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Qu'est-ce qui a changé pour mon métier?

En matière de fonctionnement interne

 

 

 

 Collaboration entre les différents services et les différentes structures : Service formation et service des pôles et service communication formative 

Travail en inter délégation 

Structuration du réseau de poles avec la contractualisation des référents ID 

 Réorganisation des services pour améliorer le service aux collectivités 

Reinterrogger les processus et donc le qui fait quoi ?

 Mise en place des CLI : PLUS d'échanges inter services

Coordination entre instituts sur la programmation nationale 

Pilotage de plans d action au niveau des instituts (ex co conceptions territorialisation fia. ..)

Co construction de l'offre de formation,  catalogue unique à aire de recrutement régionale.

Développement des emails.

Trop de réunions.

Nouvelles réorganisation, compliqué en interne et mal compris en externe.

Un manque de collaboration entre les services de gestion et formation. 

Double fonction AF CF

Développer le partenariat entre collègues et services 

Recherche de rationalisation du fonctionnement (émissaire qui dépose les pièces comptables et parapheurs )donc gain de temps, amélioration des relations

Révision de méthodes de travail

Impact positif du télétravail, climat de travail PLUS détendu 

Difficultés de mise en relation entre collègues car trop pris dans le quotidien (densité de la feuille de route) et de s'approprier le qui fait quoi, accélération  du travail 

Or la territorialisation et l hybridation nécessitent de renfofcer un travail interservice qu' on a encore moins le temps de faire par exemple sur les lettres de ressource sur la communication le temps n'est pas pris en amont 

Les réunions sur la transformation  sont trop descendantes et pas assez de réunions courtes et efficaces sur des questions opérationnelles par exemple sur la rémunération et la création de ressources mixtes : droits de propriété nouveaux plusieurs lois pour se mettre d accord sur les règles applicables dans les lettres de ressource 

Triple fonction: chef service, CF (plusieurs domaines) et référents territoire

NPDC er Picardie :réorganisation dont changement et modification des missions

Domaines transférés d'CF/AFIN à un autre avec la nouvelle nomenclature

Moins de liberté pour le déploiement de l'offre de service (beaucoup de sx)

Avoir confié des missions de CF et référent à des AF 

 

Nouvelles pratiques, nouveaux outils (formadist)

Lenteur des logiciels...bascule des informations obligeant le traitement des dossiers en plusieurs étapes.

On demande de plus en plus (réclamations es rib, bilan formateur pour mise en paiement)

Comment ouvrir un stage en expliquant le stage mixte dans un lieu de formation sans connexion internet

Explosion des mails, difficulté de traitement et pas forcément concerné par l'information.

Accompagnement des petites collectivités dans l'utilisation iel. 

 

Perte de relation ct et service adc 

Perte de temps qualité et efficacité pour les intras

Équilibrer

de compétences pédagogiques entre les services

Garder une vigilance au cloisonnement des services

Créer des temps réguliers d'échanges,  co développement entre services,  entre AF, entre CF

Développer un accompagnement type pour chaque nouvel arrivant (vocabulaire, procédures, circuits de décision. ..)

Dépendance aux outils informatiques (iel,  gdai , formadist)

Qui fait quoi en interdeleg

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