Lutece : guide utilisateur
Créer une lettre d'information
Le plug-in plug-in-newsletter propose de créer une ou plusieurs lettres d'information thématiques, de composer les lettres d'information à partir d'un modèle que l'on peut choisir entre plusieurs éventuellement, de tester la lettre auprès d'un panel d'utilisateur, de gérer les envois à une liste d'abonnés, de gérer les souscripteurs -inscription/désinscription possible en front et back-office-, de gérer les archives et de proposer ces archives en front-office. Le contenu d'une lettre peut être généré automatiquement à partir de la liste de documents publiés sur le site. La lettre sera alors composée des articles publiés depuis le dernier envoi. Il est aussi possible de composer directement la lettre d’information dans l'éditeur prévu à cet effet.
Paramétrer une lettre d'information
Vous pouvez créer autant de lettre d'informations que vous le souhaitez. Chaque lettre d'information est associée à une liste d'abonnés et un modèle de lettre et d'article.
À la création ou en modification vous pouvez gérer l'autorisation de désinscription par les utilisateurs, changer la date de dernier envoi, gérer les noms et emails des envois et des tests.
Composer, générer et envoyer une lettre d’information
Aller dans l'administration des lettres d’information du back-office par le menu Contenus > Lettres d'information. Choisir la lettre d'information voulue (dans le cas où il en existe plusieurs), cliquer sur le bouton "Composer" 
pour générer et/ou saisir le contenu.
Les articles apparaissent de manière automatique dans l'éditeur sous la forme définie dans le modèle d'article et le modèle de lettre d'information après avoir cliqué sur le bouton "Générer" 
.
La production automatisée d'une lettre d'information est facilitée par le "taggage" par catégorie des articles publiés sur le site. Pour cela il est conseillé de créer des catégories dans le plug-in document, typiquement on associera un article à la catégorie "Lettre d'information" permettant ainsi d'avoir tous les articles de la catégorie "Lettre d'information" créés depuis le dernier envoi inséré dans votre lettre d'information.
Astuce : Si vous souhaitez voir apparaître les articles dans un certain ordre, il faut commencer par tagger les articles qui devront apparaître en dernier. Ex : la lettre doit présenter les articles en ordre 1, 2 et 3. L’article 3 sera taggé en 1er. L’article 2 sera taggé en 2e. L’article 1 sera taggé en 3e.
À partir de l'écran de composition, vous pouvez "Enregistrer" vos modifications, "Annuler" vos modifications, "Envoyer un test" au panel d'utilisateur défini dans les propriétés de la lettre et enfin "Préparer l'envoi" .
Envoyer la lettre d'information
Il est possible d'envoyer la lettre d'information en cliquant sur le bouton 
"Composer".
Pour envoyer la lettre, il faut saisir l'objet et cliquer sur le bouton "Envoyer". À partir de cet écran, vous pourrez revenir à la composition de la lettre.
Gérer les archives
L'ensemble des envois d'une lettre d'information est consultable en cliquant sur le bouton 
"Gestion des archives".
Il est possible d'afficher une lettre en cliquant sur son nom et de supprimer une lettre ou une sélection de lettres.
Gérer les abonnés
Pour accéder à la gestion des abonnés, il faut cliquer sur le bouton 
"Gérer les abonnés". Il est aussi possible d'exporter toute la liste des abonnés par le bouton 
"Exporter les abonnés".
Il est possible de rechercher, inscrire un ou une liste d'internaute-s-, désinscrire un abonné ou une sélection d'abonnés.
Les rubriques en front-office
Dans l'Administration du site > Ajouter Rubrique vous pouvez ajouter deux types de rubriques:
- La rubrique "Souscription aux lettres d’information" permet de proposer aux internautes l’inscription à une ou plusieurs lettre(s) d’information, on peut choisir les lettres d'informations à afficher dans la rubrique.
- La rubrique "Archives de newsletters" permet de publier toutes ou une sélection de lettre d’information déjà envoyées. Après avoir créé la rubrique dans une page, il vous sera proposé de cocher les lettres d’informations que vous souhaitez y voir apparaître.