Thunderbird
Rédiger un message
Ce chapitre montre comment composer et envoyer un courrier électronique avec Thunderbird. Il explique aussi comment répondre à un message ou transférer des courriels que vous avez reçus.
Composer et envoyer un message
Dans Thunderbird, vous pouvez écrire, réviser et envoyer des courriels à vos correspondants. Voici comment procéder. Il vous faut d'abord bien sûr ouvrir la fenêtre de composition en cliquant sur le bouton Écrire.
Maintenant que Thunderbird a ouvert cette fenêtre, trois opérations sont nécessaires pour créer votre courriel. Vous devez d'abord saisir l'adresse électronique du destinataire dans le champ « Pour ». ensuite vous devez indiquer un sujet pour votre courriel dans le champ « Sujet ». Enfin vous devez saisir au clavier votre message dans le panneau inférieur.
Après avoir terminé la rédaction de votre message, vous pouvez le relire avant de l'envoyer. Remarquez que Thunderbird a souligné les mots mal orthographiés « diapazon » et « partique » en rouge. Pour corriger ces erreurs et vérifier d'autres mots éventuellement mal orthographiés, cliquez sur le bouton« Orthographe ».
Le correcteur orthographique vous suggérera de remplacer « diapazon » par « diapason ». Cliquez sur le bouton « Remplacer » pour effectuer la correction ou cliquez sur le bouton « Ignorer » pour laisser le mot inchangé. Pour fermer la boîte de dialogue « Vérification de l'orthographe », cliquez sur le bouton « Fermer ».
Lorsque votre message vous donne satisfaction, envoyez-le en cliquant sur le bouton « Envoyer ». Thunderbird envoie alors votre message à son destinataire et en enregistre une copie dans votre dossier intitulé « Envoyés ».
Une brève note concernant la rédaction et l'envoi de courriels
Dans Thunderbird, vous ne pouvez pas rappeler un courriel après l'avoir envoyé. Quand il est parti, il est parti.
Voyez plus bas dans la partie consacrée à la mise en forme les indications utiles pour modifier l'apparence de votre message.
Répondre à des courriels et les transférer
Vous recevez souvent des messages qui nécessitent une réponse et d'autres que vous voudrez transférer à une autre personne. Voici comment utiliser Thunderbird pour réaliser ces actions.
Répondre
Rendez-vous dans votre dossier de courrier entrant et sélectionnez un message dans la liste des messages en cliquant sur celui-ci. Cliquez alors sur le bouton « Répondre » pour ouvrir une fenêtre de composition de message et répondre au courriel.
Puisque vous répondez à un courriel, il n'y a pas besoin d'indiquer de destinataire car Thunderbird a déjà rempli le champ « Pour ». Thunderbird ajoutera aussi Re: au début du sujet pour montrer au destinataire qu'il s'agit d'un courriel de réponse. Vous devez réaliser trois actions pour terminer votre réponse.
- Saisir votre réponse dans le panneau de composition des messages.
- Relire et vérifier l'orthographe.
- Cliquer sur le bouton « Envoyer ».
Thunderbird envoie alors votre message à son destinataire et en enregistre une copie dans votre dossier intitulé « Envoyés ».
Transférer
Allez dans votre boîte de réception Courrier entrant et choisissez un message dans la liste en cliquant dessus. Puis cliquez sur le bouton Transférer pour ouvrir une fenêtre de composition de message destinée à votre envoi.
Pour compléter votre envoi il vous suffit de quatre étapes. Notez que Thunderbird ajoute Fwd: en tête du sujet pour indiquer au destinataire qu'il s'agit d'un courrier redirigé vers lui.
Saisissez l'adresse électronique du destinataire dans le champ Pour:
Saisissez ensuite votre message dans la fenêtre de composition. En général on écrit au-dessus du message transféré, mais c'est seulement une recommandation (Voir le chapitre consacré aux bonnes pratiques). Relisez votre message et vérifiez son orthographe. et maintenant vous pouvez cliquer sur le bouton Envoyer.
Thunderbird transfère alors votre message à son destinataire et en enregistre une copie dans votre dossier intitulé « Envoyés ».
Quelques remarques sur la réponse et le transfert
Vous pouvez répondre à tous les destinataires d'un courrier en utilisant le bouton Répondre à tous au lieu de Répondre.
Il vous est également possible d'ajouter ou supprimer des destinataires du message initial dans votre réponse ou dans votre transfert.
Si vous le souhaitez, vous pouvez changer le sujet du message. Veillez toutefois à ne pas introduire de confusion chez vos correspondants s'il s'agit d'un long fil de discussions.
Ajouter des destinataires à vos messages
Il existe plusieurs manières d'ajouter des adresses électroniques à vos messages. Bien sûr, vous pouvez simplement saisir directement les adresses ou les copier-coller à partir d'autres courriels. Cependant, si vous avez beaucoup de contacts, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses de Thunderbird et obtenir des adresses électroniques pour vos messages grâce à l'auto-complétion d'adresse de Thunderbird et à la barre latérale de contacts. Voyons comment les utiliser.
Auto-complétion d'adresse électronique
Dès que vous commencez à saisir le nom d'un contact ou une adresse électronique qui figure dans votre carnet d'adresses, Thunderbird vous propose de compléter le mot entamé. Dans l'exemple qui suit, si vous saisissez les lettres « gera », Thunderbird trouvera Gérard Manvussa dans votre carnet d'adresse. Pour ajouter ce contact à votre message, appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur le contact désiré avec la souris.
Si Thunderbird trouve de multiples contacts il vous en dresse la liste et vous n'avez qu'à choisir le bon. Si vous saisissez seulement les lettres « ge » par exemple la liste peut être assez importante selon votre carnet d'adresses. Il vous suffit d'un clic pour ajouter un contact à vos destinataires.
Barre de contacts
La fenêtre de composition de messages de Thunderbird dispose d'une barre latérale de contacts tirés de votre carnet d'adresses.
Elle s'ouvre en cliquant sur la touche F9 ou par le menu « Affichage » puis « Barre des contacts ».
Choisissez un carnet d'adresses en cliquant sur celui-ci dans la liste des carnets d'adresses. Les contacts de ce carnet sont alors listés dans la barre latérale.
Double cliquer sur un contact vous permet de l'ajouter comme destinataire de votre message. Vous pouvez également le sélectionner dans la liste à la souris puis choisir d'un clic la manière d'en faire un destinataire avec le menu contextuel (bouton droit) : Ajouter au champ Pour, Ajouter au champ Copie à, Ajouter au champ Copie cachée à.
Quelles sont les différences entre ces trois possibilités ?
Pour est généralement le destinataire principal du courrier. Il s'agit la plupart du temps de la personne dont vous attendez une action ou réaction à votre message.
Copie à est utilisé pour faire connaître une information à d'autres destinataires sans nécessairement que vous attendiez d'eux une réponse ou réaction.
Copie cachée à - mettre quelqu'un en copie cachée signifie que cette personne recevra le courriel mais qu'aucun autre destinataire ne le saura. Ceci peut être utile si vous voulez envoyer un courriel à un large groupe de personnes et que vous ne voulez pas que tout le monde sache qui l'a reçu ou que vous ne voulez pas exposer les adresses électroniques de vos correspondants.
Mettre un destinataire initial en Copie ou Copie cachée
Cliquez sur Pour : près du nom du destinataire et un menu déroulant apparaît. Choisissez Copie à ou Copie cachée .
