Thunderbird
Le carnet d'adresses de Thunderbird
Le carnet d'adresses de Thunderbird permet de stocker vos contacts, leurs adresses électroniques, leur nom, leur numéro de téléphone, leurs adresses de messagerie instantanée, et diverses autres informations. Lorsque vous rédigez un message, ou lorsque vous répondez à un message, les destinataires sont automatiquement ajoutés au carnet d'adresses. Pour les utilisateurs de Mac, le carnet d'adresses de Mac OS X apparaît également dans celui de Thunderbird. Il est également possible d'ajouter manuellement des entrées au carnet d'adresses.
Ouvrir le carnet d'adresses
Il est possible d'ouvrir le carnet d'adresses de la manière suivante. Une fois ouvert, vous pourrez voir, éditer ou supprimer des entrées de votre carnet d'adresses.
Pour ouvrir le carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Adresses.
Le panneau latéral gauche contient chacun des carnets d'adresses présents dans Thunderbird. La partie supérieure du panneau droit affiche les adresses contenues dans le carnet d'adresses sélectionné. Enfin, la partie inférieure du panneau droit affiche les détails concernant le contact sélectionné.
Contacts
Lorsque vous ouvrez le carnet d'adresses, vous constatez qu'il en existe deux (voire plus) dans le panneau latéral gauche.
Le carnet d'adresses par défaut s'appelle Adresses personnelles. Lorsque vous rédigez un message ou y répondez, Thunderbird enregistre automatiquement les adresses des destinataires. Ces adresses sont stockées dans les Adresses collectées. Il existe aussi sur certains systèmes d'exploitation — comme Mac OSX — un carnet d'adresses qui est consultable par toutes les applications. C'est celui-ci que vous retrouvez sous l'intitulé Adresses système.
Ajouter un contact depuis un message
Lorsque vous visualisez un message, l'étoile située à côté de l'adresse électronique — que ce soit dans le champ de, ou le champ pour, ou encore cc — indique si cette personne est enregistrée dans votre carnet d'adresses ou non. Si l'étoile est pleine (couleur bleue sous Mac, couleur jaune sous Windows et Ubuntu), c'est que l'adresse est enregistrée dans votre carnet d'adresses. Si l'étoile est en transparence, cette adresse n'est pas enregistrée.
Pour ajouter cette adresse à votre carnet d'adresses, il vous suffit de cliquer sur l'étoile, ou encore de faire un clic droit sur l'adresse électronique, et de cliquer sur Ajouter au carnet d'adresses.
Ajouter un contact à la main
Ouvrez le carnet d'adresses. Puis cliquez sur le bouton Nouveau contact.
Votre contact est désormais sauvegardé dans le carnet d'adresses de Thunderbird.
Éditer un contact
Commencez par trouver le contact que vous souhaitez modifier, et sélectionnez-le à l'aide d'un simple clic. La fenêtre d'édition du contact s'ouvre avec un double clic sur le contact en question, ou bien à l'aide du bouton Propriétés.
Vos changements sont enregistrés.
Supprimer un contact
Commencez par trouver le contact que vous souhaitez supprimer, et sélectionnez-le à l'aide d'un simple clic. Cliquez sur le bouton Supprimer afin de supprimer ce contact.
Votre contact a été supprimé du carnet d'adresses de Thunderbird.
Exporter des contacts
Vous pouvez sauvegarder les contacts du carnet d'adresses dans un fichier externe, que vous pourrez éventuellement utiliser avec d'autres applications. On parle d'export. Vous pouvez exporter vos contacts à l'aide de la procédure suivante
Ouvrez le carnet d'adresses, puis dans le menu Outils, choisissez Exporter.
Thunderbird vous demandera de choisir un nom de fichier, et un format d'export. Les formats disponibles sont CSV (liste de valeurs séparées par des virgules, ou Comma-Separated Values), LDIF (fichier d'échange au format LDAP), et texte formaté avec des tabulations.
Si vous prévoyez d'importer les contacts dans une application tierce, il est important de vérifier les formats que l'application tierce prend en charge.
Le format LDIF est recommandé si vous prévoyez d'exporter les contacts vers un système LDAP. Les formats CSV et formaté avec des tabulations sont généralement pris en charge par bon nombre de programmes. Les formats CSV et formaté avec des tabulations sont également adaptés si vous souhaitez éditer le fichier par la suite avec un tableur.
Le bouton Enregistrer permet d'écrire le fichier sur votre système.
Listes de diffusion
Ajouter une liste de diffusion
Ouvrez le carnet d'adresses et cliquez sur le bouton Nouvelle liste.
La fenêtre de création d'une liste de diffusion s'ouvre. Choisissez un nom pour votre liste de diffusion, puis rentrez-le dans le champ Nom de la liste.
Saisissez des adresses électroniques dans la liste d'adresses. Si vous ajoutez une adresse qui est déjà enregistrée dans le carnet d'adresses, il vous suffit de taper le nom de la personne, et Thunderbird complétera automatiquement l'adresse.
Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos changements.
Modifier une liste de diffusion
Dans le carnet d'adresses, repérez la liste de diffusion que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez-la à l'aide d'un simple clic.La fenêtre d'édition de la liste s'ouvre avec un double clic sur le liste en question, ou bien à l'aide du bouton Propriétés.
Ajoutez un contact à votre liste de diffusion en ajoutant son adresse électronique dans la liste.
Pour supprimer un contact de la liste, vous allez cliquer sur le contact que vous souhaitez supprimer. Puis un clic droit ouvre le menu contextuel et vous pouvez choisir Supprimer.
Thunderbird supprimera alors le contact de la liste. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos changements.
Supprimer une liste de diffusion
Dans le carnet d'adresses, sélectionnez la liste que vous souhaitez supprimer à l'aide d'un simple clic. Pressez la touche Suppr (ou Del) de votre clavier afin de supprimer la liste de diffusion.
Composer un courrier électronique
Composer un courrier électronique depuis le carnet d'adresses
Sélectionnez un contact, puis appuyez sur le bouton Écrire, ou à l'aide d'un clic droit sur un contact, cliquez sur Écrire.
Effectuer une recherche dans votre carnet d'adresses
Si votre carnet d'adresses contient un nombre important d'entrées, vous souhaiterez peut-être utiliser la fonction de recherche du carnet d'adresses.
Recherche rapide
Ouvrez le carnet d'adresses. Dans la partie supérieure droite se situe le champ de recherche rapide, contenant en grisé Nom ou adresse.
Cliquez dans le champ, puis saisissez une partie du nom, ou de l'adresse électronique de la personne que vous cherchez. Le carnet d'adresses affiche les résultats. Vous remarquerez l'apparition d'une icône à droite du champ de recherche rapide : petite croix sous Windows, balai sous Ubuntu. Pour réinitialiser la recherche, cliquez sur cette icône.
Recherche avancée
Ouvrez le carnet d'adresses, puis dans le menu Édition, sélectionnez Recherche dans les adresses. La fenêtre de recherche avancée s'ouvre.
À droite de Rechercher dans :, sélectionnez un carnet d'adresses. Choisissez une option entre valident toutes les conditions suivantes et valident au moins l'une des conditions suivantes.
Les menus déroulants vous permettent de sélectionner un critère de recherche. Par exemple Nom affiché / contient.
Pour ajouter d'autres critères de recherche, cliquez sur le bouton 
et répétez les étapes précédentes. Cliquez sur le bouton Rechercher. Thunderbird affiche alors une liste de contacts satisfaisant vos critères.