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Utiliser des filtres

Les filtres vous aident à trier votre courrier entrant en différents dossiers, afin de ne pas être submergé de messages entassés dans la boîte de réception. Les filtres peuvent également déclencher d'autres actions comme marquer des messages comme lus ou faire suivre des messages vers d'autres adresses.

Une manière courante d'utiliser les filtres est donc de s'en servir pour déplacer des messages dans un dossier. Par exemple, si vous recevez plusieurs courriels d'une liste de diffusion à laquelle vous êtes abonné et que vous ne souhaitez pas les voir mélangés au reste de votre courrier dans votre boîte de réception, mettez en place un filtre qui déplace ces messages dans un dossier dédié à cette liste de diffusion.

Création d'un filtre

Cliquez sur la section Dossiers Locaux dans le panneau des dossiers, puis allez dans le menu Fichier, Pointez sur Nouveau et cliquez sur Dossier.

Saisissez le nom du dossier à créer. Pour notre exemple, nous le nommerons FlossManuals. Cliquez sur Créer le dossier et votre nouveau dossier apparaîtra parmi les autres ;

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Allez ensuite dans le menu Outils, et cliquez sur Filtres de messages.

Cliquez sur Nouveau et un dialogue de configuration de votre nouveau filtre apparaîtra. Saisissez un nom pour ce filtre, de préférence en rapport avec le dossier et la liste de diffusion concernée (dans notre exemple FlossManuals).

Puis choisissez une option dans la liste déroulante des critères de filtres, par exemple : Sujet. C'est grâce à cette liste que vous pouvez choisir sur quelle caractéristique des messages entrants se basera votre filtre pour s'appliquer ou non sur un message. Dans notre exemple, le sujet des messages de votre liste de diffusion contient très certainement le nom de la liste (ici FlossManuals), au début entre crochets . Ensuite, vous pouvez également cliquer sur le symbole + pour ajouter d'autres critères ;

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Sur cette boîte de dialogue, déroulez le menu situé après la mention Déplacer le message vers et choisissez un dossier de destination pour les messages reconnus par le filtre. Suivant notre exemple, c'est dans le dossier FlossManuals que l'on souhaite ranger automatiquement les messages de notre liste de diffusion ;

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Cliquez sur le bouton OK et votre filtre sera prêt ! Pour tester votre filtre, cliquez sur le bouton Exécuter dans le dialogue Filtres de messages. Assurez-vous que que le dossier source sélectionné à gauche de ce bouton est bien votre boîte de réception ;

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Vous pouvez ensuite jeter un coup d'œil à votre nouveau dossier « FlossManuals » pour vérifier que les messages voulus y ont bien été déplacés par votre nouveau filtre « FlossManuals ».

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