Lutece : guide utilisateur
Gérer et publier mes contenus
Dans le chapitre précédent, nous avons créé du contenu, il s'agit maintenant de le publier. Ici, nous allons étudier comment publier et gérer ses documents en passant par l’ajout, la modification et la suppression. Nous en profiterons pour voir comment nous gérerons les médias, le cache et l’upload en masse.
Comme indiqué au chapitre Créer mes premiers contenus, un document créé doit être validé avant de pouvoir être publié.
- Le document de type article créé précédemment est à l’état de brouillon, il vous faut le valider afin de pouvoir le publier. Cliquez sur le bouton Soumettre à validation.
- Le document change d’état et se retrouve en attente de validation. Vous pouvez alors soit valider soit refuser le document.
- Lorsque vous avez cliqué sur Valider le document, son état change, il devient validé. En revanche il n’est pas publié donc non visible par les internautes.
- Une fois votre document validé, cliquez sur l'icône publier le document.
Publication des documents
La rubrique de destination du document à publier doit être de type Document ou Liste de documents.
- Cliquez sur le bouton
- L’application vous proposera la liste de toutes les rubriques du même type que le document.
- Cliquez sur la rubrique dans laquelle vous souhaitez publier votre article, et choisissez l’option :
- affecter à la rubrique. L’article est publié dans cette rubrique mais on ne souhaite pas le faire immédiatement, on affecte à la rubrique uniquement et l’article n’est pas publié.
- affecter et publier sur le site. L’effet de mise à disposition du public est immédiat.
L’article, publié, apparait dans le front-office.
Un document peut être publié plusieurs fois dans différentes rubriques de même type.
Dans la gestion de l’affectation à une rubrique, apparait la liste des rubriques de publication du document.
Pour chaque document, vous pouvez visualiser son numéro, son statut, dépublier le document, supprimer l’affectation du document ou gérer la rubrique de publication.
Gérer la rubrique de publication
Vous pouvez changer l’ordre d’apparition des documents dans la liste de documents, accéder à la gestion du document, le prévisualiser et le dépublier.
Il est possible également de visualiser le numéro de la rubrique, le numéro de la page de publication, d’accéder à la vue des documents et à l’administration du site.
Publier les documents de type média
Un document de type média concerne les images, les vidéos, les galeries d'images, les fichiers PDF. Le processus de publication des documents de type média est le même que celui des autres types de documents. Il faut simplement s'assurer qu'ils seront publiés dans une rubrique de même type.
La modification des documents
Même quand un document est publié, il est possible de le modifier. Cliquez sur l’icône modifier 
de l’article concerné. Vous revenez sur le formulaire de création de documents, vous pouvez effectuer les modifications souhaitées et ensuite cliquez sur le bouton modifier.
L’état du document change et devient en correction.
Vous devez à nouveau reprendre le processus soumettre les corrections du document validé. Son statut devient en attente validation corrections.
Suppression des documents
Un document ne peut être supprimé que s’il n’est plus publié dans une rubrique de même type et dès lors qu’il est archivé. Pour supprimer un document :
- Sur le document concerné, cliquez sur le bouton archiver
- Le statut du document change, il devient
- Vous avez maintenant accès au bouton de suppression
L’application vous demandera une confirmation de la suppression.
La gestion des caches
En principe, les modifications apportées dans l’interface d’administration sont automatiquement mises en ligne. S’il advenait qu’une création ou modification n’apparaisse pas, il convient de vider les caches.
Cliquez sur le menu système/gestion des caches.
Procéder ensuite à une remise à zéro des caches en cliquant sur le bouton vider tous les caches 
.
Upload en masse de documents
L'interface d'upload en masse de documents permet d'importer plusieurs ressources (images, fichiers) présentes sur le système de fichier de l'utilisateur en une fois.
Les actions possibles sont :
- Sélection d'un type de document
- Sélection des types de fichiers
- Sélection des fichiers à importer
- Import des fichiers
- Sélection d'un espace de destination
Vous accéderez à cette fonctionnalité depuis le menu Contenu>upload en masse de documents
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Sélection d'un type de document. La sélection d'un type de document est réalisée par l'intermédiaire d'une liste de sélection contenant tous les types de documents qui contiennent un attribut (et un seul) de type fichier ou image. Par défaut, le premier élément de la liste est sélectionné. Dès que l'utilisateur sélectionne un nouveau type de document, la page est rechargée.
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Sélection des fichiers à importer. Lorsque l'utilisateur clique sur le bouton Parcourir, une fenêtre de sélection des fichiers apparaît et permet de sélectionner un ou plusieurs fichiers présents sur le système de fichier de l'utilisateur.
Une fois les fichiers sélectionnés, ceux-ci sont placés dans la file d'attente et l'import du premier fichier de la file démarre. Les fichiers sont importés un par un. Dès qu'un fichier est importé, le composant passe au fichier suivant. Une barre de progression indique l'état d'avancement du fichier en cours.
Dès que la file d'attente est entièrement traitée, le compteur affichant le nombre de fichiers importés est mis à jour.
Il est également possible de supprimer l'ensemble des fichiers importés en cliquant sur le bouton prévu à cet effet (à droite du bouton parcourir).
Lorsqu'un fichier dépasse la taille maximale autorisée, un message d'erreur est affiché et le fichier n'est pas importé.
De même, si l'utilisateur sélectionne un fichier déjà importé, un message d'erreur le signale et le fichier n'est bien sûr pas réimporté. -
Choisir l'espace de destination. La sélection d'un espace de destination permet à l'utilisateur de choisir vers quel espace existant seront envoyés les nouveaux documents.
Les espaces sont proposés sous forme d'arborescence. Le lien "remonter" permet de remonter d'un niveau dans l'arborescence.
Pour chaque fichier, l'utilisateur doit renseigner un titre et un résumé, et éventuellement la liste des attributs supplémentaires obligatoires du type de document sélectionné.
Lorsqu'un mapping a été créé pour le type de document sélectionné et que des valeurs ont été attribuées aux attributs du mapping, alors les champs du formulaire sont automatiquement préremplis.
Le bouton retour permet de revenir à l'interface d'upload en masse de documents et d'importer de nouveaux fichiers ou bien de supprimer les fichiers importés.
Résultat de l'import
Lorsque tous les champs du formulaire sont remplis, et ce, pour tous les fichiers importés, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton ajouter aux documents, ce qui a pour action de créer les documents puis d'afficher l'interface de présentation du résultat de l'import.
Les fichiers correctement importés ainsi qu'éventuellement les fichiers en échec sont répertoriés et comptabilisés.
Le bouton "Accéder à l'espace des documents importés" permet de visualiser les documents dans l'espace de destination et de les valider.