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Mettre en forme un message

Dans ce chapitre vous allez découvrir comment donner à votre courrier l'aspect qui correspond à vos goûts ou vos besoins.

Formats HTML et texte seul

Vous pouvez mettre en forme le texte de votre courrier en HTML ou en simple texte. Si vous voulez utiliser le HTML, votre travail est assez semblable à celui que vous faites quand vous utilisez la mise en forme dans votre traitement de texte Open Office par exemple. vous pouvez ainsi contrôler un grand nombre de choses qui donnent à votre message son apparence. Vous pouvez changer la police, lui donner plusieurs styles et couleurs, insérer des tableaux et ajouter des images. Le texte simple comme son nom l'indique ne vous propose que du texte sans mise en forme.

Ci-dessous côte à côte, le même message en texte seulement et en HTML seulement

. txtSimple.pnghtmlOriginal_1.png

Par défaut le message que vous envoyez avec Thunderbird sera au format HTML. vous pouvez changer cela en allant au menu Options de la fenêtre de composition, choisissez l'entrée Format, puis une des quatre possibilités qui vous sont offertes.

Vous pouvez choisir la Détection automatique. Thunderbird examine l'adresse dans votre carnet. C'est le format mentionné dans le carnet qui sera appliqué. Si aucun format n'est précisé pour cette adresse, le message sera envoyé en texte et HTML.

Si vous optez pour Texte seulement ce sera bien sûr du simple texte sans mise en forme

Avec l'option HTML seulement  vous aurez du texte « enrichi » avec une mise en forme complète.

Enfin avec l'option Texte et HTML le message est envoyé à la fois en HTMl et en texte simple.

Barre de mise en forme

Notez qu'elle n'apparaît que si vous utilisez le format HTML. Pour l'utiliser, sélectionnez à la souris le texte que vous voulez mettre en forme puis choisissez le bouton adéquat dans la barre.

barreDeMiseEnForme.png

 ID  Item Options
 1 Style du texte Texte principal, Paragraphe, Titres 1 à 6, Adresse, et Préformaté.
 2 Type de police Largeur variable, largeur fixe, polices disponibles sur votre ordinateur.
 3 Couleur du texte Palette de couleur du texte
 4 Taille de la police Cliquez sur l'icône la plus grosse pour augmenter la taille du texte, sur la plus petite pour la diminuer.
 5 Style de caractère Gras, italique, ou souligné.
 6 Listes Liste à puces ou liste numérotée.
 7 Retrait Cliquez sur l'icône de droite pour indenter vers la droite, l'icône de gauche pour indenter vers la gauche.
 8 Alignement Gauche, droite, centré et justifié.
 9 Insérer Ajouter des liens, des ancres, des images, des règles, ou des tableaux.
 10 Emoticônes Ajoutez-en une pour dire quelle est votre humeur !

Voici un exemple de ce que vous pouvez obtenir avec la barre de mise en forme.

Vous avez envie d'inviter tous vos copains à célébrer votre anniversaire. voici un message sans mise en forme :

Aujourd'hui c'est mon anniv' !
Rendez-vous tous au Hall's beer.
Apportez vos portables on se fera un match emacs vs vim 

Après avoir joué avec quelques options de formatage, ça peut devenir ceci :

message_alacon.png

Images et fichiers joints

De même que dans le courrier traditionnel vous pouvez envoyer un colis ou paquet associé à un message, avec Thunderbird vous pouvez transmettre toutes sortes de fichiers.

Insérer une image dans un courrier

Voici comment vous pouvez mettre une image dans le corps du message s'il est en HTML.

Cliquez sur l'icône d'insertion de la barre de mise en forme et choisissez Image dans la liste déroulante.

insererImage.png

La boîte de dialogue des propriétés de l'image s'ouvre alors. Cliquez sur le bouton Choisir un fichier pour rechercher l'image désirée sur votre ordinateur.

joindreImageFin.png

La fenêtre de sélection d'une image apparaît. Choisissez l'image dans un répertoire de votre ordinateur et cliquez sur le bouton Ouvrir.  Thunderbird vous demande d'ajouter un texte alternatif à votre image. Ce texte permet au lecteur de voir quelques informations sur l'image même si le courrielleur qu'il utilise n'affiche pas les images.

Si vous avez choisi de ne pas indiquer de texte de remplacement, Thunderbird peut vous demander de confirmer ce choix. Cliquez sur le bouton « OK » pour continuer.

avertissementAlternateText.png

L'image est alors insérée dans votre message électronique. 

insererImageResultat.png

Pour supprimer une image d'un courriel, cliquez sur l'image puis appuyez sur la touche « Suppr » de votre clavier.

Ajouter des pièces jointes

Une des fonctionnalités pratiques d'un courriel est la possibilité d'ajouter des documents. Ceci fonctionne de la même manière, que ce soit en format texte seulement ou en HTML. Faites attention à la taille de vos pièces jointes car certains FAI limitent la taille des pièces jointes. La taille maximale est souvent de 10 Mo mais vous devriez vérifier auprès de votre fournisseur pour vous en assurer.

Voici comment joindre un fichier à un courriel.

Dans la fenêtre de composition de message de Thunderbird, cliquez sur le bouton « Joindre »

boutonJoindre.png

Sur votre ordinateur, recherchez un fichier que vous voulez joindre. Il peut être de tout type : une image, un fichier PDF, un fichier de tableur ou une vidéo. Notez que certains FAI peuvent ne pas autoriser certains types de fichier - comme des applications ou des fichiers de script - en raison de problèmes de sécurité potentiels. Un expéditeur malveillant pourrait envoyer un script qui se lance à l'ouverture du message et qui endommagerait l'ordinateur d'un utilisateur.

Cliquez sur le bouton « Ouvrir » pour continuer.

chercherJoint.png

Le fichier est maintenant joint au courriel.

Vous devriez voir une liste des pièces jointes dans le panneau « Pièces jointes : », dans le coin supérieur droit. 

pieceJointeEnHaut.png 

Pour retirer une pièce jointe d'un courriel, cliquez sur celui-ci dans le panneau des pièces jointes et appuyez sur la touche « Suppr » de votre clavier.

Insérer et mettre en forme des tableaux

Vous disposez de plusieurs possibilités pour ajouter et mettre en forme des tableaux dans vos messages. vous pouvez utiliser un tableau par défaut, qui ressemblera à ceci :

   
   

Cependant vous pouvez aussi vouloir jouer avec la mise en forme pour que votre tableau soit plus présentable ou conforme à vos besoins.

Insérer un tableau dans un message

Allez au menu Insérer et cliquez sur Tableau

insererTableau.png

La boîte de dialogue des propriétés du tableau s'ouvre alors. Cliquez directement sur Ok ou bien seulement après avoir modifié la mise en forme.

Modifier le format des tableaux

Dans la boîte de dialogue « Insérer un tableau », cliquez sur le bouton « Édition avancée… ». La boîte de dialogue « Éditeur des propriétés avancées » s'ouvre. Sélectionnez un attribut dans l'onglet « Attributs HTML ».

attributsTableau.png

Signatures

Les signatures sont des blocs de texte qui sont automatiquement ajoutés à la fin de chaque message que vous envoyez (aussi bien les nouveaux messages que ceux auxquels vous répondez). Elles sont généralement utilisées pour ajouter une information supplémentaire, une mention légale, une citation amusante ou philosophique… Ce que vous voulez en fait.

Ex. « Le travail a été ce que l'homme a trouvé de mieux pour ne rien faire de sa vie ». Raoul Vaneighem

Les signatures sont créées dans l'interface « Paramètres des comptes ». Rendez-vous dans le menu « Outils » (ou le menu « Édition » sous Ubuntu) puis sélectionnez « Paramètres des comptes ». Enfin, dans le panneau de gauche, sélectionnez le compte pour lequel vous voulez créer une signature.

Il vous suffit alors d'écrire dans le champ de saisie le texte qui vous convient, soir en texte simple sans mise en forme, soit en HTML si vous savez quelles balises utiliser.

signatureSimple.png

Vous pouvez également créer un fichier de signature sur votre ordinateur puis le charger à cet endroit.  Cochez la case Apposer la signature à partir d'un fichier, cliquez sur le bouton Choisir… et recherchez le fichier souhaitez voir apparaître dans votre signature. Il peut s'agir d'un simple texte, d'un texte mis en forme avec du HTML ou d'une image.

Signatures HTML

Pour utiliser la mise en forme HTML dans votre signature, cochez la case Utiliser HTML et utilisez les balises qui conviennent à ce que vous souhaitez obtenir. Notez qu'en envoyant des messages en format texte simple (plutôt qu'en HTML), les balises HTML seront également en simple texte !

En créant un message comme celui-ci… 

signatureHTMLtxt.png

… vous obtiendrez cela :

signatureHTMLresultat.png

Signatures stockées dans un fichier

Une autre possibilité consiste à charger un fichier qui contient votre signature. Cochez pour cela la case Apposer la signature à partir d'un fichier et cliquez sur  Choisir pour sélectionner le fichier que vous désirez. votre fichier peut inclure aussi bien du texte simple que du texte mis en forme avec du HTML.

* Notez que si vous choisissez le HTML votre correspondant ne pourra en profiter que s'il accepte de recevoir vos messages sous ce format. S'il a désactivé le HTML, il ne verra que du texte, y compris les noms de balises HTML.

Il est facile de composer un fichier de signature en HTML avec Thunderbird. il vous suffit de créer un nouveau message (Fichier > Nouveau). Vérifiez que la barre de mise en forme est bien activée. Si ce n'est pas le cas, allez dans le menu des Options et dans puis Format et choisissez dans le sous-menu : HTML seulement.

Rédigez votre signature et mettez-la en forme à votre gré. Notez que de nombreuses options de mise en forme sont disponibles dans les menus Insérer et Format

signatureHTML.png

Allez au menu Fichier > Enregistrer comme > Fichier. Assurez-vous que « Fichiers HTML » est sélectionné, puis donnez un nom au fichier et cliquez sur Enregistrer. Quittez la fenêtre de composition des messages et ignorez la suggestion d'enregistrement.

Vous pouvez alors retourner dans la fenêtre des paramètres de compte, choisir le bon compte

Cliquez sur Apposer la signature à partir d'un fichier, puis sur Choisir.

Recherchez dans les fichiers de votre ordinateur celui que vous venez de créer pour le charger dans votre signature.

Insérer des images dans les signatures

Pour insérer un fichier image de votre ordinateur dans les signatures, suivez les étapes ci-dessus pour créer une signature HTML. Quand vous créez le contenu de votre signature, utilisez le menu Insérer puis cliquez sur Image pour spécifier l'image souhaitée.

Vous pouvez également dans ce dialogue configurer d'autres aspects de l'image comme sa taille, le lien d'URL, son placement par rapport au texte, etc.

Vous pouvez aussi indiquer une image située sur un serveur Web. Indiquez juste l'adresse URL de l'image dans le champ à la place du nom de fichier local. Si vous cochez la case Joindre cette image au message, l'image sera incluse comme une pièce jointe. Si vous ne joignez pas l'image, les personnes recevant le message devront avoir un accès à Internet pour voir l'image.

* Veuillez aussi garder à l'esprit que pour des raisons de sécurité, beaucoup de gens configurent leur client de messagerie pour bloquer les contenus distants, ce qui empêche l'affichage de l'image, à moins que celle-ci ne soit jointe dans le message.

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