Quelques principes déontologiques peuvent être mis en évidence quant aux acteurs impliqués dans l'animation ou la facilitation de séances de co-conception. En fait, le succès d'une démarche de co-facilitation dépend de la façon dont le collectif se soude et partage des valeurs, des points de vue et abouti à un rêve.
Les participants autour d'un projet collaboratif se coalisent progressivement en équipe, souvent nommée "équipe de co-conception" ou "équipe projet". Ils ont plaisir à se découvrir mutuellement dans l'action, d'abord sur les plans professionnels, mais souvent aussi sur des angles plus personnels. Soit un chef de projet est désigné, soit il émerge en fonction des aspirations et des enjeux de chacun. Des rôles se partagent naturellement pour avancer sur la vision commune.
Le temps de construction du protocole d'animation n'est pas à négliger. Selon la complexité de la question de travail, il peut s'avérer long et nécessiter un nombre de des séances de travail plus ou moins important. Cette construction collective permet également de parvenir à une équipe de co-conception soudée autour d'une vision et disposant d'un protocole qui permettra de mobiliser les concepteurs, les usagers, les experts et témoins extérieurs pour produire collectivement des idées et des prototypes originaux.
La séance de co-conception ouvre à de nouveaux acteurs externes et internes. Il s'agit des bénéficiares finaux, de participants béta-testeurs, d'experts sur la matière, de témoins, ou de porteurs de sources d'inspiration. L'équipe qui a préparé le protocole de travail accueille toute la diversité et les réactions du public. Comme elle a eu le temps de se souder, elle est en capacité de réagir à des questions difficiles, des incidents. Elle ne fait qu'un et chacun sait ce qu'il a à faire au cours des différentes étapes de la co-conception. Tout ce que l'équipe a gagné en confiance dans la prépration du protocole, tous les débats qui ont eu lieu pour balayer les angles morts, choisir le vocabulaires, vérifier les nuances est du temps gagner pour s'accorder lorsqu'il faut aller vite dans le choix d'option ou la gestion d'événement (conflits, difficultés, soutien mutuel etc.). Le temps investi amont dans l'interconnaissance mutuelle et la création d'un protocole rend le temps de co-conception. Réussir ensemble la conduite d'une séance de co-conception renforce le sens du collectif. Dépasser des difficultés dynamise le sentiment d'appartenance et l'envie d'aller plus loin.
Une équipe de co-conception fait un retour d'expérience sur les apprentissages vécus en commun. En célébrant la réussite, en analysant la qualité des livrables produits l'équipe apprend encore de ce qu'elle a vécu. Elle devient équipe apprenante. L'effet sur la cohésion généré par le plaisir d'avoir mis en place un plan d'action et de l'avoir mené à bien collectivement renforce les liens personnels et la dynamique de groupe bien après un événement.Une équipe qui a vécu une dynamique de co-conception et a conduit un projet a bien est dynamisé durablement. Le fait d'avoir réussi des choses à plusieurs qu'un seul n'aurait pu mené à bien accroit le sentiment d'être grandi par le collectif et donne encore plus envie de réussir avec le collectif. Dans cette dynamique la co-conception produit un accroissement du pouvoir d'agir individuel et collectif.
Ce sont parfois dans les idées les plus saugrenues que l'innovation peut se cacher.
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