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Manuale di Scribus

Importazione di testi e d'immagini

Scribus è un software di impaginazione, ma non un software di elaborazione testi o di elaborazione immagini. Se è possibile scrivere, modificare il testo in Scribus o persino disegnare e realizzare un fotoritocco, è tutt'altro che pratico, completo e potente come il software dedicato a questi compiti. Inoltre, la catena editoriale ottimale richiederà che i contenuti testuali e visivi vengano preparati separatamente e importati in Scribus una volta perfettamente stabiliti. Inoltre, questo metodo conserva l'origine originale in caso di perdita o distruzione del file di layout a seguito di un errore hardware o software.

Importare i testi

I testi saranno generalmente scritti da autori che non hanno o poca conoscenza del layout. È impensabile chiedere a uno scrittore di scienze, scrittore di narrativa, articolo di giornale o reporter di pensare a come verrà presentato il contenuto. Al momento della stesura, solo la qualità del contenuto deve essere considerata, anche se è vincolata da una serie di segni. Spetta quindi alla redazione verificarne la pertinenza e la conformità prima che il layout venga indirizzato.

Il ruolo del graphic designer è quello di trasformare un testo grezzo o parzialmente organizzato in un layout di testo.

Può funzionare dal testo di un elaboratore di testi (MS Word, OpenOffice.org Writer, LibreOffice, Kword, Abiword,...) che consentirà all'autore di giocare parzialmente sull'aspetto di testo. Ciò facilita la comunicazione tra l'autore (responsabile della scrittura) e il grafico (responsabile del layout), in particolare per quanto riguarda la struttura semantica del contenuto, ma complica il lavoro di layout.

Il grafico può anche ottenere testo scritto in un editor di testo (Blocco note MS, TextEdit, Gedit, Kate, vi,...) che conserverà il testo da solo, senza formattazione. Questo metodo fornisce all'autore una scrittura semplificata e offre al progettista la completa libertà di utilizzo del testo in Scribus.

Come procedere?

Inizia sempre creando una cornice di testo in Scribus prima di eseguire l'importazione.

Per importare un testo:

  1. Crea almeno una cornice di testo. Se vengono creati più frame, è possibile collegarli nel caso in cui si desideri vedere il testo che scorre dall'uno all'altro
  2. Seleziona la cornice in cui deve iniziare il testo
  3. Usa il menu [File] > [Importa] > [Carica testo]
  4. Scribus visualizzerà la finestra di importazione che consente di spostarsi tra le cartelle per trovare il file contenente il testo da importare. Offre quindi diverse opzioni di formato che presenteremo di seguito. Verranno visualizzati solo i file i cui nomi corrispondono all'estensione selezionata nell'elenco [Tipo file]. Se il tuo file non viene visualizzato, scegli semplicemente [Tutti i file (*)].

Fare attenzione, dopo aver fatto clic sul pulsante [OK] di questa finestra, il contenuto viene importato e le opzioni di importazione non sono più modificabili. In caso di errore, sarà necessario riavviare l'importazione con i parametri corretti!

Il comando del menu [File] > [Importa] > [Accoda testo] funziona allo stesso modo, ma produce un risultato diverso:

  • Importa un testo:
    • Se la cornice contiene testo, il contenuto esistente viene cancellato per essere sostituito dal nuovo contenuto. Scribus richiede una conferma [Cancella tutto il testo] per evitare errori. Se si sceglie [Sì], il testo viene sostituito anche se continua su più frame; altrimenti l'importazione viene semplicemente annullata
  • Aggiungi testo:
    • Se la cornice contiene testo, il nuovo contenuto verrà aggiunto dopo il testo esistente nella cornice
    • Se il testo importato è più lungo di quanto la cornice possa accettare, Scribus non crea una nuova cornice o nuove pagine. Scribus mostra un quadratino in basso a destra del riquadro per rendere visibile il problema, ma spetta all'utente definire cosa dovrebbe diventare di questo testo. Il caso comune è di continuare questo testo in un frame seguente, sulla stessa pagina o su un'altra
  1. Crea un'altra cornice
  2. Ritorna alla cornice che contiene il testo
  3. Attiva lo strumento [Collega cornici di testo] e fai clic sulla nuova cornice. Il testo deve continuare dall'una all'altra
  4. Puoi ripetere il collegamento su altre cornici fino a quando tutto il testo è visibile
  5. In caso di errore, lo strumento [Scollega cornici di testo] viene utilizzato per sciogliere i frame. Basta fare clic su un riquadro con questo altro strumento per svuotare il riquadro del testo, che viene trasferito al riquadro precedente anche se non è visibile

Attenzione, se l'opzione [Cornici di testo automatiche] è stata attivata al momento della creazione del documento (la vedi tra le Opzioni in [File] > [Nuovo]), ogni nuova pagina conterrà una cornice che verrà automaticamente collegata alla cornice della pagina precedente e successiva.

Testo semplice

Il testo normale scritto in editor di testo o elaboratori di testi viene generalmente salvato con estensione .txt, se esiste. Ma il testo normale può essere salvato con molte altre estensioni comuni. Spetta alla segreteria editoriale stabilire una strategia di scambio tra i vari attori del documento, se necessario.

Il parametro importante durante l'importazione di un file di testo è la codifica. La codifica corrisponde a una caratteristica tecnica del testo invisibile ad occhio nudo, tranne in caso di errore, poiché in questo caso alcuni caratteri, in particolare i caratteri accentati, appariranno male. La codifica viene utilizzata dai sistemi operativi o dal software per specificare su quale lingua è scritto il documento. Storicamente, ci sono diverse codifiche riconosciute e utilizzate di frequente. Ogni documento importato può avere una codifica diversa a seconda del software su cui è stato scritto.

System

    Il sistema sarà il valore da scegliere se non si conosce la codifica di origine. Quando scrivi tu stesso il testo, è il più semplice perché Scribus si adatta alle impostazioni del tuo computer da solo. Inoltre, se il testo ti viene fornito da un autore che lavora su una configurazione simile alla tua, questa scelta potrebbe essere la più semplice.

UTF-8 e UTF-16

    Gli standard UTF8 e UTF16 sono gli standard più completi e universali. Sono raccomandati quando possibile.

ISO-8859-1

    Gli standard ISO sono estensioni che consentono l'inserimento di testo in lingue specifiche. ISO-8859-1 è in genere uno che può essere utilizzato per lo sfruttamento specifico di caratteri accentati francesi.

Apple roman

    Corrisponde a uno standard specifico per determinati software in esecuzione su Mac OS

Formato HTML

Il formato HTML è ora molto diffuso in considerazione del suo utilizzo su Internet. Questa è una raccomandazione del World Wide Web Consortium implementata in molti software tra cui elaboratori di testi che possono registrare in questo formato. La differenza tra un file di testo semplice e un file HTML sta nel fatto che il codice nel testo consentirà di specificare o memorizzare l'aspetto che deve avere il testo. L'uso dell'HTML per Scribus è la prima strada aperta a uno scambio più ricco tra autore e graphic designer.

È importante notare che esistono diverse varianti di HTML. Scribus non è completamente compatibile con nessuna di queste varianti. L'importazione verrà eseguita molto bene su tag semplici come H1, H2,... , P, I, B, ma lotterà su tag più complessi come FONT, altrimenti deprecati. Se i fogli di stile CSS sono associati alla pagina HTML, non vengono interpretati. In ogni caso, una struttura HTML rigorosa facilita il lavoro di Scribus e la qualità dell'importazione in modo da limitare il ritocco dopo l'importazione.

Durante l'importazione, Scribus reagisce come segue:

  • Importa tutto il contenuto testuale trovato nella pagina. Pertanto, nel layout sono presenti menu, notizie e altre informazioni di una pagina del sito Web registrato. In questo caso, potrebbe essere necessario passare attraverso un editor HTML in modo da mantenere solo l'area utile
  • Crea uno stile di paragrafo per ogni elemento H trovato. Scribus aggiunge il prefisso html_ in modo da non sovrascrivere gli stili già creati dall'utente. D'altra parte, l'aspetto degli stili non è conservato e dovrà essere ridefinito nell'editor di stili di Scribus

Sarà spesso necessario controllare questi elementi e apportare immediatamente le modifiche.

Il formato ODT

OpenDocument Text è il formato utilizzato da OpenOffice, Koffice e altre suite per ufficio per salvare documenti di testo al fine di mantenere tutte le informazioni di formattazione e le immagini aggiunte. Il formato ODT è uno standard ISO perfettamente riconosciuto a differenza del DOC di cui parleremo più avanti. Questo è il formato di elaborazione testi preferito di Scribus.

Durante l'importazione, Scribus propone di definire il suo comportamento riguardo all'importazione degli stili utilizzati nel documento ODT:

  • [Sovrascrivi stili paragrafo]: nel caso in cui uno stile del file ODT abbia lo stesso nome di uno stile presente in Scribus, le proprietà definite in OpenOffice sostituiranno quelle definite in Scribus. Questa casella non è necessariamente consigliata se hai già iniziato il lavoro di layout e organizzazione
  • [Unisci stili paragrafo]: se gli stili di paragrafo nel documento ODT hanno proprietà identiche, Scribus manterrà solo uno stile e li applicherà al testo. Questa opzione è utile se non si è sicuri delle capacità dell'autore su queste funzionalità. D'altra parte, potrebbe avere senso applicare stili di look identici. In questo caso, le differenze, di solito di ragione semantica, andranno perse
  • [Usa il nome del documento come prefisso per gli stili di paragrafo]: importando, Scribus aggiunge il nome del documento all'inizio del nome dello stile importato. Questo evita di perdere stili che sono già stati creati in Scribus o che provengono dall'importazione di un documento precedente

Quando il testo viene importato, gli stili di paragrafo trovati vengono aggiunti all'editor e applicati al testo. Per gli stili di carattere, Scribus non applica alcun comportamento particolare in questo momento. D'altro canto, le proprietà applicate dalla barra di formattazione di OpenOffice vengono mantenute e applicate come formattazione manuale in Scribus. Non è raro che il sovraccarico della proprietà sia troppo importante ed è necessario utilizzare il pulsante per rimuovere la formattazione manuale dalla finestra [Finestre] > [Proprietà] > [Testo] > [Impostazioni stile] per vedere più chiaramente e assicurati che i cambiamenti di stile in Scribus siano visibili.

Al momento è difficile dare consigli data la perfezione dell'attuale sistema. Possiamo tuttavia citare alcune opinioni frequenti:

  • È inutile per l'autore perdere tempo lavorando sull'aspetto del testo nel suo elaboratore di testi. Questi stili di paragrafo verranno conservati e questa formattazione manuale, non i suoi stili di carattere. Conservare una versione stampata del documento da importare per vedere dove applicare gli stili in Scribus, se necessario
  • Alcune persone preferiscono importare il testo senza la sua formattazione e i suoi stili, in modo da lasciare un file senza una brutta sorpresa. La casella Importa solo testo della finestra di selezione dei file da importare viene fornita a questo scopo.

Il formato DOC

Poiché DOC è un formato proprietario, nessuno può creare un'applicazione senza l'autorizzazione legale del suo creatore, in questo caso Microsoft. Scribus stesso non è in grado di importare file salvati in formato Word. D'altra parte, sfrutta un piccolo software chiamato AntiWord che consente di farlo. Se sei su Windows, AntiWord viene installato automaticamente da Scribus ma non su altri sistemi operativi. Se si desidera importare direttamente tali file, installare prima questo software.

L'importazione di un file DOC in Scribus importa tutto il testo, ma senza stile o formattazione. Il testo stesso dovrà essere verificato: potrebbero essere state inserite righe vuote e in alcuni punti numeri corrispondenti alla numerazione dei titoli.

Un metodo più affidabile è quello di aprire il file DOC in Word o OpenOffice e salvarlo in un formato meglio supportato da Scribus, e in particolare il futuro è assicurato (come ODT o HTML o persino TXT).

Si noti che i file DOCX non sono supportati.

Carica immagini

L'importazione di immagini è una costante di layout. Esistono molti tipi di documenti che non li utilizzano, in particolare quasi tutto ciò che riguarda l'editoria letteraria, in misura minore scientifica. Ma nella maggior parte dei casi, vorrai sicuramente utilizzare elementi grafici, fotografici o vettoriali.

Le foto

Scribus può importare un gran numero di diversi formati fotografici. Molti di questi sono lì per motivi pratici e facilitano lo scambio con alcuni software, ma non sono riconosciuti come formati di qualità raccomandati per la stampa. L'elenco di formati importanti è già stato menzionato in Preparare i contenuti. Discuteremo qui le specificità di ciascuno di essi per aiutarti a scegliere in modo illuminato in base alle tue esigenze di layout.

L'importazione viene eseguita in una cornice immagine o in una forma convertita in una cornice immagine [Elemento] > [Converti in] > [Cornice immagine], quindi tramite il menu [File] > [Importa] > [Carica immagine]. Evita assolutamente di copiare e incollare le immagini!

La scheda Immagine della finestra [Finestre] > [Proprietà] consente di specificare la dimensione dell'immagine importata, in particolare di impostarla automaticamente sulla dimensione della cornice o di gestirla liberamente all'interno della cornice usando [Adatta alla cornice] e [Scala libera].

JPEG

La maggior parte dei documenti che avrai sarà sicuramente in formato JPEG la cui estensione può essere indifferentemente .jpg o .jpeg. Tutte le fotocamere digitali registrano in questo formato, anche se alcune potrebbero darti altre possibilità. La scelta dei produttori è passata a JPEG perché consente di ottenere un'immagine molto chiara che consente di inserire più foto su una scheda di memoria e facilita l'archiviazione. La sua leggerezza lo rende anche il formato di scelta su Internet per aumentare la velocità di caricamento delle pagine.

Sfortunatamente, questa leggerezza è dovuta a una riduzione della diversità dei dettagli nell'immagine. La registrazione JPEG si basa su un principio distruttivo in base a un'impostazione di qualità o compressione. Maggiore è la compressione, minore è la qualità.

Per quanto riguarda l'importazione della tua immagine in Scribus, JPEG non rappresenta un problema: assicurati che l'immagine sia corretta e che non contenga artefatti. Salvarlo in un altro formato non migliorerà il suo aspetto.

PNG

PNG è in tutti i formati quello che è uno dei migliori compromessi. Non altera l'immagine, rimane abbastanza leggero rispetto a TIFF o PSD sebbene sia generalmente più pesante di JPEG. Oltre alla sua capacità di preservare la qualità, PNG accetta un canale alfa, che consente di rendere l'immagine trasparente o riprodurre trasparenze in alcuni punti, per far sfumare progressivamente i bordi dell'immagine...

Tutto il software di fotoritocco è compatibile con PNG, può aprirlo e salvarlo. Gimp è in grado di elaborare trasparenze, dissolvenze, ecc. di cui abbiamo parlato.

TIFF

TIFF o TIF è un formato relativamente vecchio enormemente utilizzato nella produzione di documenti stampati. Conserva perfettamente le immagini. Tuttavia, produce immagini molto grandi, rispetto al PNG per un guadagno in qualità inesistente.

Con il suo uso storico, è stata aggiunta una funzione interessante e che il PNG non può gestire: tracciati di ritaglio. Questi percorsi sono grafici vettoriali creati da software di fotoritocco come Gimp utilizzando uno strumento curva di Béziers o convertendo un tracciato di ritaglio. L'uso del tracciato di ritaglio è descritto nel capitolo Le scelte tipografiche.

PSD

PSD è il formato nativo del software Photoshop. Questo formato è di proprietà di Adobe e questa azienda mantiene segrete le specifiche di questo formato dalla versione 7. Scribus può quindi importare immagini in formato Photoshop, ma non supporterà le funzioni successive alla versione menzionata. Detto questo, Scribus è in grado di recuperare livelli dai file di Photoshop e agire sulla loro visibilità, trasparenza e modalità di fusione. Ciò è utile per modificare l'intensità di un'ombra, ad esempio, o per nascondere determinati elementi nel layout.

I livelli sono accessibili dopo l'importazione dell'immagine, in [Proprietà immagine estese], da [Proprietà] > [Immagine].

Formati SVG, EPS e AI

La grafica vettoriale è quella di software come Illustrator o Inkscape. Queste immagini sono create da zero dai designer e offrono il vantaggio di rimanere di identica qualità indipendentemente dalla scala di riproduzione.

Per importare un disegno vettoriale, non è necessario creare una cornice:

  1. Fare clic sulla pagina per deselezionare tutto
  2. Vai al menu [File] > [Importa] > [Carica file vettoriale,,,]
  3. Scribus alla fine ti informa che non supporterà tutte le funzionalità
  4. Il mouse si trasforma in un piccolo giornale con una croce. Fare clic nel punto della pagina in cui si desidera posizionare il disegno
  5. È quindi possibile ridimensionarlo utilizzando le maniglie del riquadro di selezione. Per mantenere le proporzioni, premere Ctrl durante il ridimensionamento

Il disegno importato è un gruppo di vettori. Se è composto da più forme, l'uso di [Elemento] > [Separa], possibilmente più volte, consente di agire sul disegno stesso all'ultimo momento, se necessario, o di adattarlo al layout.

I colori nel disegno vengono aggiunti automaticamente alla tabella dei colori in modo che possano essere riutilizzati su altri elementi come cornici o testo. Ma questi colori possono anche essere cancellati o sostituiti usando la finestra [Modifica] > [Colori].

SVG

Il formato SVG è una raccomandazione proposta da Adobe all'interno del W3C. Molti programmi sono compatibili con esso e sia Illustrator che Inkscape possono registrare in questo potente formato. Viene spesso criticato per non essere quadricromico. Questo argomento non è valido quando si lavora con Scribus, che è responsabile solo della conversione di tutti i colori di quadricromia in base ai profili colorimetrici abilitati, in grado di simulare i colori stampati sullo schermo e infine di sostituire i colori con quattro colori, o tinte piatte.

Quando si importano file SVG, vettorializzare i caratteri nel software di origine prima di salvarli in modo da evitare problemi di rendering del testo.

EPS

EPS è il predecessore del PDF nel mondo della stampa. Se è ben fatto, non è cambiato dal 2001 ed è esplicitamente in una fase di abbandono. Non scartare i tuoi file EPS poiché Scribus può importarli. Molti loghi che i tuoi dipendenti ti invieranno saranno in EPS e questo è buono. Tuttavia, per i tuoi file sorgente, mantenere una versione SVG o AI è una sicurezza a lungo termine.

AI

AI è il formato nativo di Illustrator. Questo è un buon formato ampiamente usato, ma ha lo svantaggio di essere di proprietà di Adobe e rende difficile il supporto. Scribus può tuttavia supportarli parzialmente. Se disponi di documenti di questo tipo, potrebbe essere interessante provare a importarlo così com'è prima di considerare di convertirlo in SVG.

Il caso delle tabelle

Le tabelle sono un caso speciale di importazione del testo. È un testo organizzato e strutturato in una particolare forma grafica in colonne e linee, possibilmente con proprietà grafiche. La tabella è una versione evoluta dell'elenco e delle schede. Scribus non può attualmente importare tabelle Excel o tabelle Calc. Utilizzando uno script, può importare dati in formato CSV che possono essere riformattati in frame o nello strumento tabella Scribus. Ma questo strumento è relativamente semplice e sebbene possa fare cose interessanti, non è pratico da usare.

Anche se è un po' offensivo, lo considereremo come una tabella come testo formattato graficamente. Proponiamo un metodo semplice che richiede alcuni passaggi.

  1. Crea la tua tabella in Calc. Se è un file Excel, aprilo in Calc
  2. Seleziona la parte della tabella che ti interessa e copiala
  3. In Calc, vai nel menù [File] > [Nuovo] > [Disegno]
  4. Nella finestra di disegno, vai a [Modifica] > [Incolla speciale...] e scegli l'opzione che inizia con calc nella finestra che appare
  5. Conservare la parte del disegno selezionata e quindi utilizzare [File] > [Esporta...]
  6. Scegliere il Formato file EPS e selezionare la casella di controllo Selezione
  7. Quindi importare l'immagine EPS in Scribus

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