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Quels sont le axes de progrès souhaitables?

En matière de fonctionnement interne

 

Services/organisation à stabiliser

Savoir qui fait quoi en Inter délégation et espace de coopération, mieux s'identifier pour mieux communiquer (trombi???) (rencontrer nos homologues)

Harmoniser les pratiques en Inter Délégation et INSET (procédures, outils...) / proposition de rencontres par métiers ou thématiques communes (ex : Applicréa, la e-communauté)- Mise en place de procédures au sein des délégations et harmonisation au niveau du siège.

Harmoniser ? ou plutôt partager (car prendre aussi en compte les spécifités des territoires et adapter)

Plus d'échanges entre le pôle et les délégations sur les stages nationaux (contenus, durée, format...) et sur la mise en oeuvre des OLH/OIRG pour favoriser la coohérence de l'offre de formation

Motiver les équipes à coopérer (favoriser les temps de rencontre et d'échanges)

Développer la coopération entre les services dans la même délégation (formation et ressource) ainsi que dans le sein d'un même service. Eviter le cloissonement des services et rendre le travail plus humain.

Développer les espaces de coopération (programmation d'une réunion par mois avec un ordre du jour entre les services), de conception entre les services et établissements.

Echanges de pratique inter-services. il est important d'apprendre les uns des autres et d'harmoniser les procédures.

Pendant les reunions de chef de service : presentation d'un projet qu'un service mène puis diffusion de l'info dans les differents services (mise au courant de l'actualité des differents services : journée d'actualité, campagne prépa, ...)

Developpper une très bonne connaissance du fonctionnement des autres services, voire même des différents métiers dans un même service.

Harmoniser les rôles de chaque acteur au sein d'une même délégation : réécriture des fiches de poste et application au sein de chaque délégation pour tenir compte des spécificités du territoire qui impacte le rôle des acteurs de la formation.

Creation d'un outil commun pour recenser les salles sur les territoires (salles FI, salles Prépa, unions de collectivités ...)

Redonner du sens au fonctionnement interne (souhait de communication globale sur l'élaboration du catalogue, construction de l'offre s'est faite de façon décousue)

Définir les rôles de chacun, écrire certaines fiches de poste, où s'arrête le rôle de chacun ? beaucoup de doubles fonctions mais pas définies clairement.

Permettre les temps d'échanges moins "formalisés" pour avancer sur un dossier, une problématique

Création de bagde afin que chacun puisse identifier "l'autre" (en séminaire!)

Impliquer l'ensemble des agents et des services

Création d'un outil commun national pour la gestion des stages intra

Définir les rôles de chacun ( fiches de poste, qui fait quoi?, quelles sont les limites).

Information descendante? par bride ou partielle voire après consultation des Compte Rendu ou "bruit de couloir".

La formation aux outils permettrait une meilleure implication et sensibilisation à leur utilisation.

faire plus de formations internes pour les nouveaux arrivants pour apprendre à connaitre les services

 Favoriser une meilleure adéquation des ressources humaines et de la charge de travail.

Revoir certains référentiels métiers, notamment celui de "Gestionnaire comptable, contrôleur de gestion"....

Donner davantage de place à la formation des agents, identifier les besoins de chacun en interne. Organiser des entretiens agents/DRH afin de mieux communiquer sur les évolutions ou attentes des agents, informer ceux-ci en amont afin de mieux accompagner les évolutions des métiers ou de carrières.

Créer un réseau "Responsables des finances" similaire aux autres réseaux existants en interne au CNFPT.

Faire évoluer les pratiques managériales en développant la confiance et les relations intra-hiérarchiques inter-services " place aux relations informelles, à des temps d'échanges...

 

 

 

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