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• A propos de ce livre
• Qu'est-ce que Lutece ?
• Quelques exemples de sites
• Concepts généraux
• Quick Start
• Informer le public
• Introduction à la gestion de contenus
• Créer l’arborescence de son site
• Créer mes premiers contenus
• Gérer et publier mes contenus
• Créer une lettre d'information
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• Proposer des services au public
• Comment créer un formulaire ?
• Consulter et diffuser les résultats du formulaire
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• Faire participer le public
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• Commenter, évaluer, noter et partager les contenus
• Pour aller plus loin
• Créer une billetterie
• Les petites annonces

Créer mes premiers contenus

Après la création de l'arborescence, nous allons maintenant étudier les diverses possibilités d'insertion de contenus sous Lutece. Nous verrons la notion de rubrique, comment créer, gérer, modifier et insérer une rubrique, pour pouvoir leur ajouter des documents. Nous passerons par l’ajout et la mise en forme de texte et l’insertion de documents multimédias.

Gestion des rubriques de contenus

Une rubrique est un élément dans lequel le contenu est modulable. Une rubrique est un bloc de contenu qui peut être positionné de manières différentes sur une page. Elle accueille des documents, tous du même type, qui y sont publiés.

Créer une rubrique

Dans l'administration du site, positionnez-vous préalablement sur la page devant accueillir votre contenu et cliquez sur l’icône Rubrique pour faire apparaître la liste des types de rubriques.

Comme évoqué dans le chapitre d'introduction, Lutece dispose de différentes fonctionnalités permettant l’insertion de contenus. Nous allons commencer par le contenu éditorial (texte et éventuellement image).

Il faut distinguer deux types de contenus :

• les contenus que l’on peut insérer directement en un seul clic (exemple : Rubrique HTML/Texte Libre qui permet l’ajout et l’édition de texte directement à partir de la rubrique)
• les contenus que l’on insère dans des documents disposant de fonctionnalités plus avancées et soumis à un circuit de production, validation et publication.

Pour l'exemple ci-dessous, nous avons choisi l'insertion d'un contenu en un clic : HTML ou texte libre. La création d'un document est abordée un peu plus loin.

 

Insérer une rubrique

Après avoir choisi l'insertion d'une rubrique HTML ou texte libre, un formulaire apparait avec les champs de saisie disponibles pour ce type de rubrique. Il est possible d'ajouter du code HTML dans la source via le bouton de l'éditeur de texte.

Les champs communs à toutes les rubriques sont les suivants :

Le champ Titre de la rubrique peut apparaître ou non en front office selon l'option choisie ici : Affichage avec titre ou Affichage sans titre.

Le champ Colonne permet de positionner la rubrique dans la colonne souhaitée. Le nombre de colonnes disponibles dans la page en cours et leur agencement, sont visibles dans Propriétés > Mise en page.

Attention : le positionnement dans une colonne doit être cohérent avec les paramètres de l'attribut Mise en page. Exemple : si la mise en page (dans les propriétés de la page) comprend une colonne unique, et que l'on positionne une rubrique dans la colonne 2, cette rubrique n’apparaîtra pas sur la page, car la colonne 2 n’existe pas dans le template de la page.

Le champ Ordre correspond à la position de la rubrique dans la colonne de votre page. Par exemple, définir l’ordre à 2, positionne la rubrique en deuxième position en partant du haut de la colonne.

Le champ Style permet de choisir le modèle de présentation de la rubrique. Celui-ci détermine le rendu graphique de la rubrique.

Le champ Accès restreint au rôle permet de restreindre l’accès de la page à un rôle côté internautes. Sélectionner l’option No restriction pour que la page soit accessible librement (par défaut)

L'accès à la gestion des rôles est accessible dans le menu Utilisateurs > Gestion des rôles. Le champ Noeud d’autorisation permet de définir des restrictions de visualisation ou de gestion de la page, pour les gestionnaires Lutèce. Il s'applique à l'ensemble des pages filles jusqu'au prochain noeud d'autorisation
Par défaut, l'option Non est selectionnée.
Sélectionnez l’option Oui pour pouvoir poser des autorisations spécifiques sur la page et ses pages filles (réservé aux utilisateurs avancés).

Les boutons radio accepte Alias permettent de spécifier si la rubrique accepte ou pas les alias. Un alias permet de dupliquer une rubrique et de l'insérer dans n'importe quelle autre page. Le contenu de la rubrique alias sera automatiquement mis à jour en même temps que celui de la rubrique source. En revanche, le contenu de la rubrique alias n’est pas modifiable.

Afficher sur des écrans de type permet d'activer ou désactiver l'affichage d'une rubrique sur téléphone, tablette, écran et grand écran.

Après validation de la création de la rubrique, celle-ci apparaît alors sur la page courante, dans la colonne et à la position choisie.

L’éditeur de texte

Le champ de texte enrichi (ou rich text) est proposé sur plusieurs types de contenus. Il permet d'effectuer les actions suivantes sur les contenus saisis :

• mettre en forme le texte (Gras, italique, styles...),
• insérer des liens à partir d'un texte sélectionné,
• concevoir des tableaux,
• insérer divers liens vers du contenu existant du site avec la fonction Linkservices (bouton )

 

Gérer une rubrique

Selon la rubrique de son choix, il est possible d'accéder directement à la modification des contenus avec les actions présentées ci-dessous (icônes à droite de chaque rubrique) :

   Modifier la rubrique permet d'accéder à l'écran de modification de la rubrique et de ses contenus
   Gérer la publication de la rubrique permet d'accéder à la gestion de la publication/dépublication de la rubrique et de ses contenus (cette icône apparaît uniquement lorsque la rubrique content un élément de type Document)
   Supprimer la rubrique permet de supprimer après confirmation la rubrique (et le contenu pour certains types de rubriques)
   Suspendre la rubrique permet de dépublier une rubrique, c'est à dire de la rendre non visible aux internautes pour dépublier une rubrique sans la supprimer.

Pour la rendre visible par la suite, utilisez l'icône  qui permettra de republier à nouveau la rubrique, et la rendra à nouveau visible aux internautes.

Pour modifier une rubrique, aller sur la rubrique concernée, et cliquer sur le bouton Modifier. Un formulaire apparaît avec les champs de saisie nécessaires pour le type de rubrique demandée. Faire les modifications souhaitées et cliquer sur le bouton valider.

La visualisation des colonnes

Selon la mise en page de la page, une rubrique est insérée selon un ordre dans une colonne choisie. Il est possible de visualiser le numéro de colonne dans laquelle se trouve une rubrique en passant la souris sur celle-ci, cela facilite le repérage et la mise en forme des rubriques dans les pages.

Les documents

Un document est un type de contenu qui apparaît dans des rubriques, après un processus de gestion de contenu évolué. Un document, quel qu’il soit, passe par un processus de création, validation, publication. Une fois le document créé et validé, il doit être publié dans une rubrique de même type. Un document peut être archivé pour une éventuelle utilisation ultérieure.

La gestion des documents

Pour accéder à la gestion des documents, cliquez sur Contenu > Gestion des documents.

Les espaces de documents

Les documents sont classés dans des espaces qu'il est possible de créer, modifier, supprimer, déplacer.

Par défaut, un document est classé dans les sous-espaces de l'espace "Contenu éditorial". Ces sous-espaces suivent le processus de création, validation, publication. La création d'un document est possible dans l'espace de travail, puis ne fois la demande de validation effectuée, le document est automatiquement déplacé dans l'espace de validation. Après validation, le document est une nouvelle fois automatiquement déplacé dans l'espace de publication. Il est possible de modifier ces paramètres et de décider par exemple que les trois étapes se dérouleront au sein du même espace.

Il est possible de supprimer ces espaces par défaut et de créer de nouveaux espaces pour gérer les documents.

Dans la fenêtre de gestion des documents, il est également possible de rechercher un document en indiquant tout ou partie de son libellé.

Naviguer dans les espaces de documents

On peut trier l’affichage des documents par :

•    Type (actualité, pdf…).
•    Etat (publié, en attente de validation…).
•    Ordre croissant ou décroissant sur la date de création.
•    Ordre croissant ou décroissant sur la date de publication.
•    Mode d’affichage (détail ou miniature).

Créer un nouvel espace de documents

Pour créer un nouvel espace de document, il faudra suivre quelques étapes simples :

Se positionner sur l’espace pour lequel l’on souhaite créer un sous-espace.

Positionnez-vous sur l’espace de travail/médiation et cliquez sur l’icône créer un espace.

Dans le formulaire affiché, renseignez les champs suivants :

• Nom de l’espace
• Description de l’espace (qui peut être identique au nom)
• Affichage par défaut des documents, détail
• Icône (choisissez l’icône qui va apparaitre à gauche de l’espace parmi ceux proposés
• Types de documents autorisés (attention, si vous cochez par exemple l’élément PDF, cela signifie que vous ne pourrez pas créer ici d’autres documents que des PDF)
• Création de documents. Cochez la case Permettre la création de documents dans cet espace.

Cliquez sur le bouton créer.

Modifier un espace de documents

Pour modifier un espace de document, il faut se positionner sur l’espace que l’on souhaite modifier et cliquer sur le bouton de modification.
 
Vous pouvez changer :

•    le nom de l’espace
•    la description de l’espace
•    l’affichage par défaut des documents (détail ou miniature)
•    l’icône
•    les types de documents associés à cet espace

Supprimer un espace de documents

Enfin et si besoin, pour supprimer un espace de document il faudra toujours se positionner au préalable sur l’espace voulu et cliquer sur l’icône supprimer.
L’application vous demandera une confirmation de la suppression. Notez que celle-ci est irréversible.

IMPORTANT : Si l’espace contient des documents publiés, vous ne pouvez pas le supprimer avant d’avoir retiré la publication de ceux-ci (voir chapitre "Publier mes contenus").

Création des documents

Cliquez sur Contenu > Gestion des documents et positionnez-vous sur l’espace dans lequel vous souhaitez créer un nouveau document.

En haut à droite, choisissez le type de document et cliquez sur le bouton Créer.

Pour créer, par exemple, un document de type article, dans le formulaire affiché, renseignez les éléments suivants :

•    Le titre du document (*).
•    Le résumé du document, qui représente le résumé de l’article(*).

Ces deux champs concernent les éléments qui apparaitront en chapeau de l’article.

Dans les champs d’attributs du document pleine page, renseignez les éléments suivants :

•    L'url liée à votre article s'il y en a une.
•    Pièce jointe, si vous avez une pièce jointe à associer à votre article.
•    Le contenu de votre article dans l’éditeur de texte (*).

Les champs comportant un astérisque (*) sont obligatoires.

Les propriétés avancées

Dans les propriétés avancées, on peut gérer la période de validité de son article, à savoir la date de création de l’article et la date de fin de validité.
Si l’on ne précise aucune date de fin, l’article est pérenne. En revanche si l’on souhaite que l’article ne puisse être publié que jusqu’à une certaine date, on indique celle-ci dans le champ fin. De même on peut mettre une date de début de validité postérieure à la date de création si l’on souhaite par exemple prévoir une publication à une date donnée.

À NOTER : Si la date de début est postérieure à la date de publication, vous ne pourrez pas publier cet article avant cette date.

Le modèle de présentation représente le choix de présentation du document sur le site.

Enfin, les remarques internes peuvent vous permettre de commenter votre article. Ce commentaire n’apparaitra pas dans l’article et sera uniquement visible dans l’administration du site.

 

Récapitulatif des boutons d'action des documents

	Soumettre à validation
	Valider le document
	Refuser le document
	Corriger le document validé
	Publier le document
	Visualiser l’historique du document
	Prévisualiser le document
	Archiver le document
	Déplacer le document
	Gérer la publication