Lutece : guide utilisateur
Consulter et diffuser les résultats du formulaire
Les données des enquêtes, sondages, formulaires sont consultables de deux façons différentes :
- l'un très simple permettant l'export des résultats dans un format CSV
- un second plus complexe qui permet de faire un traitement plus avancé des demandes, d'envoyer un mail personnalisé au participant pour l'informer de l'avancement de sa demande ou de la publication des résultats de l'enquête.
Consultation des résultats
Il est possible de consulter les résultats des formulaires depuis l'outil dédié ou l'annuaire (plugin directory). Pour accéder aux résultats de votre enquête ou sondage depuis l'outil formulaire, cliquez sur le bouton export du formulaire dans le back-office :
Vous accédez à l'interface suivante, cliquer ensuite sur Exporter pour obtenir un fichier de type excel, format CSV, contenant les données.
Dans le chapitre précédent, vous avez appris qu'il était possible de préparer le site pour que les informations saisies dans un formulaire soient exportées automatiquement vers un annuaire permettant de les consulter, de les modifier ou de les supprimer.
Une fois l'annuaire créé via le module d'export dans l'outil de formulaire, vous pouvez y accéder depuis le plugin directory, à partir du menu Gestion des annuaires.
Puis en cliquant sur le bouton d'action 
présent sur la ligne de votre annuaire.
Vous accéderez à l'interface suivante :
Visualiser les demandes dans l'annuaire
Vous pouvez accéder aux données de votre annuaire en cliquant sur le bouton d'action.
Cette interface d’administration se compose de trois blocs :
- Le premier bloc contient le formulaire de recherche. Les champs présents dans ce formulaire ont été sélectionnés comme faisant partie de la recherche. Ce formulaire permet de filtrer la liste des fiches de l’annuaire
- Le deuxième bloc contient les fiches de l’annuaire résultats de la recherche. Les champs à afficher pour chaque fiche ont été sélectionnés comme faisant partie de la liste des résultats. Les fiches de l’annuaire affichées sont triées par date de création, du plus ancien au plus récent
- Le dernier bloc permet d’exporter les fiches de l’annuaire. Il est possible d’exporter l’ensemble des fiches ou le résultat d’une recherche. Les formats disponibles pour l’export des fiches peuvent être administrés dans le menu.
Recherche de demandes
Il est possible de réaliser une recherche sur les demandes selon plusieurs critères pouvant être combinés. Ces critères mis à disposition de l'utilisateur sont définis et configurés par l'administrateur.
Exporter les demandes
Cliquer sur le bouton exporter tout pour exporter toutes les données ou uniquement le résultat de votre recherche.
Consulter une demande
Pour consulter une demande, et donc recueillir les informations saisies par l'usager, il suffit de cliquer sur l'icône
Les différentes actions pouvant être effectuées sur les fiches de l’annuaire sont :
- Création d’une fiche.
- Modification d’une fiche.
- Duplication d’une fiche.
- Suppression d’une fiche.
- Activation/Désactivation d’une fiche.
Pour aller plus loin... la modification d'un annuaire
Sans entrer dans les détails, il peut être nécessaire de modifier la structure de l'annuaire pour optimiser les traitements sur les fiches. Afin de permettre par exemple :
- de modifier le tableau d'affichage des données pour qu'il soit plus lisible, rajouter des champs manquants ;
- d'ajouter une date de création pour chacun des enregistrements ;
- de faire apparaître l'historique ;
- de paramétrer l'historique des traitements effectués sur chaque fiche ;
- de modifier la recherche et de faire apparaître une recherche avancée ;
- de modifier le libellé d'un champ ou sa présence dans la fiche de résultat.
Les actions possibles sur un annuaire
Les boutons d'action présents sur la ligne de chaque annuaire permettent d'effectuer les actions suivantes. Leur affichage dépend des rôles qui sont attribués à chaque utilisateur.
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Modifier l'annuaire |
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Gestion des fiches de l’annuaire |
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Importer des fiches |
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Supprimer l'ensemble des fiches de l'annuaire |
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Activer |
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Dupliquer l'annuaire |
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Supprimer l'annuaire |