Thunderbird
Trucs et astuces utiles
Ce chapitre couvre quelques trucs et astuces qui permettront de rendre votre utilisation de Thunderbird plus simple, plus agréable et plus efficace.
Sommaire
Sauvegarder votre profil
Supprimer automatiquement des messages
Récupérer vos mots de passe
Ne pas oublier la pièce jointe
Lire un message avec la taille de police qui vous convient
Sauvegarder votre profil
Votre profil rassemble votre configuration et les informations relatives à votre utilisation de Thunderbird. Il contient :
- Vos courriels locaux et copiés depuis votre serveur de courrier.
- Vos réglages de compte courriel, ainsi que tous vos réglages de Thunderbird, tels que vos barres d'outils personnalisées.
Sauvegarder votre profil est une bonne idée, car si Thunderbird plante, cela risque de corrompre votre profil et de le rendre inutilisable. Si votre ordinateur plante, il risque de perdre vos réglages de Thunderbird. Et si vous changez d'ordinateur, il sera plus simple et plus rapide de copier votre profil plutôt que de tout configurer à nouveau. Notez que votre profil peut être assez volumineux, particulièrement si vous conservez beaucoup de courriels (ce qui est courant et sans contre-indications). Il est ainsi possible d'avoir un profil contenant plusieurs giga-octets de courriels archivés (sur plusieurs années). Si votre profil est de cette envergure, soyez vigilant à l'espace disponible sur le support de stockage choisi pour le sauvegarder, et prévoyez de plus d'importants temps de transferts. De plus, même si les disques durs sont relativement grands de nos jours, conserver plusieurs copies de votre profil pourrait tout de même finir par le remplir. La sauvegarde de votre profil s'effectue en deux temps : trouver votre profil et le copier à un autre emplacement. Voici comment faire l'un et l'autre.
Retrouver votre profil Thunderbird
Votre profil est enregistré dans votre répertoire personnel sur votre ordinateur. Voyons comment le trouver sous Windows, Mac OS X et GNU/Linux. Pour trouver votre profil sous Windows, ouvrez le menu Démarrer et cliquez sur Exécuter. La fenêtre Exécuter apparaît alors. Saisissez « %APPDATA%\Thunderbird\Profiles\ » et validez. Le répertoire contenant votre profil Thunderbird va s'ouvrir dans Windows Explorer. Son nom est de la forme xxxxxxxx.default, où xxxxxxxx est une suite de caractères aléatoires du style q4sl99rt.
Pour trouver votre profil sous Mac OS, ouvrez le Finder et allez dans votre dossier personnel. Depuis celui-ci ouvrez le dossier Bibliothèque >Thunderbird > Profil.
Pour trouver votre profil sous GNU/Linux, ouvrez votre gestionnaire de fichiers. Par exemple, Nautilus si votre environnement de bureau est GNOME (tel que le propose Ubuntu par défaut). Modifiez les paramètres d'affichage de votre gestionnaire de fichier afin d'afficher les fichiers cachés. Par exemple, dans Ubuntu vous pouvez taper Ctrl+H sur votre clavier. Ouvrez le répertoire intitulé .thunderbird. Votre profil se trouve dans un répertoire dont le nom est de la forme xxxxxxxx.default, où xxxxxxxx est une suite de caractères aléatoires du style q4sl99rt.
Procéder à la sauvegarde
Voici comment sauvegarder votre profil.
Fermez Thunderbird, allez dans le dossier contenant les profils Thunderbird, et procédez comme suit :
- Faites un clic droit sur le dossier de votre profil, et dans le menu qui apparaît cliquez sur Copier. Rendez-vous ensuite dans le dossier où vous souhaitez sauvegarder votre profil, faites un clic droit et dans le menu qui apparaît cliquez sur Coller.
- Vous pouvez également compresser votre dossier dans une archive zip. Cela fait, vous pouvez déplacer cette archive zip vers un autre emplacement de votre ordinateur, vers un autre ordinateur, ou vers un service de sauvegarde en ligne.
Si vous avez besoin de restaurer votre profil, il vous suffit de déplacer les fichiers que vous avez sauvegardés vers le dossier où se trouvent les profils.
Pour les utilisateurs de Windows
Il existe un petit logiciel libre nommé MozBackUp qui peut vous aider à enregistrer votre profil Thunderbird (ou Firefox). Il vous propose un assistant pour vous aider à accomplir les étapes de la procédure de sauvegarde des marque-pages, courriers, listes de contacts, extensions, mots de passe, et autres paramètres de votre configuration.
- Le site Web de MozBackUp http://mozbackup.jasnapaka.com/
- Un point complet sur les multiples techniques possibles de sauvegarde de vos données Thunderbird sur le forum de Geckozone : http://www.geckozone.org/forum/viewtopic.php?t =34031. Des informations riches et précises, des évaluations mises à jour
Supprimer automatiquement des messages
Si vous voulez vraiment supprimer les messages anciens, vous pouvez éviter de le faire à la main. Au lieu de cela, il vous est possible de définir des règles de conservation des messages qui se chargeront de supprimer automatiquement les messages après un certain temps. Cette fonctionnalité peut s'appliquer à certains dossiers précis.
Voici comment mettre ce procédé en place.
Pour définir une politique de conservation des messages :
- Faites un clic droit sur le dossier de messages pour lequel vous voulez définir une politique de conservation, puis dans le menu qui apparaît cliquez sur Propriétés.
- La fenêtre « Propriétés du dossier » s'ouvre.
- Cliquez sur l'onglet >Règles de conservation.
- Cliquez sur l'option Utiliser mes paramètres de compte pour la désactiver.
Suivant ce que vous voulez faire, procédez comme suit :
- Choisissez l'option Supprimer tous les messages sauf les... plus récents, et saisissez le nombre de messages récents que vous souhaitez conserver.
- Choisissez l'option Supprimer les messages ayant plus de ...
Cliquez encore sur OK, et Thunderbird supprimera les messages de ce dossier suivant les règles que vous avez défini.
Récupérer vos mots de passe
Il est fort probable que vous ayez plus d'un seul mot de passe à retenir, entre votre banque en ligne, vos réseaux sociaux préférés et (bien sûr) vos comptes de messagerie électronique. Lorsque vous avez configuré vos comptes de messagerie dans Thunderbird, vous avez sûrement demandé à Thunderbird de se souvenir des mots de passe de ces comptes pour vous.
Si vous avez oublié ces mots de passe, ce n'est pas un problème, car vous pouvez les retrouver dans Thunderbird. Voici comment :
Ouvrez la boîte de dialogue « Préférences » ou « Options » :
- Sous Windows et Mac OS X, l'entrée Options se trouve dans le menu Outils ;
- Sous GNU/Linux, l'entrée Préférences se trouve dans le menu Édition.
Cliquez sur
Sur l'onglet mot de passe, cliquez sur le bouton Mots de passe enregistrés. La fenêtre « Mots de passe enregistrés » apparaît ; elle comporte une liste décrivant les mots de passe sauvegardés et quelques boutons. Pour afficher les mots de passe eux-même, cliquez sur le bouton Afficher les mots de passe, puis cliquez sur le bouton Oui de la fenêtre de confirmation qui s'ouvre alors.
Notez ou mémorisez le mot de passe du compte en question, puis cliquez sur le bouton Fermer.
Ne pas oublier la pièce jointe
Si vous n'avez jamais oublié de joindre le fichier promis à votre message, félicitations, cette astuce n'est pas pour vous.
Si en revanche vous êtes comme la plupart des utilisateurs réguliers du courrier électronique, sujet à distraction et oubli, voici une fonctionnalité de Thunderbird qui vous rendra service, et évitera à vos correspondants de recevoir un message sans la pièce jointe promise, suivi d'un deuxième message tardif avec la pièce jointe et un mot d'excuse embarrassé…
Rappel automatique par défaut
C'est magique (enfin presque) : par défaut, Thunderbird vous avertit lorsque vous avez oublié de joindre un fichier !
En fait, Thunderbird parcourt votre message et détecte les mots-clés qui peuvent signifier qu'une pièce jointe ou fichier attaché est manquant. Par conséquent dès que vous allez écrire un de ces mots-clés, une petite alerte apparaîtra au bas de votre message en cours.
Mais imaginons que vous décidiez tout de même d'envoyer votre message sans le fichier joint malgré ce premier avertissement. Au moment où vous cliquez sur le bouton Envoyer, Thunderbird vous lance une deuxième alerte :
Détection personnalisée
Il se peut cependant que la liste par défaut des mots-clés ne vous convienne pas exactement, parce que dans votre usage fréquent vous employez d'autres termes pour désigner les documents que vous joignez à vos messages.
Thunderbird vous donne la possibilité de configurer la détection et donc le système de rappel exactement suivant vos besoins.
Allez dans le menu Outils > Options (sous Windows) ou Édition > Préférences (autres systèmes) et cliquez sur l'icône Rédaction. Dans l'onglet Général, vous pouvez vérifier que la case Vérification de pièces jointes manquantes est bien cochée.
En cliquant sur le bouton Mots-clés vous ouvrez une fenêtre de dialogue qui vous permet de modifier, supprimer ou ajouter un mot-clé.
Après avoir choisi Ajouter, un champ de saisie vous permet d'indiquer quel nouveau mot vous désirez que Thunderbird détecte dans vos messages pour vous prévenir en cas d'oubli.
Lire un message avec la taille de police qui vous convient
Il existe bien sûr dans les Préférences/Options de Thunderbird un paramétrage de la taille de la police dans l'onglet Affichage.
Mais il peut arriver que vous receviez un message écrit trop petit ou trop gros. Pour l'adapter de façon optimale à votre confort de lecture, vous pouvez facilement zoomer / dézoomer.
Après avoir positionné votre curseur dans un message ou dans la fenêtre des aperçus de messages, Il vous suffit de maintenir enfoncée la touche (Control) et d'enfoncer simultanément les touches suivantes du pavé numérique :
(plus) pour zoomer. Autant d'appuis de la touche autant de niveaux de zoom.
(moins) pour dézoomer. Autant d'appuis de la touche autant de niveaux de dézoom.
(zéro) pour revenir à la taille de police par défaut