Dans le contexte d'une structure qui se lance dans un projet de co-conception, plusieurs questions se posent:
Nomme-t-on un référent dans la structure?
Plusieurs possibilités existent au regard des organisations, des structures et compétences internes, repérs au travers des sites expérimentaux. Un référent unique peut être identifié pour coordonner et impulser l'ensemble de la démarche et la création d'un espace dédié. Dans d'autres sites, une coordination collective, via des instances ad hoc, est mise en oeuvre. Enfin, un co-pilotage est assuré par des responsables de services complémentaires sur la dimension du numérique et de la pédagogie.
Forme-t-on tous les Conseillers Formations ?
Il est vivement conseillé de sensibiliser l'ensemble des agents du CNFPT. Toutefois, des formations plus pointues à destination des conseillers formations sont nécessaires pour leur permettre de s'approprier les usages, sensibiliser les intervenants et potentiellement rédiger et négocier les marchés.
Délégue-t-on la facilitation de la mission?
En fonction des ressources internes, des missions et du temps disponible, la facilitation peut être assurée à l'interne ou déléguée à des prestataires et/ou intervenants. L'important est de s'assurer de la pertinence de la compétence pédagogique ciblée.
Comment mobilise-t-on les ressources locales ?
Les ressources peuvent être d'ordre humain, matériel, financier.
Il est utile de s'inscrire dans une logique de réseaux pour identifier ces ressources et développer un travail collaboratif avec ces acteurs qui peuvent relever du privé comme du public (fab labs, tiers lieux, universités, collectivités...)
A ce titre, l'implication dans les e-communautés professionnelles peut permettre d'enrichir ou d'élargir son réseau local.
Des conventionnements sont possibles afin de s'inscrire dans une logique de pluriannualité et de responsabiliser chaque partie prenante.Les ressources repérées pourront être mobilisées en tant que expériences inspirantes, visites apprenantes et lieux d'accueil...
La participation à des réseaux et la connaissance des acteurs engagés dans une démarche de co-conception en collectivité peut permettre didentifier des facilitateurs à l'échelle locale.
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