Tutothèques
Fiche pratique : Lettre institutionnelle avec OpenOffice
La mise en page avec le traitement de texte : Writer
Comme tout traitement de texte, il est préférable de taper tout son texte d’une traite, puis seulement ensuite de le mettre en forme (on parle de saisie au kilomètre). En procédant ainsi vous pourrez plus facilement mettre en forme votre texte et vous vous épargnerez des manipulations supplémentaires.
0) Les touches du clavier
1) La barre d’outils de mise en forme
Cette barre vous donne un accès rapide aux fonctions les plus courantes de mise en forme.
2) Gérer ses marges
Sur la plupart des lettres institutionnelles, il est recommandé de faire un retrait sur la première ligne de chaque paragraphe. Bien qu’il soit possible de le faire manuellement avec la barre espace du clavier, il est préférable de se servir des outils permettant de gérer les marges et les retraits.
Comme avant une modification, n’oubliez pas de sélectionner vos paragraphes avant de faire votre retrait.
En décalant la moitié supérieure du « sablier » par un cliquer-glisser vous allez pouvoir intervenir sur le retrait de première ligne du ou des paragraphes sélectionnés.
La moitié inférieure permet de régler tout le reste du paragraphe.
3) Enregistrer au format Word
Le format privilégié d’enregistrement de Writer est le format .odt. C’est un format ouvert et libre (la manière dont est enregistré le document est publique), ce qui signifie que même dans 10 ans vous êtes sûr qu’il existera toujours un programme capable de l’ouvrir.
Cependant, le format de traitement de texte le plus utilisé actuellement est celui de Word : le .doc ou .docx
Dans le menu « Fichier » cliquez sur « Enregistrez sous… ». La fenêtre suivante apparaît alors :
4) Exporter au format PDF
L’un des avantages du format .pdf est qu’il préserve la mise en forme (polices d'écritures, images, objets graphiques…) telle que définie par son auteur, et ce, quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour lire le document. Ce format est par exemple utilisé par l’administration française pour diffuser ses imprimés via Internet.
L’export
Il peut se faire en cliquant dans le Menu sur Fichier puis, en sélectionnant "Exporter au format pdf" Vous obtenez ensuite une fenêtre similaire à celle de l’enregistrement de fichier. Vous pourrez alors y choisir l’emplacement de sauvegarde et le nom du document à exporter.
L'export peut se faire egalement si une imprimante PDF à été installer, telle que PDFCreator.
Dans le Menu, faire Imprimer, puis sélectionner l'imprimante PDFCreator. Lancer l'impression.