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Étiquettes et marques

Si comme la plupart des gens, vous recevez de grandes quantités de courrier de vos amis, de votre famille, de vos collègues de travail etc., il peut devenir difficile de gérer tout ce flux et de garder une trace utilisable de tous ces messages.

Thunderbird vous donne deux moyens très puissants et très utiles de gérer vos messages : les marques et les étiquettes. Jetons-y un coup d'œil.

Étiquettes pour vos messages

En utilisant les étiquettes, vous pouvez donner une priorité à vos courriers ou bien simplement les ranger dans une catégorie qui soit significative pour vous. Thunderbird vous propose par défaut des étiquettes prédéfinies : Important, Travail, Personnel, À faire, En attente.

Chaque étiquette a sa couleur propre.

 

Vous pouvez étiqueter vos messages électroniques avec plusieurs étiquettes. Vous pouvez également ajouter de nouvelles étiquettes ou en supprimer.

Associer une étiquette à un message

Quand vous voulez associer une étiquette à un message, commencez par cliquer sur le message auquel vous souhaitez attribuer une étiquette dans le panneau des messages.

Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Étiquettes. Leur liste apparaît.

Cliquez sur l'étiquette que vous souhaitez utiliser pour votre message. L'étiquette apparaît dans l'en-tête du message dans le panneau d'affichage des messages.

Créer une nouvelle étiquette

Si vous souhaitez créer une nouvelle étiquette, vous pouvez procéder ainsi. Cliquez sur le bouton Étiquettes dans la barre de menu et choisissez Nouvelle étiquette. La fenêtre de création d'une nouvelle étiquette apparaît.

Saisissez un nom pour cette nouvelle étiquette, par exemple « Famille » dans le champ de saisie. Vous pouvez attribuer une couleur à l'étiquette en cliquant sur la boîte à droite et en choisissant une couleur dans la palette proposée..

Cliquez sur OK pour enregistrer l'étiquette. Vous pouvez alors l'associer à un message en utilisant le bouton Étiquette dans la barre d'outils.

Supprimer une étiquette

Vous pouvez supprimer des étiquettes dont vous n'avez plus besoin. Procédez comme suit. Sous Windows et Mac OS, choisissez Options dans le menu Outils. Sous GNU/Linux, choisissez Préférences dans le menu Édition. La fenêtre des paramètres de Thunderbird s'ouvre alors.

Cliquez sur Affichage puis cliquez sur l'onglet Étiquette.

 

Cliquez sur l'étiquette que vous voulez supprimer puis cliquez sur Supprimer. Aucun message de confirmation ne vous est proposé. Une fois votre étiquette supprimée, c'est définitif.

Marquer vos messages

À chaque fois que vous cliquez sur un message électronique dans le panneau d'affichage des messages, il est marqué comme lu. Quelquefois cependant, vous pourriez souhaitez revoir votre message plus tard et pouvoir le distinguer d'autres messages de votre boîte de réception ou dans vos dossiers de courrier. Vous pouvez aussi choisir de visualiser un message important en lui attribuant une étoile. Voici comment faire.

Pour marquer vos messages

Cliquez droit sur un courrier dans le panneau d'affichage des messages puis cliquez sur Marquer. Le menu suivant apparaît :

Sélectionnez une des options dans le menu.