Tous et surtout les débutants.
1h30 (maximum)
Maniement de la souris et du clavier (pas obligatoire de maîtriser intégralement ces deux périphériques mais savoir manier la souris est un plus).
Avoir une approche concrète de l’outil informatique avec une utilisation courante de l’ordinateur (le traitement de texte).
Les personnes à l’issue de la séquence devraient être capable en autonomie :
Ecrire du Texte
Mettre en forme le texte (forme des caractères, taille, Gras, Italique, Souligné)
Mettre en forme les paragraphes (gauche, droite, centré, placer un paragraphe avec la marge)
| SAVOIR | SAVOIR-FAIRE |
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Etape 1 : Accueil et présentation des objectifs (5 min).
Demander (et noter) à chaque participant son niveau informatique, et pourquoi il est présent dans ce stage.
Rassurer les personnes : il existe au moins 3 méthodes pour réaliser une action.
- par le menu
- avec un clic droit
- via une icone
- avec un raccourcis clavier
Etape 2 : Faire le parallèle entre une lettre manuscrite et, une lettre tapée sur un logiciel de traitement de texte. (10 min).
Demander aux participants de citer les divers éléments constituant une lettre de motivation.
Au tableau, écrire les différents blocs consistant une lettre de motivation.
Expliquer brièvement les principales touches du clavier.
La majuscule, le retour à la ligne ou retour chariot, les espaces, la tabulations.
Faire visualiser la marge de la page virtuelle.
Etape 3 : Apprentissage de la mise en page. A partir d’un document pré formaté1, les participants apprennent les fonctionnalités de style puis de mise en page. (30 min)
2 possibilités pédagogique :
Apprentissage du clavier avec les stagaires qui écrivent tout le texte à partir d'un model papier,
soit elles prennent le document existant pour le mettre en forme.
Aller étape par étape :
Ecriture des différents blocs : Voir le retour à la ligne, les majuscules et le pavé numérique.
Sélection et application d’un style.
Tabulations entre le nom et la date : Voir le clic avec la souris pour placer le curseur.
Sélection du bloc destinataire et modification avec la règle.
Explication des éléments de base d'un écrit informatique : le mot, la ligne, le paragraphe et la page.
Etape 4 : Enregistrement Sou ... de la lettre dans "Mes documents",
fermer le logiciel, ouvrir le document enregistré. (10 min)
Une fois la mise en page terminée, faire découvrir aux participants le stockage du document dans l'ordinateur.
Etape 5 : Conclusions et proposition d’une suite, comme un autre atelier. (5 min).
S'assurer que les attentes des stagaires aient bien été atteinte, sans cela ils ne reviendront pas.
Document écrit au kilomètre et enregistré sur l’ordinateur ou, sur un lecteur réseau.
Document d’aide lors de la séquence (exemple de lettre remis en cours d’animation).
Fiche pratique (doc de fin d'atelier).
L’atelier est intéressant pour les débutants.
Indiquer que les participants pourraient utiliser le traitement de texte puis transmettre la lettre par courrier électronique (courriel / email) en pièce jointe ou en utilisant (copier / coller).
Faire intervenir les participant pour qu’ils donnent des conseils pour les formules de politesses…
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