seul ou plusieurs à pouvoir modifier le site. Tous les utilisateurs, qu’ils soient visiteurs inscrits ou contributeurs, n’auront certainement pas les mêmes autorisations de modification et d’édition.
Un compte utilisateur sous Lutece réunit l’association de droits, d'accès aux fonctionnalités, de rôles (ensemble de permissions sur une fonctionnalité) et éventuellement de groupes de travail (restrictions sur des données).
Lutece possède un module pour créer les comptes et gérer les droits et permissions d’accès aux écrans. Il est possible de gérer assez finement les permissions entre chaque profil.
Pour connaître le fonctionnement de ce module reportez-vous au chapitre Gérer les utilisateurs du guide intégrateur.
La création et gestion des blocs de contenus (rubriques) dans les pages
Les rubriques sont créées dans les pages et accueillent un contenu qui varie selon le type de rubrique.
Une rubrique n'accueille qu'un seul type de contenu, il n’est pas possible de mélanger plusieurs types de contenu dans une même rubrique. Il est possible également d’associer une catégorie à une rubrique (exemple article à la une, sport, écologie ...). Si une catégorie est affectée à une rubrique, elle ne pourra accueillir que les contenus de la catégorie qui lui a été affectée.
L’agencement des rubriques dans la page
Les rubriques, une fois créées, sont positionnées dans les pages en fonction du gabarit de la page (nombres de colonnes disponibles sur les pages). Ces rubriques peuvent être ordonnées les unes par rapport aux autres dans une même colonne du gabarit (voir schéma ci-dessous, exemple sur deux colonnes).
Il est possible de modifier :
- le positionnement (ordre d’affichage) des rubriques les unes par rapport aux autres ;
- le placement des rubriques dans l’une des colonnes disponibles sur la page ;
- ces blocs/rubriques et leurs contenus.
La gestion des documents
Un document est un type de contenu dont la structure est paramétrable. Ce document bénéficie d’un processus de gestion de contenu évolué. Il est soumis à un circuit de validation comprenant production (création du document), validation et publication.
Il est possible de structurer par type, les documents que l’on souhaite créer.
Plusieurs types sont proposés par défaut : article, enregistrement sonore/fichier son, fiche acteur, image, fichier PDF, vidéo, etc.
La création d'un type de document et d'un document est plus amplement détaillée dans le chapitre Gérer les types de documents.